Oficina

A la hora de realizar labores de ofimática, una de las alternativas gratuitas y de código abierto más populares es LibreOffice. Esta suite cuenta con su propio juego de aplicaciones para redactar documentos, realizar trabajos con hojas de cálculo y presentación de diapositivas, etc. Estos programas cuentan con su propio formato, como el ODS, ODT y ODP, que si lo deseamos se pueden convertir en formato PDF para que se pueda leer con nuestro lector predeterminado.

A la hora de realizar trabajos relacionados con la ofimática, como escribir documentos, realizar hojas de cálculo o hacer presentaciones de diapositiva, la suite más popular y usada para ello es Microsoft 365. Toda la interfaz de usuario de esta suite de productividad se puede configurar para aparezca en distintos idiomas, de cara a que los usuarios puedan escribir texto en dicho idioma.

En la actualidad es posible que tanto por razones laborables como académicas necesitemos poder organizar y presentar nuestros conocimientos de una manera abreviada. Para ello podemos hacer uso de los esquemas o mapas mentales, los cuales nos resultarán de gran utilidad para plasmar cualquier idea que queramos transmitir de forma gráfica mediante el enlace de diferentes conceptos. Esta tarea, que puede resultar un poco tediosa de elaborar se puede simplificar con el uso de determinados programas y aplicaciones web.

A la hora de trabajar con editores de texto para Windows, encontramos con una amplia variedad de opciones disponibles. De entre ellos la opción más popular es Word de Microsoft Office, pero también es de pago, por lo que no está al alcance de todos los usuarios. De igual forma podemos usar otras opciones como Notepad++ o Docs de Google, del que os vamos a hablar a continuación.

Cuando por la razón que sea necesitamos crear un nuevo documento ofimático basado en números y cálculos lo mejor que podemos hacer es echar mano de un programa específico. Aquí disponemos de varias opciones disponibles en estos momentos entre las que podemos destacar Microsoft Excel o Google Sheets, entre otras.

Office es la suite ofimática por excelencia. Todos los que hemos usado un ordenador hemos usado alguna vez Word, Excel o PowerPoint (entre otros programas) ya sea tanto para uso personal como en el trabajo. A pesar de existir muchas alternativas, estos programas son los más extendidos tanto en casa y como en los entornos profesionales. Esta suite siempre ha ido vinculada a una versión concreta, como 2019, 2019 o 2021. Sin embargo, últimamente va ganando mucha popularidad una versión concreta de la suite que, en el futuro, acabará con todas las demás versiones: Office 365.

Google es una compañía que se caracteriza por disponer de una amplia variedad de herramientas que utilizamos en nuestro día a día, pero que no siempre terminamos de conocerlas todas y de saber que son capaces de interactuar entre ellas. Esto es algo que sucede con Translate y Sheets, las cuales son aplicaciones creadas por Google y cuya interacción entre ambas nos ayudará a realizar cálculos con traducciones.

A la hora tomar apuntes en clase lo habitual siempre ha sido mediante un papel y un bolígrafo, algo que puede resultar bastante cansado y difícil de organizarnos después. En medio de una clase podemos quedarnos sin tinta, puede que no tengamos suficiente papel o que no sepamos escribir con la suficiente rapidez. Luego organizar los papeles y las carpetas puede suponer un engorro. Por ello y gracias a la tecnología podemos usar nuestro ordenador para tomar apuntes en clase.

A la hora de escribir textos desde nuestro ordenador, uno de los detalles que mayor hincapié debemos evitar es el de cometer faltas de ortografía. Por muy acostumbrados que estemos a escribir, las prisas y el estrés nos puede provocar la inclusión de alguna falta de ortografía no deseada, que puede ocasionar que nos deje en mal lugar. Por ello hoy vamos a ver una serie de webs que cuentan con las herramientas necesarias que se encargan de revisar, mejorar y corregir la ortografía de nuestros textos.

Aunque Microsoft Office es la suite ofimática por excelencia (la mayoría al final usamos Word, Excel, PowerPoint y demás programas), esta suite es de pago. Y no precisamente barata. Cuando no hay alternativas, no queda otra que pasar por el aro. Por suerte, esto no es así. Hoy en día podemos encontrar una gran cantidad de alternativas a la suite de Microsoft que nos permiten tener un procesador de textos, unas hojas de cálculo y un software para presentaciones de diapositivas de forma totalmente gratuita. Programas que perfectamente nos servirán para sustituir a la suite de Microsoft. Y dos de estas suites ofimáticas alternativas son OpenOffice y LibreOffice.

Introducir nuestros datos al registrarnos en una web, redactar un correo electrónico o escribir un breve mensaje en un foro puede llevarnos poco tiempo. Sin embargo, si tenemos una gran cantidad de apuntes que transformar en un documento de texto, transcribir el audio de una reunión o teclear un escrito más extenso, necesitaremos un software que nos permita escribir con la voz.

Dentro del mundo empresarial, una aplicación de base de datos debe resultar imprescindible. En ellas podremos anotar tanto el registro de clientes, como una agenda privada de direcciones, inventarios de existencias e incluso la contabilidad. Para ello, la utilidad más popular no es otra que Microsoft Access. Esta herramienta la podemos encontrar dentro de la suite de Microsoft Office.

