Combina las celdas en Google Sheets y organiza las hojas de cálculo

Combina las celdas en Google Sheets y organiza las hojas de cálculo

David Onieva

Cuando nos disponemos a trabajar con datos numéricos en el PC, una de las mejores soluciones es echar mano de un programa de hojas de cálculo. Tenemos varias opciones aquí tales como Microsoft Excel que se integra en Office, o Google Sheets. Esta última opción también cuenta con la posibilidad de combina celdas de forma que podemos organizar las hojas de cálculo.

De hecho, estos son dos de los programas más usados en este sentido en todo el mundo, ya que ofrecen todo tipo de funciones para los números. Por tanto, en estas líneas nos queremos centrar en la propuesta que nos presenta el gigante de las búsquedas. En concreto os vamos a mostrar la manera de fusionar celdas, todo con el fin de mantener la hoja de cálculo bien organizada y que sea más fácil de entender.

Sheets, la hoja de cálculo online de Google

Si aún no conoces Sheets, debes saber que se trata de la hoja de cálculo de Google. Con ella podremos realizar todo tipo de operaciones y cálculos. Esta aplicación poco tiene que envidiar al popular Excel de Microsoft. Con ella podremos realizar todo tipo de tareas como crear listas y gráficos, hacer tablas dinámicas, usar formato condicional, utilizar fórmulas, etc. Además, cuenta con una función diferencial como es la colaboración online, no en vano se trata de una aplicación 100% online, que nos permitirá trabajar en línea.

Al tratarse de una aplicación 100% online, si queremos comenzar a trabajar con Google Sheets no será necesario descargar ni instalar ningún programa. Sólo será necesario disponer de una cuenta de Google que podemos crear de forma completamente gratuita. Esto posibilita que podamos trabajar con todos los documentos online de Google, que va añadiendo poco a poco nuevas funcionalidades que nos permiten trabajar cada vez de forma más cómoda y eficaz.

Sheets cuenta con la posibilidad de combinar celdas, convirtiéndose en una manera perfecta de mantener bien organizada nuestra hoja de cálculo. Se caracteriza por ser fácil de entender y de implementar. Por lo general su uso más común se suele llevar a cabo en los encabezados, para poder identificar el contenido en varias columnas. Si bien es algo que se puede realizar perfectamente en cualquier lugar de la hoja que lo requiera. Este tipo de tareas nos permiten que los datos sean administrados de una forma mucho más completa teniendo en cuenta la forma como los datos están registrados, por lo que nos puede resultar de una gran utilidad.

Y es que la combinación de datos en una celda es algo que cualquier usuario debe conocer y saber usar. Esto es debido a que las fuentes de datos casi siempre requieren de una edición y limpieza para poder resultar útiles, por lo que para ello será necesario poder combinar o fusionar las celdas. Para realizar esta función solo será necesario disponer de dos o más celdas que contengan datos y una celda de destino donde mostrar los datos.

Cómo combinar las celdas de hojas cálculo en Google Sheets

Como hemos comentado, una de las características de este programa de Google, es que funciona en la nube, por lo que accedemos al mismo desde el navegador web. Para ello todo lo que necesitamos es disponer de una cuenta de Google y pulsar en este enlace. lo siguiente será elegir si queremos optar por la cuenta «Personal» y desde ella podremos crear, editar y colaborar desde cualquier lugar y de manera gratuita, o bien optar por Google Workspace que es la opción destinada para empresas.

Antes de nada os diremos que estos programas centrados en las hojas de cálculo y tratamiento de datos numéricos, parece que están enfocados hacia un entorno totalmente empresarial. Pero eso no es en absoluto cierto, ya que aplicaciones como Excel o Google Sheets nos ofrecen las suficientes funciones y de tanta variedad como para adaptarse perfectamente al entorno doméstico. Gracias a la interfaz de usuario que nos proponen estas soluciones software, nos pueden servir para multitud de tareas que hagamos en casa. Hablamos de tareas organizativas como calendarios o listas de trabajos pendientes, llevar a cabo cuentas básicas, o sencillamente la contabilidad doméstica.

Además, a pesar de la complejidad que un programa de hojas de cálculo puede representar en el uso empresarial, a nivel doméstico sus desarrolladores intentan facilitarnos mucho las cosas. Para ello nos ofrecen diferentes funciones y métodos de trabajo como el que os queremos enseñar en estas mismas líneas. Tienes que combinar las celdas que componen la interfaz de usuario del programa nos resolverá muchos problemas, más cuando hayamos adquirido experiencia en este tratamiento.

