Cambia de cuenta de Google y copia tus correos, calendarios y archivos de Drive a la nueva en segundos

Seguro que todos tenemos una cuenta de correo, probablemente en Gmail, que creamos hace ya unos cuantos años. El problema llega cuando, en nuestra inmadurez, usamos un nombre poco apropiado que, ahora, nos da vergüenza compartir con los demás. Y que bajo ningún concepto debemos usar con fines profesionales o para buscar trabajo. La solución, generalmente, es sencilla: crear una nueva cuenta de correo. Pero ¿qué pasa con todos los correos, contactos y demás información que hemos ido guardando con el paso de los años?
Hay varios motivos que nos pueden llevar a querer migrar todos los datos de una cuenta de Google a otra nueva que acabemos de crear. Y es que, aunque pensemos empezar de cero con un nuevo seudónimo, con el paso del tiempo habremos acumulado mensajes, contactos y otro tipo de datos personales (como favoritos, o contraseñas guardadas en la cuenta de Google) que no queremos perder.
Hay que saber que Google no ofrece una función directa para volcar el contenido de una cuenta en otra. Además, al migrar esta información que os contamos debemos tener cuidado porque en ocasiones la información del origen se perderá al pasarla al destino.
Transferir los correos de una cuenta de Gmail a otra
No existe ningún proceso automático para migrar tus mensajes de correo de una cuenta de Google a otra. Por tanto, para lograrlo, primero accedemos a Gmail con las antiguas credenciales donde vamos a utilizar el sistema de correo electrónico IMAP. En Configuración / Reenvío y correo POP/IMAP nos aseguramos de que está marcada la opción Habilitar IMAP.
A continuación, vamos a Configuración / Etiquetas y nos aseguramos de que todas las etiquetas del sistema de las que queremos hacer una copia de seguridad tienen marcada la opción Mostrar en IMAP.
Una vez que hemos activado IMAP de Gmail, podemos utilizar un cliente de correo electrónico compatible con IMAP para transferir todos nuestros correos electrónicos. Por ejemplo podemos usar Thunderbird en Windows. Una vez instalado, introducimos la antigua cuenta y contraseña de Gmail para que se pasen aquí los correos. Tras ello en el propio gestor Thunderbird, vamos a introducir los datos de acceso de la nueva cuenta de Gmail. Ahora deberíamos ver tanto la antigua cuenta de Gmail como la nueva.
Configurar Thunderbird
Desde el mismo cliente vamos a utilizar un complemento llamado Copy Folder Mod.
Tras instalar el complemento, en la configuración de tu antigua cuenta de Gmail nos aseguramos de que está activada la opción Conservar los mensajes de esta cuenta en este equipo en el apartado Sincronización y almacenamiento.
Así, copiamos el contenido de nuestra antigua cuenta de Gmail en nuestro equipo local en Thunderbird. Hacemos clic con el botón derecho del ratón en la lista superior de la antigua cuenta para transferir el contenido de esta a una carpeta local. Esto puede tardar varias horas.
Una vez completada la transferencia de la antigua cuenta al equipo local vamos a mover los correos a la nueva cuenta. Aquí debemos tener en cuenta que el directorio raíz del equipo local es Carpetas locales y el de la nueva cuenta de Gmail es USUARIO@gmail.com. Al copiar, para mantener la estructura de carpetas comprueba el mensaje de confirmación para cada una de ellas.
Migra los datos de Google Drive
Si vas a migrar entre dos cuentas de Gmail, que es el caso que nos ocupa ahora, el proceso es muy sencillo. No tenemos más que acceder a la antigua cuenta de Google Drive y seleccionamos todos los documentos que desees transferir a la nueva cuenta, por ejemplo, con Ctrl + A.
Una vez seleccionados los archivos, hacemos clic con el botón derecho y seleccionamos Compartir para añadir la dirección de correo electrónico de la nueva cuenta. Nos aseguramos de que la opción Editor esté seleccionada para la preferencia de uso compartido.
Sin desmarcar todos los archivos, volvemos hacer clic con el botón derecho y seleccionamos Compartir, pero esta vez selecciona el menú desplegable Editor y elegimos Transferir propiedad.
Pasa el Calendario de una cuenta a otra
Transferir los calendarios de una cuenta de Google a otra es igual de sencillo. No tenemos más que acceder a tu antiguo Google Calendar y en Configuración seleccionamos Importar y exportar. Aquí ya podremos exportar el mismo para así pasarlo a la nueva cuenta de Google.
A continuación, no nos queda más que acceder a Google Calendar de la nueva cuenta y crear un calendario para importar el antiguo. Como vemos este sí que es un proceso bastante rápido y sencillo.