A la hora de elegir una serie de aplicaciones ofimáticas para utilizar en nuestro día a día con el PC, son varias las opciones que tenemos al alcance de la mano. En estas líneas nos vamos a centrar en una de las más populares, ONLYOFFICE, ya que acaba de recibir una importante actualización.
Hay que tener en consideración que este sector del software en concreto cada vez está más extendido entre la mayoría de los usuarios. Hablamos de programas centrados en la edición de textos, los datos numéricos, las presentaciones multimedia y mucho más. Son entornos de uso en estos momentos ya habituales tanto para usuarios finales como para empresas.
Principales novedades que llegan a ONLYOFFICE 9.4
Quizá dos de las alternativas más populares desde hace años en este sentido son la suite de código abierto LibreOffice, y Office del gigante Microsoft. Aquí la principal diferencia que encontramos es que la primera es gratuita, mientras que la segunda opción es de pago. Pero aquí os queremos hablar del tercero en discordia ONLYOFFICE, que no ha parado de ganar adeptos a lo largo de los últimos años.
Tal y como suele ser habitual en estos casos, los desarrolladores de la mencionada suite de productividad incluyen importantes mejoras en varios de los programas que forman parte de ONLYOFFICE 9.4. A continuación os vamos a hablar de las novedades más importantes que vamos a encontrar en la nueva versión.
- Arquitectura más simple. Esto se lleva a cabo con el fin de reducir el consumo de recursos del PC y así mejorar el rendimiento de los programas incluidos.
- Funcionamiento más ligero. Se han eliminado múltiples dependencias y se han unificado procesos para que estos programas funcionen de modo más eficiente en equipos antiguos o más limitados en cuanto a su hardware.
- El editor de textos incluye ahora la inserción de líneas horizontales para separar secciones y mejorar la estructura visual de los documentos. También veremos mejoras en el uso de formularios.
- ONLYOFFICE 9.4 ahora dispone de una función de almacenamiento inteligente de firmas. Esta reutiliza por defecto la última imagen seleccionada en un campo de firma.
- Las hojas de cálculo de la suite reciben el modo Documento oscuro. Este será de enorme utilidad para mejorar la edición de documentos al usar el mencionado tema oscuro.
- Nos encontramos con nuevas funciones especialmente indicadas para el pegado de contenidos en los documentos. Aquí se incluyen archivos PDF y presentaciones multimedia. Todo ello con el fin de conservar mejor el formato al insertar contenidos de otras aplicaciones.
Para terminar, os diremos que ya tenemos la oportunidad de descargar la nueva versión de la suite ofimática desde su web oficial, a través de este enlace.
Ventajas de ONLYOFFICE sobre la popular LibreOffice
Estas son dos de las switch suites de productividad más populares que hay en el mercado actual. Tienen muchos puntos en común pero también algunas importantes diferencias, que por ejemplo, para muchos hacen que ONLYOFFICE sea mejor que el LibreOffice. Veamos algunas de las ventajas que más se suelen señalar en este sentido.
- Mejor compatibilidad con Microsoft Office. Esta quizá es la principal ventaja de ONLYOFFICE, ya que se centra en la compatibilidad con los formatos nativos de Microsoft tales como DOCX, XLSX y PPTX. Mantiene así mejor la estructura de los diseños complejos, las tablas avanzadas, los gráficos o las presentaciones multimedia con formatos muy elaborados.
- La suite presenta funciones de colaboración en tiempo real más avanzadas. Disponemos de herramientas para la edición simultánea de documentos, comentarios en tiempo real, historial de versiones o seguimiento de cambios.
- De forma predeterminada nos ofrece una interfaz de usuario más parecida a la de la propuesta de Microsoft. Muy útil para aquellos que provienen de la misma.
- Cuenta con una mejor integración con plataformas colaborativas como Nextcloud y similares.