Noticias, actualidad y las últimas novedades sobre aplicaciones ofimáticas como procesadores de cálculo, editor de textos, presentaciones y gestión de bases de datos. Todas las novedades, tutoriales y trucos para Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook así como para sus alternativas como LibreOffice y OpenOffice.
A la hora de trabajar con nuestros equipos en el día a día, ya sea a nivel personal o en una oficina, es muy importante disponer de las aplicaciones más adecuadas en cada caso y que nos sirvan para ser lo más productivos posible.
Hemos visto en muchas ocasiones y desde hace mucho tiempo, cómo los documentos de Word y hojas de Excel, entre otro tipo de archivos, han sido utilizados por hackers o piratas informáticos para distribuir todo tipo de virus y malware. Teniendo en cuenta gran cantidad de documentos de Word, Excel, OneNote o Powerpoint, entre otros, que intercambiamos cada día, existe un gran riesgo de que seamos infectados si no tomamos las medidas oportunas. Microsoft es consciente de ello y acaba de anunciar que ha integrado su propio antivirus en las aplicaciones de Office.
Ha terminado, al menos para la mayoría, la época de las vacaciones y da comienzo una nueva temporada ya sea en el trabajo o en los estudios, aunque también hay muchos que están intentando introducirse en el mercado laboral, para lo que es fundamental disponer de un buen curriculum, por lo que os vamos a ayudar a crearlos gracias a la tecnología.
Google Docs se ha convertido en una de las soluciones ofimáticas preferidas en todo el mundo, sobre todo cuando se trata de trabajos colaborativos, de hecho el procesador de textos gratuito ha demostrado ser una alternativa más que válida a Office Online, ya que la integración con otros productos de Google también lo hace muy popular.
PowerPoint es la conocida aplicación de creación de presentaciones de diapositivas de la suite ofimática Microsoft Office. Esta aplicación nos permite crear fácilmente todo tipo de presentaciones con la posibilidad de incluir cualquier tipo de elemento en estas presentaciones, desde texto e imágenes hasta gráficos y contenido multimedia para hacer que las presentaciones sean lo más dinámicas posible. Aunque la interfaz de esta aplicación es bastante sencilla e intuitiva (basada en Ribbon, como las demás aplicaciones de Office), los usuarios que utilicen a menudo esta aplicación pueden mejorar su productividad utilizando los distintos atajos de teclado que nos ofrece esta aplicación.
Aunque Word está pensado para utilizarse como un procesador de texto, esta herramienta ofimática también cuenta con una serie de funciones y herramientas que nos permiten añadir todo tipo de contenido a nuestros documentos, como, por ejemplo, tablas que nos permitan representar y organizar diferentes datos, tablas que podemos colocar con relativa facilidad en cualquier parte del documento, como os vamos a explicar a continuación.
En los tiempos que corren, la productividad que logramos obtener en nuestras sesiones de trabajo, ya sea personal o profesional, frente al PC, son básicas, más con la ajetreada vida de la mayoría.
Google Docs es la suite ofimática gratuita de Google que forma parte de Google Drive. Esta suite nos ofrece una serie de aplicaciones sencillas, como un procesador de textos, una hoja de cálculo y un programa para presentaciones de diapositivas que buscan ofrecer las mismas funciones que ofrecen Word, Excel y PowerPoint, aunque de forma gratuita y desde la nube, sin necesitar instalar una suite de varios gigas de tamaño. Aunque en muchos aspectos Google Docs es muy parecido a Excel, la suite de Google carece de algunas funciones y características, funciones que, por suerte, se pueden incluir manualmente gracias a las extensiones, como es el caso de una herramienta que nos cuente las palabras en tiempo real.
Powerpoint es una de las herramientas incluidas en la suite de Microsoft Office y una de la más utilizada en todo el mundo tanto en el mundo empresarial como por cualquier usuario. Powerpoint permite crear presentaciones a empresarios, estudiantes o todo tipo de usuarios, sin embargo, en ocasiones puede costar encontrar plantillas que nos permitan hacer las presentaciones más atractivas. A continuación, vamos a mostrar una herramienta gratuita para Windows 10 que ofrece plantillas gratis de Powerpoint.
Cuando hablamos del sector de la ofimática, hay varias soluciones que ya llevan varios años entre nosotros y que, por derecho propio, se han ganado el respeto y la confianza de millones de usuarios, como es el caso que nos ocupa en este momento.