Documentos

Cuando queremos compartir una fotografía, vídeo o un documento en formato PDF, si no queremos que este circule libremente y que alguien se pueda apropiar indebidamente de nuestro contenido, es recomendable, por no decir obligatorio, añadir una marca de agua, ya sea en formato texto o imagen y así poder reclamar nuestra autoría sin tener que pelearlos con nadie.

Aunque Excel es una aplicación que se puede utilizar para todo, y cuando decimos para todo, nos referimos a absolutamente cualquier cosa que se nos pase por la cabeza, a la hora organizar datos, no es la mejor opción, aunque es perfectamente válida. Tanto si queremos organizar la gestión (comercial, facturación, clientes) de nuestra empresa como si queremos tener ordenada nuestras colecciones (del tipo de que sean), la mejor solución es crear una base de datos.

Aunque muchos usuarios no son muy partidarios de utilizar plataformas de almacenamiento en la nube para hacer una copia de seguridad o almacenar sus datos para que estén accesibles desde cualquier lugar, hoy en día, es la mejor solución, siempre y cuando utilicemos plataformas que nos ofrezcan tranquilidad, como por ejemplo Google Drive, OneDrive, iCloud o Dropbox, por citar las más populares.

Nos guste o no, las plataformas de almacenamiento en la nube están aquí para quedarse. Hace unos años, lo más habitual era utilizar un disco duro externo o una unidad USB para hacer una copia de seguridad y llevarla siempre encima, a pesar de la incomodidad que ello suponía y el riesgo de perder el contenido, especialmente, si la copia de seguridad no estaba encriptada. Utilizar una plataforma de almacenamiento en la nube es la mejor alternativa, además de la más segura y cómoda. Pero ¿Qué plataforma de almacenamiento en la nube es mejor?

Enfrentarse a una página en blanco donde plasmar nuestras ideas, no es una tarea sencilla. Pero, si en lugar de utilizar un folio en blanco, optamos por el formato digital, la cosa se complica aún más, ya que el número de distracciones con las que nos encontramos es muy elevado comenzando por la interfaz de usuario. iA Writer ha conseguido hacerse un importante hueco entre este tipo de usuarios, sin embargo, conforme han ido pasando los años, han ido llegado nuevas e interesantes alternativas a iA Writer que poco o nada tienen que enviarle.

Actualmente, el trabajo con documentos en formato PDF no para de crecer en gran medida y es utilizado en todo tipo de entornos, ya sean académicos, domésticos o profesionales, especialmente por su amplia versatilidad, ya que cuentan con la ventaja de poder incorporar gráficos, textos, firmas, elementos multimedia, etc, sin perder su forma una vez descargados o modificados. Para su correcta visualización, podemos echar mano un programa ligero y gratuito como Slim PDF Reader, una grana alternativa a Adobe Reader.

Una de las muchas posibilidades que nos ofrece Internet es la posibilidad de poder compartir archivos, ya sea con otros usuarios o bien para realizar nuestras copias de seguridad. Si usamos Google Drive para almacenar nuestros documentos, fotos y otros archivos, vamos a ver cómo poderlos sincronizarlos para tenerlos siempre disponible.

Uno de los programas que no pueden faltar en nuestro ordenador es un lector de PDF. Actualmente es un software imprescindible, pues este tipo de archivos han ido obteniendo una gran popularidad desde hace años y se caracterizan porque nunca pierden su forma, tanto si lo descargamos desde una web como si son enviados a otras personas. Si bien el más conocido y utilizado es Adobe Reader, lo cierto es que no suele ser la mejor opción, pudiendo encontrar mejores alternativas. Una de ellas es PDF-XChange Viewer sobre la cual os pasamos a hablar a continuación.

Las plataformas de almacenamiento en la nube se han convertido en servicios cada vez más usados por todo tipo de usuarios y empresas para realizar copias de seguridad de sus archivos más preciados. Junto a ello, su otra gran ventaja es la posibilidad de poder acceder a ellos desde cualquier dispositivo necesitando para ello solo la conexión a Internet. De entre todas las opciones disponibles OneDrive de Microsoft es una de las más usadas ya que se encuentra integrado tanto en Windows 10 como Windows 11.

