Google Docs, la alternativa en nube nacida de mano de la gran «G» para competir con Microsoft Word, ha evolucionado mucho más allá de un editor de texto sencillo. De hecho, hoy en día nos encontramos con una plataforma hiperconectada, con funciones automatizadas e incluso asistida por la propia IA de Google: Gemini.
Por ello, es preciso que también podamos pararnos en este punto y ver las incorporaciones de esta plataforma que realmente pueden marcar la diferencia en nuestro trabajo diario. Entre las cuestiones que vamos a desgranar en este artículo podemos encontrar el sistema de chips inteligentes, desde el que podemos insertar contactos, archivos, eventos y ubicaciones directamente en nuestro documento, sin necesidad de salir de la propia plataforma.
Por otra parte, Gemini, la IA oficial de Google, ya no solo redacta. Dentro de Docs, también tiene la capacidad de resumir informes, mejorar estilos y responder a cuestiones que le hagamos sobre el contenido. Un plus gigante de productividad a la hora de profesionalizar nuestros textos, aunque para ello deberás tener una suscripción Workspace o AI Pro. Recordamos que el precio de Google AI Pro para usuarios individuales es de 18,99 € al mes, mientras que los planes de Google Workspace para empresas comienza con el plan Business Standard por 12,60 euros por usuario al mes.
Por último, hemos de mencionar su interconexión con el sistema de Google y las facilidades que ello nos aporta a tiempo real.
Chips inteligentes
Uno de los avances más aplaudidos por los usuarios de Google Docs es la integración de los chips inteligentes en la plataforma. Una herramienta que puede pasar desapercibida y es fácil no hacer uso de ella, pero que en el momento en que comenzamos a utilizar, nos ahorra un suculento tiempo.
Tan solo debemos escribir el término «@» en cualquier parte del documento para que se despliegue un menú interactivo en el que podemos insertar varios elementos.
Como puedes observar, podemos insertar direcciones de correo en el texto, eventos de Google Calendar, ubicaciones de Google Maps, archivos de Drive u otros documentos relacionados.
Mediante estos chips, podemos crear referencias vivas. Es decir, que no son meros enlaces, sino que también nos permiten ver detalles en profundidad y acceder a perfiles, archivos o agendas.
Gemini, la IA de Google
El santo cualitativo de Docs en 2025 por excelencia es la integración de Gemini AI, la IA creada por la propia Google. Para hacer uso de sus funciones, debemos tener en cuenta que necesitaremos una suscripción a Google Workspace o AI Pro. Pero en caso de que dispongamos de una de ellas, tan solo necesitamos hacer clic derecho en cualquier parte del texto.
Con Gemini, podemos tomar el control de nuestros textos de manera activa, y es que nos permite redactar un texto desde cero, pedirle un borrador con un prompt claro (por ejemplo, escribir un correo bajo ciertas condiciones), resumir al instante o transformar documentos largos en puntos clave.
Pero no todo queda en esas funciones, también podemos solicitarle que cree el texto con un tono más formal, que resuma su contenido o que lo sintetice en varios puntos. Además, también puede analizar los archivos PDF que se alojen en Google Drive y generar propuestas o resúmenes con dicho documento.
| Plan | Precio Aproximado (€/mes) | Tipo de Usuario | Funciones Gemini Incluidas |
|---|---|---|---|
| Google AI Pro (Personal) | 18,99€ | Usuarios particulares | Ayuda para escribir, resumir, reescribir textos |
| Workspace Business Starter | 5,40€ por usuario | Pequeñas empresas | Funciones básicas de IA limitadas |
| Workspace Business Standard | 12,60€ por usuario | Empresas medianas | Gemini completo, "Ayúdame a escribir", resumir |
| Workspace Business Plus | 18,00€ por usuario | Empresas avanzadas | Gemini avanzado, análisis de datos, notas automáticas |
| Workspace Enterprise Standard | 21,60€ por usuario | Grandes empresas | Gemini completo + controles de seguridad empresariales |
| Workspace Enterprise Plus | 25,20€ por usuario | Empresas de alto nivel | Gemini Advanced, NotebookLM Plus, controles avanzados |
Columna de ecosistema Google
En la parte derecha de la ventana de Google Docs, encontraremos un «mini centro de control» que agrupa las herramientas más importantes a la hora de interactuar con Google Docs dentro del propio ecosistema de Google.
Desde aquí, podemos acceder a funciones tan útiles como:
- Google Calendar: donde organizar todos tus eventos y revisar fechas sin salir de la interfaz de Docs.
- Google Keep. Muy útil para apuntar cualquier nota relacionada con el documento que estés redactando.
- Google Tasks. Para organizar todas tus tareas con recordatorio incluido.
- Contactos, que se sincronizará automáticamente con los números de teléfono guardados en Google si utilizas un móvil Android.
- Google Maps. Perfecto para resaltar tu ubicación o encontrar cualquier lugar de la Tierra.