Marca las celdas a combinar y usa los distintos modos de fusión

Por tanto, una vez que abrimos el documento de Sheets en el que estamos trabajando y que contenga los datos que nos disponemos a fusionar nos dispondremos a realizar las funciones correspondientes para poder combinar las celdas deseadas. Así, lo primero que hacemos en la hoja, es marcar con el ratón las celdas que vamos a combinar.

menú google Sheets

Tras esto, nos situamos en el menú “Formato / Combinar celdas”, donde nos encontramos con tres opciones para esta tarea que estamos llevando a cabo. Por un lado, podemos “Combinar todo”, con lo que se fusionan todas las celdas en una sola, ya sea horizontal o verticalmente. También encontramos “Combinar horizontalmente” que fusiona las celdas seleccionadas en una fila, y “Combinar verticalmente”, que lo hace, pero en una columna.

Que elijamos un método u otro de fusión, va a depender en gran medida del diseño que tenga nuestro proyecto en Google Sheets. De todos modos, con el paso del tiempo y a medida que vayamos adquiriendo experiencia en el uso del programa, organizaremos los datos para sacar el máximo provecho a funciones como esta. Y es que en el futuro ahorraremos muchos esfuerzos y tiempo a la hora de modificar las tablas aquí creadas.

Fusiona celdas en Google Sheets y organiza tus hojas

Así, dependiendo de la dirección en la que se encuentren las celdas, es posible que no podamos fusionar horizontal o verticalmente. Una vez hayamos seleccionado la opción oportuna o permitida, en pantalla aparecerá un aviso en el supuesto de que haya datos en las celdas que tratamos de fusionar. Este nos informa de que solo el contenido en la celda del extremo izquierdo permanecerá tras la combinación de celdas.

Debemos tener en cuenta que el contenido de todas las demás se borra en el proceso, por lo que pinchamos en «Aceptar» para continuar. De este modo, una vez se ha completado el proceso, que es inmediato, todas las celdas marcadas se unirán en una más grande, dependiendo de la cantidad. Asimismo esta nueva celda que se genera abarcará la longitud de las seleccionadas antes.

Combinar sheets

Decir que esta es una función que nos será de mucha ayuda a la hora de introducir y trabajar con textos, además de con datos numéricos en la hoja de cálculo. Esto nos abrirá un amplio abanico de posibilidades, ya que no veremos la limitación de una celda convencional a la hora de introducir datos. Una vez vayamos introduciendo nuevos contenidos en la nueva celda de grandes dimensiones, podremos alinear los mismos en base a nuestras necesidades. Esto lo logramos a través de la función de alineación que encontramos en los controles superiores de la interfaz de Sheets.

Por tanto, como podemos comprobar de primera mano, a la hora de trabajar de manera conjunta con múltiples datos, este programa nos facilita mucho las cosas. A su vez debemos tener en cuenta que esta no es más que una de las muchas funciones de este tipo que Sheets nos propone. Lo que queremos decir con esto es que no debemos temer a los programas basados en hojas de cálculo, ya que son una excelente solución para multitud de trabajos. Además, tener conocimientos sobre estas aplicaciones nos abrirá muchas puertas en el mercado profesional.

Volver las celdas a su estado original

Como os podréis imaginar la utilidad de las diferentes funciones de combinación de celdas que podemos llevar a cabo en Google Sheets son infinitas. Dependiendo del tipo de diseño que vayamos a utilizar en nuestras hojas de cálculo, podremos sacar beneficio de todo ello a la hora de insertar gráficos o trabajar con textos, por ejemplo. Esto es algo que podremos a llevar a cabo de manera global, con las celdas horizontales o con las verticales, como hemos comprobado antes.

Sin embargo, más adelante se puede dar la circunstancia de que necesitemos devolver su estado original a esa combinación de celdas que hemos realizado. Ya sea por error o por alguna otra situación, se puede dar el caso de que necesitemos separar esas celdas que hemos juntado anteriormente. Pues bien, os diremos que, para deshacer la combinación, la aplicación ofimática de Google también nos lo pone muy fácil.

Para todo ello no tenemos más que situarnos en el menú Formato hoy tal y como os comentamos a la hora de combinar las celdas, pero en este caso nos decantamos por la opción Separar. evidentemente para que todo esto sea efectivo antes tendremos que marcar la celda o celdas combinadas con anterioridad.

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La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

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La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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