La inteligencia artificial, propiedad del gigante Google, poco a poco va llegando a buena parte de sus aplicaciones y plataformas. Nos referimos a Gemini que, con el paso de los meses, nos encontramos en las soluciones de la empresa añadiendo nuevas funciones, como sucede en el caso que nos ocupa.
Por supuesto, esto es algo que alcanza a programas tan importantes como el navegador Chrome que la mayoría conocéis más que de sobra. Pero ahora nos vamos a centrar en otra solución de la propia empresa, esta vez más enfocada en el trabajo ofimático. Es muy posible que la mayoría hayáis usado en alguna ocasión Google Docs, el programa para editar textos propiedad del gigante tecnológico.
Esta es una solución software que se caracteriza por ser perfectamente compatible con su máximo competidor, Office de Microsoft, y por su trabajo en la nube. Pero ahora la empresa que os mencionamos quiere ir un paso más allá, todo ello gracias a la IA de Gemini. Y es que Google poco a poco está integrando funciones relacionadas con el audio en el programa. Por ejemplo, la función llamada Escuchar fue la primera en llegar, mientras que la llegada de resúmenes de audio generados por IA ahora la complementa.
Así es la función de lectura en Google Docs
Pues bien, cabe destacar que tenemos la posibilidad de escuchar nuestros documentos en Google Docs. Decir que la función Escuchar puede generar versiones de audio naturales del contenido de nuestros documentos.
Llegados a este punto, debemos saber que hay dos maneras de beneficiarnos de todo ello. Por ejemplo, si normalmente usamos esta aplicación ofimática para leer documentos, más que para redactarlos, nos podemos situar en la opción de menú Herramientas / Audio / Escuchar esta pestaña. En ese instante el sonido comenzará a reproducirse inmediatamente con el contenido del documento como tal.
Además, aparecerá un reproductor en pantalla que podemos mover a cualquier lugar de la pantalla. Esto nos permite tener el control del, incluyendo la velocidad de reproducción.
Y no solo eso, ya que además tendremos la oportunidad de elegir entre varios perfiles de voz, cada uno con su propio tono. En segundo lugar, podemos compartir este audio con otros. No tenemos más que insertar en el propio documento un botón personalizable que lo reproduce de forma directa, por ejemplo para el resto de participantes del proyecto.
Limitaciones de la función de IA de Google Docs
Debemos saber que hay algunas limitaciones que debemos tener en cuenta. Por ejemplo, esta es una herramienta limitada a documentos que no superen los 20 000 caracteres. Al superar esa cantidad, la reproducción del sonido como tal se parará.
Por tanto, si vamos a trabajar con documentos más voluminosos, deberíamos dividirlos en varios para beneficiarnos de esta herramienta. Y no solo eso, ya que por el momento la función está limitada a la versión de escritorio y al idioma inglés. Básicamente, esto se traduce en que para poder usar la función de lectura de documentos en Docs mediante la IA en el móvil o en otros idiomas, tendremos que esperar a futuras actualizaciones de la app.
También debemos saber que está disponible para los clientes de Google Workspace con los planes Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, o para aquellos con los complementos Gemini Business.
La IA de Docs también reproduce un resumen del texto
Pero la cosa no acaba ahí. Google también trabaja en una segunda función llamada Escuchar resumen del documento. Igualmente usando la IA de Gemini, el programa sintetiza el contenido del documento en un resumen que podemos escuchar, como en el caso anterior que os hemos comentado de Google Docs.
Esta función extrae la información de un documento para ofrecer una visión más completa y exacta de su contenido original. Todo ello lo tenemos disponible a través del menú Herramientas / Audio / Escuchar resumen del documento. Como en el caso anterior, está disponible para los planes Business y Enterprise de Google, así como para los suscriptores de Google AI Pro y Ultra.
Y al igual que la función de Escuchar, por el momento está limitada a la versión de escritorio y al idioma inglés.