Los documentos PDF son muy utilizados para compartir un documento con otra persona de manera que, cuando otro usuario lo abra, siempre tenga las mismas propiedades (misma fuente, mismo formato, etc) y que esto no se pueda modificar, al menos sin recurrir a aplicaciones especiales. Por defecto, los documentos PDF se guardan con sus propiedades originales, es decir, si el documento está a color se guarda con su color. Sin embargo, puede que en alguna ocasión necesitemos tener un documento sin color, en escala de grises o blanco y negro, por lo que, a continuación, os vamos a explicar cómo se hace.

En la actualidad el uso de los archivos en formato PDF se han convertido en todo un estándar con el que poder realizar trabajos y tratamientos de archivos de todo tipo, incluso para la gestión de documentos oficiales. Estos archivos no solo los podemos encontrar en español, sino que también puede que tratar con ellos en otros idiomas. En el caso de que tengamos la necesidad de traducir estos archivos os contamos cómo podemos hacerlo en un ordenador con Windows.

En los últimos años el uso del formato PDF se ha popularizado enormemente a la hora de realizar trabajos y tratamientos de archivos de todo tipo, incluso para la gestión de documentos oficiales. Y es que este tipo de ficheros de Adobe ha ido ganando en popularidad en los últimos tiempos y es usado en una amplia cantidad de ámbitos, ya sea doméstico, profesional o relacionados con la educación. Sin embargo, pese a su popularidad, podemos encontrar que los ficheros en formato PDF/A sean los grandes desconocidos.

Somos muchos los usuarios que tenemos por costumbre aprovechar la noche antes de dormir para leer con la habitación oscura. Si vamos a utilizar la pantalla del ordenador para leer en la oscuridad es recomendable bajar el brillo de nuestro ordenador para evitar trastornos en el sueño. Igualmente, si vamos a leer un documento PDF con Adobe Acrobat Reader, debemos saber que cuenta con una función con la que es posible invertir y cambiar los colores para evitar que la pantalla sea brillante.

En ocasiones si trabajamos con muchos archivos de texto es posible que estemos acostumbrado a utilizar tantos archivos originales como copias o borradores. La diferencia entre estos tipos de archivos puede que sea mínima, por lo que, para poder optar por establecer todos los datos en un mismo archivo, necesitemos de comparar su contenido. Por ello hoy vamos a ver una serie de programas con los que poder realizar una comparación de dos archivos de texto de forma gratuita.

Desde nuestro ordenador, ya sea en casa o en la oficina, trabajamos con todo tipo de aplicaciones, muchas de ellas relacionadas con el sector de la ofimática. Así creamos documentos de texto, hojas de cálculo, etc.; todo ello a través de programas como Docs, Word, o Excel, entre otros. En este caso os hablaremos de cómo podéis añadir marcas de agua a vuestros documentos de Google Docs.

Desde hace muchos años usamos nuestros equipos informáticos para llevar a cabo todo tipo de tareas ofimáticas. Para todo ello podemos echar mano de multitud de programas y tipos de archivos específicos como los DOCX, XLSX o los populares PDF.

Los archivos PDF se han convertido en uno de los elementos más usado a la hora de trabajar en nuestro ordenador ya que cuentan con ventajas con respecto a otros formatos ya que no resulta sencilla su edición. A la hora de pensar en un programa con el que poder crear y editar PDF, a buen seguro que la primera opción que se nos viene a la cabeza es Adobe Acrobat, si bien no es la única opción, ya que existen diferentes alternativas que pueden resultar igualmente válidas para un gran número de usuarios.

Un archivo de texto ya sea plano o con formato, normalmente no debe ocultar mucho. Un archivo de texto plano, por ejemplo, ocupará 8 bytes por cada carácter que tengamos escrito, mientras que los archivos con formato (como los DOCX de Word) ocuparán algo más, pero sin pasarse. Sin embargo, puede que alguna vez nos hayamos topado con un documento que, debido a su magnitud, ocupa mucho espacio. Hablamos de cientos de megas, e incluso gigas. Y, al intentar abrirlo, los programas convencionales no nos sirven.

Los sistemas de almacenamiento en la nube se han puesto de moda hace algunos años. Se trata de una forma rápida y cómoda de tener a salvo nuestros archivos más importantes a la par de poder tenerlos siempre disponibles desde cualquier dispositivo. Uno de los servicios de nube más conocido en OneDrive de Microsoft, que ofrece 5 GB de datos gratuitos a todos sus usuarios y que podemos usar directamente desde nuestro ordenador con Windows.

