Google ha añadido a Google Sheets una función que convierte filas y columnas en interfaces visuales e interactivas gracias a Gemini. Se llama Sheets canvas y permite generar paneles de control, calendarios o galerías de tarjetas a partir de los datos de una hoja, sin escribir fórmulas ni tocar una línea de código. La novedad ya está disponible para los suscriptores de Google AI Pro y Ultra en Estados Unidos.
El sistema funciona a partir de una instrucción escrita en lenguaje natural. Si estamos organizando un evento con cientos de registros, podemos pedirle a Gemini que cree un calendario editable o un panel de seguimiento de tareas. Si en cambio comparamos ingresos entre varios proyectos, basta con solicitar un tablero visual para detectar tendencias sin recorrer manualmente decenas de celdas. La IA toma los datos de la pestaña activa para construir la interfaz de forma automática, a partir de esa instrucción.
Qué genera y en qué se diferencia de una hoja tradicional
El lienzo puede producir paneles de control, mapas de calor, galerías de tarjetas o calendarios editables, según lo que necesitemos y según cómo estén organizados los datos en la hoja. La diferencia con una hoja de cálculo convencional es que el resultado deja de ser un gráfico o una tabla estática: se convierte en una interfaz con la que podemos interactuar.
Ese vínculo con la hoja original se mantiene activo en todo momento. Google ha diseñado el sistema para sincronizar cambios en ambas direcciones: si editamos, añadimos o borramos información desde el lienzo, la celda correspondiente se actualiza sola, y si modificamos la hoja de cálculo, el panel refleja el cambio sin que tengamos que regenerarlo. Además, en cualquier momento podemos abrir la opción «Ver datos» para comprobar qué información está utilizando el lienzo, y si el resultado inicial no nos convence, podemos pedirle a Gemini que ajuste el diseño o la funcionalidad hasta afinarlo.
Pasos para activarlo y qué restricciones tiene
Para crear un lienzo necesitamos abrir el archivo desde la versión de escritorio de Google Sheets, ya que la función no llega, de momento, a la aplicación móvil. Se activa desde el menú Insertar, dentro del panel de herramientas, o directamente con el icono de Canvas que aparece en la barra inferior. Una vez abierto, solo hay que describir lo que necesitamos: un tablero, un calendario editable o un panel de control.
Existen algunas limitaciones que conviene tener en cuenta antes de ponernos con ello. Cada lienzo trabaja únicamente con los datos de una pestaña, de modo que si nuestra información está repartida en varias, tendremos que consolidarla antes de generar cualquier visualización. Tampoco es posible utilizar la función si el volumen de datos de esa pestaña es demasiado grande, ni con archivos guardados en un disco externo o sin conexión. Y hay un requisito de formato: el archivo debe vivir de forma nativa en Google Drive, por lo que si partimos de un Excel, primero tendremos que abrirlo en Sheets y guardarlo con ese formato para que Gemini pueda procesarlo.
Disponibilidad de la nueva función de IA
Sheets canvas debutó recientemente para los suscriptores de los planes Google AI Pro y Ultra en Estados Unidos, el primer mercado donde Google ha activado esta función dentro de Google Sheets.
Por ahora no hay una fecha oficial para su llegada a España y América Latina, aunque una publicación reciente de la cuenta de Google en español en X apunta a un despliegue inminente, sin precisar si incluirá primero a los planes de pago o también a las cuentas gratuitas de Google Sheets. Mientras tanto, el resto de usuarios seguirá viendo sus hojas de cálculo en el formato convencional, sin el lienzo interactivo, hasta que la compañía confirme una fecha de expansión a otros mercados.
Si contáis con alguno de estos planes de suscripción en Estados Unidos, podéis probar Sheets canvas ya mismo desde el menú Insertar de Google Sheets, siempre con los datos guardados en una sola pestaña de un archivo nativo de Drive.