La mayoría de vosotros utilizáis el gestor de correo que nos ofrece Google, hablamos de Gmail, que en 2027 incorporará importantes cambios funcionales en su servicio. Y es que pronto la plataforma eliminará la función Enviar como tan útil en la mayoría de los casos.
Os contamos todo esto porque en enero de 2027, según ha confirmado Google en su página de soporte oficial, eliminará esa función. Así, la medida nos impedirá enviar correos desde cuentas de Outlook, Hotmail o Yahoo, así como desde alias laborales, a través de la cuenta principal de Gmail, tanto en la versión web como en las aplicaciones móviles.
Google explica que ha tomado la difícil decisión de retirar funciones que exigen recursos de mantenimiento desproporcionados, en línea con su compromiso de mantener Gmail como un servicio sencillo de usar. Si somos de los que centralizan varias bandejas de entrada en una sola aplicación, seguramente hemos usado la función Enviar como, que permite añadir y sincronizar cuentas de otros proveedores de correo para responder y redactar mensajes sin salir de Gmail.
El gigante de las búsquedas la retira porque su mantenimiento ya no encaja con los recursos que quiere destinar al servicio.
Qué no podemos hacer si usamos cuentas externas en Gmail
A partir de enero de 2027, si solemos tener cuentas de Outlook, Hotmail o Yahoo enlazadas a nuestro Gmail, dejaremos de poder enviar mensajes desde esas direcciones a través de la bandeja principal. Tampoco podremos añadir nuevas cuentas de terceros ni sincronizar las que ya tengamos configuradas, así que la gestión conjunta de varias bandejas desde una sola app llega a su fin en la plataforma de Google.
El cambio se aplicará tanto en la versión web como en las aplicaciones móviles, aunque Google no ha precisado si distinguirá entre sistemas operativos. Si dependemos de esta función para trabajar, conviene que busquemos alternativas antes de esa fecha, ya sea instalando la aplicación propia de cada proveedor de correo, o recurriendo a un gestor que sincronice esas cuentas por otras vías.
Esta capacidad ha sido, durante años, una de las razones por las que muchos usuarios elegían Gmail como bandeja central para todas sus cuentas, personales o de trabajo
Qué queda fuera del cambio: los alias de Gmail y Google Workspace
Google ha aclarado que la retirada de Enviar como no afecta a los alias creados entre cuentas de Gmail ni a la opción Enviar correo como disponible en Google Workspace. Ambas funciones seguirán operando sin cambios después de enero de 2027, así que si trabajamos con varias direcciones dentro del ecosistema de Google, no notaremos ninguna diferencia en nuestra forma de trabajar.
Tampoco cambia nada para quienes ya usan alias de Gmail para separar correo personal y profesional dentro de la misma cuenta. La diferencia está en el origen de la cuenta, mientras el envío desde servicios externos desaparece, la sincronización dentro del propio ecosistema de Google se mantiene intacta.
Los alias de Gmail permiten usar varias direcciones dentro de una misma cuenta sin crear cuentas independientes, y en Workspace la opción equivalente sirve para que los empleados envíen correos desde direcciones distintas dentro del mismo dominio corporativo. Esto es algo habitual en departamentos de atención al cliente o soporte.
Más funciones que desaparecen del gestor de correo
El recorte no se limita al envío. La firma ha confirmado que tampoco será posible recuperar correos electrónicos de cuentas externas para leerlos en la bandeja principal de Gmail. Esta es una función que hasta ahora permitía consultar mensajes de otros proveedores sin salir de la aplicación. Era especialmente útil para quienes gestionaban cuentas antiguas de Yahoo o Hotmail sin querer depender de aplicaciones adicionales para revisarlas.
A esto se suma el cese de Gmailiza, la herramienta que aplica funciones propias de Gmail a las cuentas de correo externas sincronizadas. Google no ha detallado qué funciones concretas deja de ofrecer con este cese ni si prevé una herramienta de migración automática antes de que la retirada entre en vigor. Si trabajamos con varias cuentas externas desde hace años, este es un buen momento para anotar cuáles seguís usando de verdad y cuáles podríais cerrar sin problema antes de 2027.