Microsoft ha comenzado a desplegar Excel Canvas, una función de Copilot que convierte los datos de un libro en un informe visual con gráficos, métricas e insights. El despliegue avanza a lo largo de octubre en las cuentas con acceso a Copilot en Excel, y el resultado es un panel que se actualiza solo cuando cambian las cifras de origen.
La compañía describe Excel Canvas como «un lienzo generado por Copilot que convierte los datos del libro en una vista interactiva y pulida de las visualizaciones, métricas e insights clave». A diferencia de un dashboard estático que se pega en una presentación y queda desfasado en cuanto cambian los números, este lienzo permanece conectado a la hoja de cálculo: un informe creado a principios de mes sigue reflejando el libro semanas después. Vamos a repasar cómo funciona y qué pasos hay que seguir para probarlo en nuestras cuentas.
Qué hace Excel Canvas y cómo genera Copilot los informes
Excel Canvas resuelve una tarea habitual en los equipos que trabajan con hojas de cálculo: convertir los números en un informe visual sin tener que montar cada gráfico a mano ni trasladarlo después a una presentación. Copilot genera la primera versión del canvas de forma automática a partir de los datos que ya están en el libro, aunque Microsoft no detalla los criterios exactos que sigue para elegir cada visualización o métrica.
Los cambios posteriores se piden en conversación: en vez de rehacer cada gráfico a mano, podemos decirle a Copilot en lenguaje natural qué queremos modificar y el asistente reorganiza el lienzo sin que haya que tocar las propiedades una por una. El canvas permanece conectado a la hoja de cálculo, así que las ediciones manuales que hagamos en el libro se reflejan en los gráficos, y lo mismo ocurre con los datos que el libro importa desde fuentes externas. Esa conexión constante es la pieza central de la función: Microsoft la ha diseñado para que un informe no tenga que rehacerse cada vez que cambia una cifra.
Disponibilidad y pasos para activarlo
La entrada 569424 de la hoja de ruta de Microsoft 365 sitúa Excel Canvas en Excel para Windows y en Excel para la web, con despliegue a través del Current Channel hacia la disponibilidad general en la nube multiinquilino estándar mundial. La fecha original apuntaba a septiembre, pero Microsoft ha movido el calendario para completar el lanzamiento durante octubre.
La compañía no ha publicado un calendario por inquilino ni ha detallado requisitos de licencia más allá del acceso a Copilot en Excel, que sigue siendo condición indispensable para ver la función activa: quien no tenga esa licencia asignada no encontrará Excel Canvas aunque su versión de Excel esté actualizada. Para quienes quieran probarlo en cuanto llegue a vuestras cuentas, estos son los pasos que marca la propia compañía:
- Confirmar que la cuenta de Microsoft 365 incluye acceso a Copilot en Excel, requisito imprescindible para que el canvas funcione.
- Actualizar Excel en Windows a la última build del Current Channel, o abrir el libro directamente en Excel para la web.
- Abrir Copilot desde un libro con datos y pedirle que genere un canvas a partir de esa información.
- Comparar cada gráfico y cada métrica con las celdas de origen antes de compartir el informe, y refinar el diseño con nuevas indicaciones si hace falta.
Antecedentes de Copilot en Microsoft Excel
Excel Canvas llega poco después de que Microsoft empezara a probar varios valores por celda en Excel, un cambio opcional en la forma en que las celdas almacenan datos. No todas las incorporaciones de Copilot a la hoja de cálculo han tenido el mismo recorrido: en agosto, la compañía retiró la función COPILOT(), apenas doce meses después de introducirla, alegando que había decidido no seguir adelante con ella. Esa función llevaba un aviso explícito, su resultado debía revisarse antes de usarlo en decisiones de negocio o informes, precisamente por el riesgo de errores. El Copilot Dynamic Action Button, un botón flotante que generó quejas a principios de año, tuvo una solución distinta: Microsoft permitió moverlo a la barra de herramientas en lugar de retirarlo.
El ahorro de trabajo que promete Excel Canvas depende de que Copilot acierte con las métricas y los tipos de gráfico que elige para cada libro, así que contrastar el canvas generado con las celdas originales sigue siendo un paso necesario antes de compartir el informe fuera del equipo que lo ha creado. Microsoft tampoco ha dado un calendario por inquilino ni condiciones de licencia más allá del requisito de Copilot en Excel, de modo que la fecha exacta en la que la función llegará a cada cuenta sigue sin confirmarse.