No hace falta decir que el gigante tecnológico Microsoft se encuentra inmerso en el desarrollo de múltiples aplicaciones y funciones para sus principales plataformas. Aquí entran en juego elementos software tan importantes como el propio sistema Windows, o su suite de productividad, Office.
Todo ello con el objetivo principal de cubrir las necesidades actuales de sus cientos de millones de usuarios en todo el globo. A continuación os vamos a hablar de una serie de soluciones software que pronto llegarán al sistema que os mencionamos. En concreto y a través de la suite por suscripción Microsoft 365, la empresa planea hacernos llegar nuevas aplicaciones de exclusivas para Windows 11. Eso sí, aquí el mayor problema, al menos para algunos usuarios, es que estas se instalarán automáticamente en nuestros equipos, lo queramos o no.
En un principio os diremos que el año pasado se filtraron dos nuevas aplicaciones para Windows: Contactos y Búsqueda de archivos. A su vez, a principios de este año 2025 la empresa anunció oficialmente las mismas y reveló algunos detalles técnicos. Decir que el objetivo principal de las aplicaciones complementarias es que los usuarios tengan la posibilidad de ser más productivos y completar tareas de forma más rápida y eficaz. En primer lugar, nos encontramos con la aplicación Contactos. La información ha sido confirmada en la documentación técnica oficial de Microsoft Learn, actualizada el 17 de junio de 2025.
Esta la vamos a encontrar en la Barra de tareas del sistema y permite acceder a tarjetas de perfil y organigramas con solo unos clics de ratón. Además, nos permitirá enviar mensajes o buscar contactos de manera efectiva. Por otro lado, nos encontramos con la aplicación llamada Búsqueda de archivos que, como su propio nombre indica, ayuda a los usuarios a encontrar y compartir archivos más rápido en Windows 11. Permite localizar contenidos sin especificar un nombre completo y previsualizarlos antes de compartirlos.
Otras apps que llegarán a Windows 11 de forma automática
Pero estas dos mencionados nos van a ser las únicas soluciones software que llegarán de forma automática Windows 11 a través de Microsoft 365.
Os decimos todo esto porque recientemente la firma tecnológica reveló que la app Calendario es otra aplicación complementaria para Microsoft 365 que planea lanzar solo para Windows 11. A su vez, detalla los requisitos de las nuevas apps complementarias que os comentamos y en estos momentos están disponibles para estos usuarios:
- Todos aquellos que se hayan unido al programa Microsoft 365 Insider para Empresas.
- Los usuarios que tengan instaladas las aplicaciones de escritorio de Microsoft 365.
- Es imprescindible disponer de Windows 11 en el PC.
Cabe mencionar, llegados a este punto, que parece probable que Microsoft lance estas aplicaciones complementarias solo para Microsoft 365 Empresa, aunque de momento no lo ha confirmado. Si bien los usuarios domésticos se beneficiarían de algunas de las aplicaciones mencionadas, como por ejemplo de la Búsqueda de archivos, es posible que utilicen menos otras como Contactos o Calendario.
Estas soluciones software se están implementando automáticamente en los sistemas que cumplen con los requisitos mencionados. A este movimiento lo han denominado Microsoft 365 Companion, y se trata de un conjunto de aplicaciones complementarias donde se incluyen Contactos, Búsqueda de archivos y Calendario, diseñadas para mejorar la productividad mediante el acceso rápido a herramientas clave. Todo ello directamente desde la Barra de tareas de Windows 11.
| Aplicación | Función Principal | Disponibilidad Actual | Requisitos Clave |
|---|---|---|---|
| Contactos | Acceso rápido a perfiles, organigramas y comunicación. | Microsoft 365 Insider para Empresas | Windows 11 + M365 Apps |
| Búsqueda de archivos | Localizar, previsualizar y compartir documentos de M365. | Microsoft 365 Insider para Empresas | Windows 11 + M365 Apps |
| Calendario | Gestión de eventos y acceso a reuniones desde la barra de tareas. | Microsoft 365 Insider para Empresas | Windows 11 + M365 Apps |
Eso sí, el principal desafío para los administradores de los PCs es la falta de control sobre este despliegue. Microsoft no ha publicado directivas de grupo o claves de registro para gestionar o bloquear la instalación de las nuevas apps de Microsoft 365 Companion.