Muchas veces hemos intentado escribir un correo electrónico a alguien y nos hemos encontrado con unos límites muy bajos de tamaños de archivo a la hora de poder enviarlo. También puede que no hayamos sabido cómo compartir un álbum enorme de fotos a algún familiar o algún video de gran tamaño a un amigo. Para estas situaciones, existen aplicaciones y páginas web que ofrecen un servicio para poder enviar archivos de gran tamaño de manera satisfactoria y sin esfuerzo.

En algún momento no hemos tenido tiempo para leer un texto mientras teníamos otras tareas pendientes que realizar y hemos necesitado de un programa para convertir texto a voz. Para ello hay disponibles muchas herramientas que nos pueden ayudar a leer texto mientras hacemos otras tareas a la vez. Hay herramientas gratuitas muy buenas, otras de pago y muchas webs que no requieren la instalación de programas y están listas para usar solo con visitar la página web.

Buena parte de los usuarios necesitan a lo largo de día algún procesador de textos, más desde que estos programas en concreto han avanzado tanto estos años. Aquí, en este sector del software, disponemos de una enorme cantidad de propuestas de este tipo, más o menos complejas, de pago o gratuitas. Así, nos encontramos con soluciones como Word de Microsoft, Pages para los equipos de Apple, o el sencillo WordPad que incluye en propio Windows de inicio.

Los archivos PDF cada vez son más comunes como formato de lectura en nuestro ordenador, si bien editarlo no es una tarea sencilla pues hace falta un software determinado para ello. Por ello hoy vamos a los mejores programas que podemos encontrar para editar nuestros PDF, tanto las imágenes como texto, cubriendo todas las necesidades que se nos puedan presentar.

Los documentos PDF son muy útiles a la hora de enviar y compartir documentos a través de Internet. Gracias al PDF nos aseguramos de que nuestros documentos no se modifiquen y, además, nos ayuda a evitar los problemas con las fuentes, ya que el documento se envía «tal cual», como si estuviera impreso, junto con todas las dependencias. Una de las formas para evitar que un documento PDF sea abierto, impreso o modificado sin permiso es bloquearlo y protegerlo con contraseña.

Abrir e imprimir documentos PDF es una de las tareas cotidianas más básicas a la hora de usar un ordenador. Las ventajas de un PDF frente a otros formatos, como DOCX, es que evitamos que cualquier persona pueda modificar el archivo, además de asegurarnos de que el estilo y formato se mantienen intactos, independientemente del ordenador o sistema operativo donde se abra. Este formato fue desarrollado por Adobe y, como era de esperar, la compañía tiene su propio programa para abrir y trabajar con este tipo de documentos: Adobe Acrobat Reader DC.

Los archivos PDF pueden llegar a ocupar bastante si su contenido es bastante amplio, y sobre todo si incluye imágenes. Por este motivo muchos usuarios buscan la manera de comprimir PDF, ya que pueden tener problemas por el tamaño para enviar sus archivos a través de servicios como Gmail.

Si sois de los que utilizan las herramientas de Google, las cuales están muy bien diseñadas para su uso cotidiano, ahora os vamos a hablar de Google Docs. Por tanto, os vamos a mostrar algunas opciones disponibles para convertir un documento de Docs a PDF.

En la actualidad disponemos de muchos editores de archivos PDF, cada cual con diferentes características las cuales a cada usuario les pueden parecer más útil o menos, todo según de sus necesidades, pero algo que no todos los editores y / o lectores de PDF incluyen es una herramienta de lectura en voz alta, la cual le puede ser útil a ciertos usuarios, algo que se puede convertir en una extraordinaria alternativa mucho más rápida a leer los PDF de manera convencional.

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Adobe Flash Player desapareció oficialmente en el año 2020. Después de incontables problemas de seguridad y rendimiento, Adobe se dio por vencido ante la progresión de HTML5. Actualmente los navegadores ya no cuentan con compatibilidad flash desactivada por defecto para que no pueda ser ejecutado en Windows. Es por ello que a continuación os vamos a hablar de la manera más sencilla de abrir aplicaciones flash en formato SWF directamente en el sistema operativo de Microsoft.