En el sector software centrado en la ofimática, nos encontramos con diversas soluciones software que cada vez son más completas y potentes para cubrir nuestras necesidades. Al margen del popular Word de Microsoft, una alternativa cada vez más interesante es Google Docs.
Aquí nos encontramos con un editor de textos que trabaja en la nube y que cada vez tiene más adeptos, tanto a nivel personal como empresarial. Son muchas las ventajas y funciones que nos propone para mejorar nuestra productividad, tanto de manera individual como en el trabajo en grupo. Además, el gigante de las búsquedas es plenamente consciente del enorme crecimiento de esta solución propia, y de ahí precisamente las constantes mejoras que nos hace llegar.
Este es el caso que nos ocupa en estas líneas, ya que la empresa acaba de anunciar una nueva función que llamará la atención de muchos. Y es que la herramienta, como tal, nos servirá para detectar los errores en nuestros textos y mejorar estos contenidos generados. En realidad nos referimos a una nueva funcionalidad basada en la Inteligencia Artificial que crea versiones de audio de nuestros documentos de Google Docs.
Básicamente, esto quiere decir que al activar esta nueva utilidad que os comentamos, tendremos la posibilidad de escuchar de los documentos a viva voz. Por descontado, esto es algo que se llevará a cabo para todo el texto que forma parte de ese fichero que tenemos en pantalla en Docs.
A todo esto que os contamos podremos acceder a través de una nueva barra de herramientas flotante que podremos colocar a lo largo y ancho de la pantalla. Además, dicha barra nos ofrece de forma predeterminada los correspondientes controles para pausar y reanudar la reproducción y avanzar o retroceder en el documento. Incluso desde aquí tendremos la posibilidad de modificar la velocidad de reproducción o cambiar la voz de lectura.
Docs permite escuchar el texto de los documentos a viva voz
Y no solo eso, ya que también podemos añadir un botón de audio al documento como tal para que otros participantes de este también lo escuchen si así lo quieren. Esto nos podrá ser de enorme ayuda en multitud de situaciones a la hora de trabajar con el editor de textos. Se puede dar el caso de que sencillamente necesitemos escuchar el contenido del documento en voz alta mientras realizamos otras tareas.
También nos podrá ser especialmente útil a la hora de asimilar mejor la información contenida mientras leemos o detectamos errores en la escritura. Además, una de las principales ventajas que nos propone esta nueva función es que tenemos la posibilidad de elegir entre diferentes voces claras y naturales que leen los documentos en voz alta. Esto se hace extensible a la velocidad de reproducción para así adaptar la escucha a nuestros gustos o necesidades.
Con el fin de beneficiarnos de esta nueva herramienta que os comentamos, en un principio no tenemos más que abrir de manera convencional el documento en Google Docs que deseemos escuchar en voz alta. A continuación hacemos clic en el menú Herramientas y nos situamos en la opción Audio donde seleccionamos Escuchar esta pestaña.
En ese momento, la voz que tengamos configurada como predeterminada comenzará a leer el documento en voz alta, desde el principio. A su vez, desde la barra de herramientas flotante, podemos pausar el audio o usar el botón de velocidad de reproducción para escuchar de 0,5 a 2 veces su velocidad normal. Hay que tener en cuenta que para usuarios con dislexia o dificultades de visión, la conversión de texto a voz es una tecnología muy útil.
| Tipo de Usuario | Disponibilidad | Notas |
|---|---|---|
| Google Workspace Empresas | Sí | Planes Enterprise Standard/Plus |
| Google Workspace Educación | Sí | Planes Education Plus |
| Suscripción AI Pro / AI Ultra | Sí | Complemento de IA de Gemini |
| Usuarios con cuenta gratuita | No | No disponible en el lanzamiento inicial |
Es importante saber que todo ello está disponible para usuarios de Google Workspace con planes empresariales o educativos. Igualmente, para quienes tengan una suscripción a AI Pro o AI Ultra. Por ahora, solo está disponible en inglés en la versión de escritorio, pero pronto lo estará en otros idiomas.