Si necesitas pasar tus archivos de LibreOffice a PDF, aprende cómo hacerlo

Si necesitas pasar tus archivos de LibreOffice a PDF, aprende cómo hacerlo

Fran Castañeda

A la hora de realizar labores de ofimática, una de las alternativas gratuitas y de código abierto más populares es LibreOffice. Esta suite cuenta con su propio juego de aplicaciones para redactar documentos, realizar trabajos con hojas de cálculo y presentación de diapositivas, etc. Estos programas cuentan con su propio formato, como el ODS, ODT y ODP, que si lo deseamos se pueden convertir en formato PDF para que se pueda leer con nuestro lector predeterminado.

El uso de los archivos PDF es cada vez más popular, no en vano, estamos ante un formato capaz de incorporar todo tipo de elementos como formularios, firmas, textos, marcadores, enlazar páginas web y añadir contenido multimedia como audio y vídeo. Además, tienen la peculiaridad de que nunca pierden la forma, lo que hace que sean especialmente útiles.

Exportar directamente a PDF

Cualquiera de las aplicaciones de forman parte de la suite de ofimática de LibreOffice, ya sea Writer, Calc, Impress… nos va a permitir convertir nuestros documentos a formato PDF, para que podamos llevarlo a cabo directamente desde la propia aplicación. Para ello cuenta con un botón específico que se encuentra situado en la barra de herramientas, justo entre medio del botón «Guardar» y el botón de «Imprimir». Es por ello que podremos realizar a cabo la operación sin necesidad de recurrir a otras herramientas.

LibreOffice exportar a PDF

Simplemente con pulsar el botón Exportar directamente a PDF (tiene una imagen de hoja en blanco con la letra/logo de Adobe Acrobat en su parte inferior), nos aparecerá una ventana para que podamos elegir el nombre y la ubicación donde guardar el archivo.

Igualmente, también podemos realizar este procedimiento de manera alternativa con la función Microsoft Print to PDF que se encuentra dentro sus respectivos apartados de Imprimir, o bien utilizando las aplicaciones de Office, como Word, Excel o PowerPoint, tal y como vamos a ver continuación.

También con Microsoft Print to PDF

Microsoft Print to PDF es una característica que ya introdujera Microsoft en Windows 10 y que mantiene en Windows 11, mediante la cual nos permite guardar y convertir cualquier documento en un archivo PDF. La podemos encontrar dentro del apartado de «Dispositivos e impresoras» del Panel de control de Windows. Esta impresora virtual se encuentra activada por defecto, lo cual supone una gran ventaja pues la podremos usar de serie con cualquier programa que tenga la opción de imprimir.

Microsoft Print to PDF

De esta forma, usando un programa que sea capaz de leer archivos ODT (documentos), ODS (hojas de cálculo) o ODP (presentaciones) y gracias a esta utilidad que encontramos de forma predeterminada en Windows vamos a poder guardarlos en formato PDF, tal y como vamos a ver a continuación.

Pasar de ODS a PDF

Vamos a ver cómo podemos pasar los archivos ODS de LibreOffice Calc a PDF usando la utilidad Microsoft Print to PDF.

LibreOffice Calc

La aplicación de hoja de cálculo de LibreOffice es la encargada de crear los archivos ODS y podemos pasar este archivo a un formato PDF, con la utilidad Microsoft Print to PDF. El procedimiento, como vamos a ver, es muy sencillo.

Lo primero será abrir con LibreOffice Calc el archivo .ods que queremos convertir y posteriormente pulsamos en Archivo e Imprimir. Esto nos abrirá una nueva ventana donde podemos ver las distintas opciones de impresión. Como no queremos imprimir el documento sino convertirlo a PDF nos aseguramos de que en el apartado de Impresora tengamos seleccionada la opción de Microsoft to PDF.

LibreOffice Calc imprimir

Por último, pulsamos en el botón de Imprimir y nos aparecerá una ventana del explorador de archivos donde podemos elegir la ubicación donde queremos guardar el archivo y le damos un nombre, veremos como este tendrá una extensión PDF.

LibreOffice Calc guardar como PDF

Microsoft Excel

Hablamos del programa de hoja cálculo más usado a nivel mundial, con la cual también podemos leer archivos ODS de LibreOffice Calc y pasarlos a formato PDF. Para poder Excel primero será necesario comprar su licencia a través del paquete ofimático Office o mediante suscripción a Microsoft 365.

Los pasos que debemos seguir para convertir un archivo ODS a PDF usando Excel son los siguientes:

Lo primero es abrir Excel y pulsar sobre el botón de Archivo y Abrir. A continuación, localizamos el archivo ODS que deseamos pasar a PDF y lo abrimos. Posteriormente pulsamos en Archivo e Imprimir y en la selección de impresoras seleccionamos Microsoft Print to PDF.