Hay vida más allá de los productos de Microsoft. Y no hablamos solo de Windows, sino también de su suite ofimática. Microsoft Office es la suite de programas (Word, Excel, PowerPoint, etc) más utilizado en todo el mundo. Pero también es uno de los programas más caros que podemos comprar para uso doméstico. Esto hace que muchos usuarios busquen alternativas más baratas, o gratis, para suplir la carencia de este software. Y dos de estas alternativas son LibreOffice y FreeOffice.

Los atajos de teclado nos ofrecen una forma mucho más optimizada de trabajar con el ordenador. Los sistemas operativos, como Windows, macOS y Linux, tienen sus propios atajos de teclado. Además, la mayoría de los programas que usamos a diario cuentan con sus propios atajos para ayudarnos a ser más productivos. Writer es una de las mejores alternativas a Word que podemos encontrar, uno de los programas de la suite LibreOffice, suite totalmente gratis y de código abierto. Y, como es de esperar, este programa cuenta con sus propios atajos de teclado que nos permiten trabajar de manera más eficiente a la hora de redactar nuestros documentos.

En el mercado del software actual hay una serie de aplicaciones que se usan de manera muy extendida en la mayoría de los PCs de todo el mundo. Buena parte de estas se refieren al creciente sector ofimático. Aquí podemos encontrar programas de la categoría de Word o Excel de Microsoft, los que forman la suite de LibreOffice, o Docs y Sheets de Google.

A la hora de realizar labores de ofimática tanto para uso personal como laboral recurrimos a las suites de ofimáticas que contienen todo tipo de programas para un uso propio de oficina. Estos programas suelen incluir hojas de cálculo, procesadores de texto, correo electrónico y base de datos. Por lo general, el paquete más popular y usado es Microsoft Office, pero también podemos encontrar otras alternativas igualmente válidas tanto de pago como gratuitas.

Si hay una herramienta de ofimática popular y que es usada por todo tipo de usuarios esa es Office. Da igual que seamos estudiantes, profesionales o simple usuarios de un ordenador. Lo más seguro es que conozcamos, e incluso utilicemos, los programas que forman parte de esta suite, empezando por los clásicos, como Word, Excel o PowerPoint, y siguiendo por los más avanzados, como Outlook, Publisher y Access. Cuando vamos a comprar estos programas podemos hacerlo de dos formas: la primera, mediante el pago único de la licencia, o la segunda, y más atractiva, pagando la suscripción a lo que conocemos como Microsoft 365.

Las hojas de cálculo son muy prácticas en nuestro día a día. Con ellas podemos realizar todo tipo de cálculos, llevar nuestra contabilidad, crear gráficos, llevar la cuenta de nuestro inventario, crear formularios e incluso crear listas de tareas o de la compra fácilmente. El programa más conocido para crear y usar hojas de cálculo es Excel, una de las aplicaciones de Microsoft incluidas por defecto en Office. Sin embargo, no es la única opción que podemos encontrar.

Muchos millones de usuarios en todo el mundo, de un modo u otro, realizan a diario trabajos de tipo ofimático con sus equipos. Y no solo hablamos de trabajos profesionales, sino también en casa. Para ello podemos usar muchas alternativas, tanto individuales, como suites, donde LibreOffice es una de las más conocidas.

Word es el procesador de textos de Microsoft, uno de los programas principales que dan forma a la suite MS Office. Este es el procesador de textos más utilizado, el más compatible y, seguramente, el más completo que podemos encontrar. Pero tiene dos inconvenientes bastante serios: el primero es que solo es compatible con Windows (y macOS, aunque una versión diferente), y el segundo es que es de pago. Y no precisamente barato. Por ello, los usuarios que se topen con alguno de estos inconvenientes pueden optar, o bien por pasar por el aro y adaptarse a estas limitaciones, o elegir una alternativa a Word con la que trabajar de forma más cómoda.

Podemos hacer la conversión de las monedas y calcular las tasas de los distintos países en tiempo real con la aplicación Google Sheets. Gracias a esto podrás tener un registro y calcular tus ingresos, transferencias y demás operaciones fácilmente, con tan solo introducir unos valores.

Las aplicaciones de Google cada vez son más usadas entre la comunidad, normalmente por que buscan conectar con otros usuarios y realizar una edición conjunta. En este caso haremos uso de Google Sheets, lo que para muchos es una buena alternativa a Excel de Microsoft.

Cuando hablamos de las soluciones ofimáticas que nos presentan algunas de las grandes firmas de software, quizá la primera que se nos ocurre sea la de Microsoft. Nos referimos a la popular Office que muchos usan a diario es sus equipos en buena parte del mundo.

Cuando nos disponemos a trabajar con datos numéricos en el PC, una de las mejores soluciones es echar mano de un programa de hojas de cálculo. Tenemos varias opciones aquí tales como Microsoft Excel que se integra en Office, o Google Sheets. Esta última opción también cuenta con la posibilidad de combina celdas de forma que podemos organizar las hojas de cálculo.

Seguro que en más de una ocasión os habéis encontrado ante el problema de necesitar digitalizar notas o textos escritos a mano para editarlos en el PC. Lo mismo sucede cuando nos encontramos con determinados textos que queremos editar, pero están en formato de imagen. En estos casos, lo que tendremos que hacer es echar mano de software de reconocimiento óptico de caracteres, también conocidos como programas OCR.