La vida laboral es ese documento oficial en que se recopila toda nuestra actividad laboral de manera pormenorizada: empresas donde hemos trabajado, tiempo efectivo, cotizaciones, etc. Pero es posible que a la hora de acceder a la misma, te hayas encontrado errores de cualquier tipo relacionados con fechas, empresas o periodos que no cuadran con tu historial.
Los errores dentro de la vida laboral pueden afectar de lleno a nuestra cotización, y de manera directa a nuestras prestaciones o futura pensión. Así lo afirma un estudio del Instituto BBVA de Pensiones, en que se muestra que puede reducir nuestra pensión hasta un 15%. Pero corregir estos datos erróneos no es un proceso complejo. De hecho, puedes hacerlo tú mismo desde tu propio PC, con unos pocos pasos online. Para ello, solo necesitaremos tener acceso a la Sede Electrónica de la Seguridad Social y, a partir de ahí, comenzar a cambiar cualquier posible error.
De esta manera, evitarás que cualquier error administrativo te cueste dinero, derechos o tiempo a la larga. Vamos a repasar qué mirar y cómo gestionar nuestros datos para verificar que nuestra vida laboral sea correcta.
Cómo revisar tu vida laboral
Acceder al informe de tu vida laboral es más sencillo ahora que nunca gracias a los trámites online. Lo primero que deberás hacer es entrar en la Sede Electrónica de la Seguridad Social a través de este enlace. Una vez que entres en la web, deberás desplazarte ligeramente hacia abajo hasta que encuentres la columna con el nombre de «Lo más visto»:
Como puedes ver en la propia columna, solo tendrás que pulsar sobre la opción de «Informe de tu vida laboral». Al hacerlo, nos redirigirá automáticamente al portal de la vida laboral. Una vez dentro, solo deberemos pulsar sobre el recuadro «Consultar vida laboral». En ese momento, se te solicitará el método de identificación requerido, para lo cual podemos optar por Cl@ve Permanente, Cl@ve Móvil, DNIe, Certificado Electrónico o Vía SMS.
Utilices el método que utilices, una vez que estés dentro de manera correcta, se desplegará ante ti un panel con los datos de tu vida laboral, ordenados por antigüedad. Es aquí donde llegamos al punto clave de este artículo, y es que, en caso de que detectemos cualquier error en el listado, solo hemos de bajar hasta abajo, donde encontraremos dos opciones:
Por lo tanto, si quieres informar a la propia Seguridad Social sobre un error, solo deberás pulsar sobre el recuadro correspondiente.
Recuerda que, antes de pulsar sobre «Informar error», deberás revisar las fechas de entrada y salida en cada empresa y asegurarte de que sean correctas. Además, comprueba que no falte ninguna empresa en la que hayas trabajado y que los periodos acumulados sumen los años trabajados. Si has encontrado cualquier error, vamos con el paso de «Informar error».
| Campo | Qué significa | Error común | Cómo verificarlo |
|---|---|---|---|
| Fecha de efecto | Inicio real de la relación laboral | Desfase de 1-15 días respecto al inicio real | Comparar con la fecha de inicio en el contrato de trabajo |
| CTP % | Porcentaje de jornada (Coeficiente de Tiempo Parcial) | Aparece 100% en trabajos a media jornada o viceversa | Verificar las horas semanales del contrato y la nómina |
| Grupo cotización | Categoría profesional según convenio | Grupo inferior al correspondiente a tu puesto (ej: Grupo 7 en un puesto de Ingeniero del Grupo 1) | Consultar el convenio colectivo aplicable a tu sector y puesto |
| Empresa cotizante | Identificación fiscal (CIF) del empleador | CIF erróneo o de una empresa diferente a la que te contrató | Comprobar el CIF que aparece en tus nóminas |
Informar error de vida laboral
Al pulsar sobre la opción de «Informar error», nos llevará a una nueva sección donde nos aparecerá un cartel con el nombre «Antes de empezar». En él, se nos avisa que no podremos solicitar la rectificación de errores correspondientes a:
- Régimen Especial de Funcionarios Públicos Civiles, del Poder Judicial y de las Fuerzas Armadas.
- El servicio militar.
- El servicio Social.
- Periodos de trabajo en el extranjero.
Ello se debe a que las competencias de estos puestos no corresponde a la Tesorería, sino a su propia administración por separado. Solo deberemos pulsar sobre «Continuar» para comenzar nuestro proceso de reclamación.
Deberemos rellenar 4 apartados distintos llegados a este punto, donde se recogerá el tipo de error del que queremos informar, luego nos llevará al apartado de detalles del error, donde deberemos rellenar los campos correspondientes para detallar la información. Por último, solo tendremos que aportar nuestros datos de contactos y revisarlos. De esta manera, nuestra notificación será recibida por la Seguridad Social para su posterior revisión y notificación.
¿Qué ocurre tras notificar el error?
Ante la respuesta del organismo estatal, deberás preparar la documentación clave para poder justificar tu reclamación. Por lo que deberías tener a mano copias digitales de tus contratos, las 3 últimas nóminas de cada empleo afectado y tu DNI.
Debes saber que la Tesorería tiene un plazo aproximado de 15.30 días hábiles para responder mediante notificaciones telemáticas. Así que, en caso de hacerlo, y rechazar tu solicitud, dispondrás de 30 días para presentar un recurso de alzada.