Excel ha cambiado la forma en que Copilot interactúa con nuestras hojas de cálculo. Desde hace unos meses, el asistente de Microsoft dejó de limitarse a sugerir un único paso: ahora planifica y ejecuta varias acciones seguidas dentro del mismo libro, y antes de aplicar ningún cambio nos muestra qué celdas va a tocar. La función solo está disponible si tenemos una licencia de Microsoft 365 Copilot asociada a la cuenta.
El salto de Copilot hacia un comportamiento agéntico afecta directamente a cómo trabajamos con datos en Excel. En vez de generar una fórmula suelta o responder a una pregunta puntual, el asistente puede encadenar varios pasos por su cuenta, como crear una tabla, aplicar una fórmula sobre ella y generar un gráfico a partir del resultado, todo dentro de la misma petición. Es un cambio que acerca la hoja de cálculo a lo que Copilot ya hace en otras aplicaciones de Microsoft 365, donde el asistente lleva meses actuando de forma más autónoma sin que tengamos que indicarle cada paso por separado.
Qué significa que Copilot planifique y ejecute acciones
Hasta ahora, cada petición a Copilot en Excel generaba una respuesta aislada: una fórmula, un resumen o una sugerencia de formato puntual. Desde que el asistente pasó a comportarse de forma agéntica, en abril de 2026, puede encargarse de tareas completas que antes exigían varias intervenciones manuales, como montar una tabla dinámica y acompañarla de su gráfico correspondiente sin que tengamos que pedir cada paso por separado.
Esa capacidad resulta especialmente útil cuando trabajamos con hojas que manejan volúmenes de datos considerables, donde antes había que repetir la misma secuencia de órdenes para cada bloque de información. Ahora basta con describir el resultado que buscamos, ya sea una tabla, una fórmula o un gráfico, y dejar que Copilot organice los pasos intermedios por su cuenta. Esta forma de trabajar reduce el número de instrucciones que tenemos que escribir para llegar al mismo resultado, aunque conviene revisar cada paso antes de darlo por bueno.
La vista previa que evita cambios no deseados en Excel
Si le pedimos a Copilot un análisis de tendencias o una tabla dinámica, el asistente muestra primero qué celdas va a tocar antes de aplicar ningún cambio. Esa vista previa nos permite comprobar que la modificación no va a afectar a datos que no queríamos mover, y decidir si damos el visto bueno o pedimos un ajuste antes de que Copilot escriba nada en la hoja.
Se trata de un control pensado sobre todo para hojas con fórmulas encadenadas o referencias entre varias pestañas, donde un cambio automático mal calculado puede desajustar el resto del libro. Microsoft no ha detallado si esta vista previa funcionará de forma distinta cuando varias personas editen el mismo archivo a la vez, ni ha confirmado un calendario para extender estas funciones a la edición compartida de libros. Por ahora, la función se centra en el uso individual del libro.
Licencia de Microsoft 365 Copilot necesaria para usarlo
Para que el botón de Copilot esté disponible en la cinta de opciones de Excel, necesitamos una licencia de Microsoft 365 Copilot asociada a nuestra cuenta. Estas funciones avanzadas no vienen incluidas en las suscripciones básicas ni en los planes familiares de Microsoft 365, así que quienes solo cuenten con esos paquetes no verán el asistente activo en sus hojas de cálculo.
Si vuestra organización o vuestra cuenta personal ya dispone de esa licencia, el acceso al Copilot agéntico llega sin pasos adicionales de configuración, y el botón aparece directamente en la cinta cuando abrimos un libro compatible. Os recomendamos revisar qué plan de Microsoft 365 tenéis activo si el asistente no aparece donde esperabais, porque suele ser la causa más habitual de que estas opciones no se muestren en la hoja de cálculo.