Microsoft Excel imprimir

Antes de crear el archivo PDF, podemos ajustar la configuración de Microsoft Print to PDF utilizando el enlace Propiedades de la impresora. Hacemos clic en Imprimir y ya solo queda elegir la ubicación donde queremos guardar el archivo que podremos ver con nuestro visor PDF predeterminado.

Excel guardar como PDF

Pasar de ODT a PDF

En el caso de que queramos convertir los archivos .odt pertenecientes a Writer, la aplicación de documentos de LibreOffice, os contamos cómo podemos hacerlo desde Microsoft Print to PDF.

LibreOffice Writer

Se trata de procesador de texto que podemos encontrar dentro de la suite de LibreOffice y con el cual creamos los documentos en formato .odt que posteriormente podemos pasar directamente a formato PDF desde la propia aplicación.

Para ello lo primero que vamos a hacer es abrir el documento .odt con LibreOffice Doc para posteriormente pulsar en Archivo e Imprimir. En la nueva ventana que nos aparece nos aseguramos de seleccionar Microsoft Print to PDF y pulsamos en el botón de Imprimir.

LibreOffice Writer imprimir

Esto hará que aparezca una ventana del Explorador de archivos para que podamos elegir la ubicación donde queremos que se guarde, el nombre que queremos otorgarle al nuevo archivo que contará con una extensión .pdf.

LibreOffice-Writer-guardar-como-PDF

Microsoft Word

Con el procesador de textos de Microsoft tenemos la posibilidad de poder abrir los archivos .odt que son creados con LibreOffice Writer, por lo que también será posible convertirlos a formato PDF usando la utilidad de Microsoft Print to PDF. Al igual que sucede con Excel, será necesario adquirir la suite Microsoft 365 u Office para poder utilizarlo.

Esto es algo que podemos hacer abriendo en Word el archivo .ods que deseamos convertir, para lo cual pulsamos en Archivo y Abrir. A continuación, volvemos a pulsar en Archivo y posteriormente en Imprimir.

Word imprimir

Esto nos abre una nueva pantalla que nos aparece nos fijamos en el apartado de Impresora donde debemos de seleccionar la opción de Microsoft Print to PDF. Una vez seleccionado, desde el apartado de Opciones de impresoras podemos configurar si queremos guardar la hoja en vertical u horizontal.

Word guardar como PDF

Por último, pulsamos el botón Imprimir para que nos aparezca la ventana desde donde poder escoger la ubicación donde guardar el archivo y darle un nombre que irá acompañado de la extensión .pdf.

Pasar de ODP a PDF

Si necesitamos pasar nuestros archivos ODP pertenecientes a Impress a PDF, también podemos hacerlo usando la función de Microsoft Print to PDF tal cual veremos a continuación.

LibreOffice Impress

Estamos ante la aplicación para realizar presentaciones de diapositivas pertenecientes a LibreOffice y con el cual podemos guardar nuestros trabajos en su propio formato ODP. Estos los podremos pasar también a formato PDF también usando Microsoft Print to PDF.

Una vez que tenemos abierto Impress y el archivo que queremos convertir pulsamos en el botón de Archivo y posteriormente en Imprimir. En la nueva ventana, debemos asegurarnos de escoger Microsoft Print to PDF dentro del apartado de Impresora.

Imprimir Impress

Ya solo nos queda pulsar el botón de Imprimir para que aparezca la ventana donde guardar el archivo en formato PDF.

Impress guardar como PDF

Microsoft PowerPoint

Hablamos de la herramienta de Microsoft especialmente desarrollada para crear presentaciones de diapositivas y la cual ofrece compatibilidad con el formato ODP de LibreOffice Impress por lo que podemos abrir este tipo de archivos. Al igual que sucede con Word u Excel, para poder usarlo será necesario disponer de una licencia de Microsoft Office 365 u Office.

PowerPoint imprimir

Para comenzar abrimos PowerPoint y seguidamente el archivo .odp que necesitamos pasar a PDF. Para ello pulsamos en Archivo, después en Abrir y lo seleccionamos. Una vez abierto, volvemos a pulsar en Archivo y esta vez hacemos clic en Imprimir. Esto nos abrirá la ventana de impresión donde debemos de marcar dentro de su apartado de Impresora la opción de Microsoft Print to PDF. Por último, pulsamos en el botón de Imprimir.

PowerPoint guardar como PDF

Esto nos abrirá una ventana del Explorador de Windows para que elijamos la ubicación de donde guardarlo, así como el nombre que le vamos a otorgar que irá acompañado de la extensión pdf.

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La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

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Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

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  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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