Poco a poco, una buena cantidad de funciones y herramientas relacionadas con la inteligencia artificial están llegando a todo tipo de aplicaciones y plataformas. Por descontado, esto es algo que alcanza a Google Docs y el gigante de las búsquedas con su modelo propietario llamado Gemini.
Os contamos todo esto porque Google ahora ha empezado a desplegar en Google Docs una función de Gemini que resume los hilos de comentarios de un documento. Además, localiza los que quedaron sin resolver y redacta respuestas a partir del contexto de la conversación como tal.
Es importante saber que la compañía inició el despliegue de la función de IA hace solo unas horas, lo que significa que podría tardar unos días en llegar a todo el mundo. Para que nos hagamos una idea, todo ello está dirigido a quienes gestionan documentos colaborativos con múltiples revisores y decenas de comentarios acumulados.
La nueva capacidad, presentada como flujos de trabajo de comentarios con Gemini, nos permite pedir al asistente que reúna las intervenciones de un colaborador concreto, agrupe los comentarios por tema o señale qué preguntas siguen abiertas en distintas secciones del documento. Google la describe como una forma de ahorrar el tiempo que normalmente dedicamos a reabrir cada hilo para reconstruir una discusión que ya se cerró en su momento.
Cómo funciona: de la instrucción a la localización de hilos abiertos
Para usar la nueva función de IA, solo tenemos que escribir una instrucción en el panel lateral o en la barra inferior del documento. Por ejemplo, podemos pedir un resumen de todos los comentarios de un colaborador en concreto o solicitar qué asuntos siguen sin resolver. Todo para que Gemini rastree el documento completo y devuelva una síntesis.
El resultado muestra en qué punto está cada conversación y ofrece un punto de partida claro para quien deba retomarla, sin decidir qué opinión debe prevalecer entre los revisores. Esta distinción es relevante en documentos con varios equipos implicados, donde cada hilo puede acumular decenas de intervenciones antes de cerrarse, y donde perder ese hilo de discusión suele traducirse en preguntas repetidas o decisiones que se toman sin tener en cuenta objeciones ya planteadas.
Ese resumen inicial ahorra al responsable de un documento el tener que releer decenas de intervenciones dispersas antes de decidir qué hilo atender primero.
Redacción de respuestas y revisión de estilo asistida por Gemini
Así, la IA no se limita a sintetizar. Puede redactar una respuesta dentro de un hilo abierto, confirmar una fecha de lanzamiento, o enlazar un archivo concreto de Drive cuando la respuesta necesita material de apoyo. También puede añadir comentarios nuevos en nuestro nombre, por ejemplo, pidiendo a un compañero que verifique una cifra antes de publicar.
Asimismo, el asistente puede revisar el documento completo y dejar anotaciones centradas en la claridad o el hilo narrativo, un papel cercano al de un corrector de estilo. Ninguna de estas sugerencias se aplica sola, ya que cada cambio propuesto queda pendiente de que la persona que edita lo revise y lo apruebe antes de que entre en el texto final.
Esta capa de supervisión mantiene el control editorial en manos de quien firma el documento, algo especialmente útil cuando varios departamentos comparten un mismo archivo y las respuestas afectan a compromisos concretos frente a clientes o equipos externos.
Quién puede usar la función: permisos, planes y calendario
La función está disponible para quienes tienen acceso de edición al documento. Quienes solo pueden ver o comentar el archivo, aunque hayan participado en el hilo de discusión, no verán esta opción en su cuenta.
El acceso queda limitado a determinados planes de pago: Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, Education Plus y las suscripciones de consumo Google AI Pro y Ultra. Además de para los complementos Google AI Pro for Education y AI Expanded Access. En cada cuenta, además, deben estar activadas las funciones inteligentes de Workspace y Gemini para Workspace en Drive, algo que corresponde revisar con los administradores del dominio antes de que el equipo pueda probar la herramienta.
Para terminar, os diremos que el lanzamiento arrancó hace solo unas horas tanto en dominios de Rapid Release como de Scheduled Release. Google ha fijado un margen de hasta quince días para que la función se vea en todas las cuentas compatibles.