El sector del software centrado en la ofimática está creciendo más que nunca, algo de lo que son plenamente conscientes sus desarrolladores y por lo que están mejorando sus proyectos. Este es el caso de ONLYOFFICE DocSpace, que acaba de recibir una importante actualización.
Aquí nos encontramos con una completa suite ofimática basada en el trabajo colaborativo que se enfrenta de tú a tú a la todopoderosa Google Docs, entre otras. Es un proyecto que no ha parado de crecer y mejorar a lo largo de los últimos años para ofrecer todas sus herramientas, tanto a usuarios finales como a empresas.
Pues bien, os contamos todo esto porque acaba de recibir una importante actualización, por lo que ya tenemos a nuestra disposición la descarga de ONLYOFFICE DocSpace 3.7. Al hablar de esta importante alternativa a Google Docs, nos referimos a una suite centrada en el trabajo ofimático que nos permite montar espacios de trabajo en los que podremos compartir todo tipo de documentos.
Al mismo tiempo y de manera grupal, tendremos la posibilidad de revisarlos, hacer uso de todo tipo de formularios, o colaborar de forma conjunta con otros usuarios. No cabe duda de que una de las principales novedades que llevan a esta nueva versión es la implementación de nuevas funciones relacionadas con la inteligencia artificial, algo que se ha convertido en habitual en este sector del software en los últimos tiempos.
Pero estas funciones de las que os hablamos no son las únicas novedades que llegan a la nueva versión de ONLYOFFICE DocSpace 3.7. A continuación os vamos a describir las principales razones por las que debéis actualizar el conjunto de programas que os mencionamos, lo antes posible.
Principales novedades que llegan a ONLYOFFICE DocSpace 3.7
Teniendo en cuenta que esta es una suite que se centra en el trabajo colaborativo y en grupo, una buena parte de las novedades que os vamos a contar serán de enorme utilidad para un uso empresarial, o para estudiantes que comparten trabajos y apuntes.
- Llega una IA más potente y flexible. Esta es quizá la principal novedad que nos vamos a encontrar en esta importante actualización, principalmente por la incorporación de nuevos proveedores de IA. Entre estos merece la pena mencionar alternativas como Google AI, DeepSeek o xAI. Todo ello en conjunto nos da la oportunidad de generar archivos de forma automática y en formato DOCX, PDF y PPTX. Todo directamente desde las conversaciones con los asistentes de IA que os mencionamos.
- Formularios más inteligentes. A partir de ahora, dispondremos de una experiencia integrada de rellenado de formularios significativamente mejorada con respecto a versiones anteriores de la suite. Llega una gestión más intuitiva de dichos formularios y de los destinatarios que los van a recibir en el futuro. Al mismo tiempo, tendremos un flujo de trabajo más cómodo y accesible con el fin de recopilar información y completar documentos electrónicos de este tipo.
- Cuenta con una mejor gestión de documentos y salas grupales. La nueva versión ahora dispone de la denominada Agrupación de salas que nos ayuda a organizar mejor grandes cantidades de espacios de trabajo en una misma sesión. Además, incluye mejoras en la navegación y administración de los archivos compartidos y una optimización de la gestión documental para equipos con múltiples proyectos simultáneos.
- Una administración simplificada. También nos llegan una nueva sección unificada de facturación para los documentos y una administración de licencias y suscripciones más sencilla.
Para terminar, os diremos que tenemos la posibilidad de descargar la nueva versión que os hemos contado desde la web oficial de ONLYOFFICE DocSpace.