Microsoft ha confirmado la retirada mundial de Themes by Copilot en Outlook. El proceso arranca a mediados de este mes de octubre de 2026 y se completará a finales del mismo mes, según el aviso MC1492954 publicado en el Message Center de Microsoft 365. La medida afecta a quienes tienen licencia de Copilot en el nuevo Outlook para Windows, Android, iOS, Mac y en la versión web.
La decisión elimina la posibilidad de generar fondos dinámicos con inteligencia artificial, una opción que hasta ahora os permitía personalizar Outlook más allá de los colores estándar. Microsoft no explica los motivos del cierre en su comunicado, y el despliegue avanza de forma escalonada entre mediados y finales de octubre, por lo que es posible que Themes by Copilot siga visible en los ajustes de algunas cuentas mientras ya ha desaparecido de otras, según el momento en que la retirada alcance cada cuenta.
Qué usuarios y versiones de Outlook pierden la función
La retirada solo afecta a quienes tienen contratada una licencia de Copilot Pro o Microsoft 365 Copilot. Esto incluye tanto las suscripciones personales como las licencias empresariales asociadas a una cuenta de trabajo o de estudio. Sin esa suscripción activa, Outlook sigue funcionando exactamente igual que hasta ahora y no hay ningún cambio visible en el apartado de personalización.
Las plataformas donde desaparece la integración con los temas generados por inteligencia artificial son estas:
- Nuevo Outlook para Windows.
- Outlook para Android.
- Outlook para iOS.
- Outlook para Mac.
- Outlook en la web.
El aviso cubre tanto los clientes de escritorio como los dispositivos móviles, de modo que la retirada no depende del sistema operativo sino de si la cuenta tiene activada la licencia de Copilot. En cualquiera de estas versiones, el cambio llega de la misma manera: Themes by Copilot deja de aparecer en Apariencia y no hay forma de reactivarlo desde el propio cliente de correo. Como el despliegue es gradual, dos cuentas con la misma licencia pueden mostrar un comportamiento distinto durante el margen de unas dos semanas que separa mediados y finales de octubre, según el momento exacto en el que la retirada llegue a cada una.
El destino de los temas de Copilot que ya tenías aplicados
Quien ya tenga un tema de Copilot activo no pierde la imagen de inmediato. El fondo seleccionado permanece igual hasta que decidáis cambiarlo de forma manual, incluso después de que la retirada llegue a vuestra cuenta.
Los temas configurados para refrescarse de manera automática, ya sea cada pocas horas o con una periodicidad diaria, semanal o mensual, dejan de actualizarse en el momento exacto de la retirada y se quedan congelados con la última imagen que hayan generado hasta entonces. Esta congelación afecta por igual a los temas basados en el tipo de clima y a los basados en ubicación, ya sean de estilo realista, óleo o dibujo animado.
Eso sí, conviene tener claro un matiz: si en algún momento optáis por cambiar a otro tema, la posibilidad de volver a uno generado por Copilot desaparece para siempre, ya que la función deja de estar disponible en el menú de Apariencia una vez llega la retirada. Microsoft no ofrece ninguna vía para recuperar un tema eliminado por error durante este periodo de transición.
¿Qué conviene hacer antes de que llegue la retirada?
El propio mensaje del Message Center señala que no hace falta realizar ninguna acción, ya que el cambio se aplica de forma automática en cada cuenta. Aun así, conviene tener claro qué ocurre en cada escenario para evitar sorpresas con el aspecto visual de Outlook. La compañía no ha anunciado ninguna alternativa directa dentro de Copilot para sustituir esta función de personalización.
- Si os gusta el fondo actual, dejadlo tal cual: cambiarlo ahora os impedirá volver a elegir un tema de Copilot más adelante.
- Si vuestro tema se actualiza automáticamente, recordad que se congelará con la imagen que muestre justo en el momento de la retirada.
- Si no queréis quedaros con una imagen fija para siempre, podéis elegir ya un tema de la colección estándar, disponible en Apariencia con colores como verde, rojo o morado.
Esta colección estándar, que no depende de ninguna licencia de Copilot, seguirá disponible para todos los usuarios de Outlook sin cambios tras la retirada.
Qué ofrecía Themes by Copilot en el apartado Apariencia
Antes de su retirada, la función permitía generar un fondo personalizado a partir de un tipo de clima o de una ubicación, ya fuera la ciudad del propio usuario o uno de los más de 100 destinos seleccionados por Microsoft. A partir de esa elección, era posible escoger entre tres estilos artísticos: realista, óleo o dibujo animado.
Cada tema generado combinaba una imagen de fondo, visible en el escritorio o en la parte superior de las aplicaciones móviles, con un color de acento a juego en el resto de la interfaz. La frecuencia de actualización también se podía configurar, con intervalos que iban desde cada pocas horas hasta un ciclo diario, semanal o mensual.
Esta función convivía con la colección de temas estándar que Microsoft lanzó por separado, sin generación por inteligencia artificial, con opciones de color como verde, rojo o morado. Esa paleta funciona de forma independiente a la suscripción de Copilot, por lo que cualquier persona usuaria de Outlook puede seguir aplicándola sin coste adicional, al margen de su licencia.
Un cambio sin explicación oficial y otros ajustes en Outlook
Microsoft no detalla en el aviso del Message Center por qué decide retirar Themes by Copilot, así que cualquier motivo que se baraje queda fuera de lo que la compañía ha confirmado por escrito.
La retirada llega poco después de que Microsoft anunciara el bloqueo de los archivos adjuntos con extensión .msix en el nuevo Outlook a partir de noviembre. Se trata de dos cambios independientes: el aviso sobre Themes by Copilot cubre únicamente los temas generados por inteligencia artificial y no afecta a ninguna otra función de Copilot dentro del cliente de correo.
Mientras tanto, el calendario de mediados a finales de octubre sigue su curso cuenta por cuenta, así que quienes quieran conservar su fondo actual de Copilot deberían evitar tocar la configuración de Apariencia hasta tener claro qué opción prefieren mantener. Por lo demás, ninguna otra función de inteligencia artificial dentro de Outlook se ve alterada por este aviso en concreto.