El gigante tecnológico Microsoft ha confirmado la fusión de sus dos aplicaciones de inteligencia artificial, Copilot y Microsoft 365 Copilot, en una sola herramienta unificada. El cambio empezará a desplegarse a mediados del próximo mes de septiembre y llegará acompañado de la retirada de tres funciones de IA el próximo 18 de agosto.
A todo esto debemos sumarle la llegada de un nuevo icono que la compañía ya ha empezado a mostrar en algunas versiones de la app. Y es que hasta ahora convivían dos aplicaciones casi idénticas, una pensada para el uso personal y otra, Microsoft 365 Copilot, orientada a cuentas de empresa o centros educativos. Esa dualidad generaba confusión constante entre quienes alternaban ambas cuentas a lo largo del día.
Con la app unificada, podremos iniciar sesión con una cuenta personal, de trabajo o escolar, y nos moveremos entre perfiles gracias a un selector de cuentas integrado que, según Microsoft, mantiene completamente separados los datos del entorno laboral y del personal.
Chats grupales, podcasts y Deep Research desaparecen
De manera paralela, la fusión de aplicaciones trae consigo la retirada de tres funciones que hasta ahora formaban parte de Copilot. Microsoft ha fijado el próximo 18 de agosto como fecha límite, así que conviene actuar antes si queremos conservar el contenido generado con alguna de ellas. Los chats grupales serán los primeros en marcharse, de ahí que cualquier mensaje, conversación o imagen creada en ese formato deje de estar disponible después de esa fecha, por lo que hay que copiarla a un documento aparte con antelación.
Los podcasts generados con Copilot sufrirán la misma suerte, no se podrán crear nuevos ni acceder a los ya guardados, aunque sí será posible descargarlos de forma individual antes del corte. El modo Deep Research también se retira para la mayoría de usuarios, que conservarán acceso a los informes ya generados, pero no podrán crear otros nuevos.
Solo quienes tengan una suscripción a Microsoft 365 Premium seguirán disponiendo de esta capacidad de análisis avanzado a través de la herramienta Researcher.
La migración cambia según el dispositivo y el tipo de cuenta
El proceso de transición no será igual para todo el mundo, dependerá de la plataforma y de la cuenta que utilicemos habitualmente. Microsoft asegura que guiará a los usuarios paso a paso durante el cambio. Quienes usen la app de escritorio o la versión web con una cuenta personal pasarán de forma automática a la nueva versión, conservando el historial de chats y la mayor parte del contenido.
En el móvil, en cambio, habrá que descargar la actualización de la aplicación de forma manual. Si utilizamos Microsoft 365 Copilot con una cuenta personal, sin suscripción de empresa, notaremos cambios visuales y de navegación, pero mantendremos acceso gratuito a Copilot Chat. Y si el uso es de empresa o centro educativo, el icono y el nombre cambiarán, aunque la experiencia general se mantendrá prácticamente igual.
Los suscriptores de Microsoft 365 seguirán disfrutando de límites de uso superiores a los de la versión gratuita, además de acceso directo a Word, Excel, Outlook y otras aplicaciones desde la propia Copilot.
Un icono renovado que ya se detecta en la app de Android
Junto a la fusión de aplicaciones, Microsoft está introduciendo de forma discreta un nuevo logotipo para Copilot. El diseño se ha detectado ya en la versión beta de la app para Android y llegará también a la nueva aplicación unificada. No es la primera vez que el icono cambia de aspecto. Copilot arrancó vinculado visualmente a Bing, después adoptó un diseño propio más colorido y ahora estrena una versión que busca un aspecto más depurado.
En apenas dos años ha cambiado de imagen en tres ocasiones, un ritmo bastante superior al que ha seguido, por ejemplo, el icono del botón de inicio de Windows, que solo se ha rediseñado aproximadamente cinco veces desde 1995. El detalle no es menor si tenemos en cuenta que, desde enero de 2024, buena parte de los ordenadores nuevos con Windows 11 incorpora una tecla física de Copilot en el teclado, pensada para dar acceso directo al asistente.
Así, con el nuevo logotipo ya circulando por las apps, la tecla física podría quedar visualmente desactualizada, aunque Microsoft no ha confirmado ningún cambio de diseño para los teclados que ya están en el mercado ni para los que se fabriquen a partir de ahora.