Europa continúa avanzando en su objetivo de reducir la dependencia tecnológica de Estados Unidos. Uno de los últimos proyectos que pretende contribuir a esta estrategia es Office EU, una suite ofimática en la nube que aspira a convertirse en una alternativa europea a Microsoft 365 y Google Workspace.
La propuesta resulta especialmente interesante porque no se limita a ofrecer un sustituto para Word, Excel o PowerPoint. Office EU pretende reunir en una única plataforma buena parte de las herramientas que actualmente ofrecen Microsoft y Google, incluyendo almacenamiento en la nube, correo electrónico, calendario y videollamadas.
Según explica la propia compañía, Office EU es una suite basada completamente en infraestructura europea y propiedad de una empresa europea. Su objetivo es proporcionar a usuarios, empresas y organizaciones una plataforma de productividad en la que los datos permanezcan bajo jurisdicción europea.
Una alternativa europea a Word, Excel y PowerPoint
Office EU está compuesta por diferentes aplicaciones que cubren las principales necesidades de productividad. EU Docs permite crear y editar documentos, mientras que EU Spreadsheet está orientada a las hojas de cálculo y EU Presentation permite crear presentaciones.
La compatibilidad con los formatos utilizados por Microsoft es uno de sus puntos fuertes. La compañía asegura que EU Docs es compatible con archivos DOCX, mientras que EU Spreadsheet trabaja con XLSX y otros formatos habituales. También existe compatibilidad con formatos abiertos como ODF.
De esta forma, la transición desde Microsoft 365 o Google Workspace pretende ser lo menos traumática posible. Office EU permite importar archivos y otros contenidos procedentes de cuentas de Microsoft o Google, incluyendo documentos, correos electrónicos y calendarios.
Una de las características que diferencian a Office EU de alternativas tradicionales como LibreOffice es que estamos ante un ecosistema de productividad basado en la nube. La plataforma incorpora EU Drive para almacenar, compartir y colaborar con archivos; EU Calendar para gestionar calendarios, eventos e invitaciones; EU Email para el correo electrónico; y EU Talk, que permite realizar videollamadas con funciones como compartir pantalla, grabación y colaboración en tiempo real. En otras palabras, su planteamiento se acerca más al de Microsoft 365 o Google Workspace que al de una suite ofimática de escritorio convencional.
Código abierto y datos almacenados en Europa
La privacidad y la soberanía digital son dos de los principales argumentos de Office EU. La compañía asegura que su núcleo es 100 % de código abierto y que la plataforma funciona sobre infraestructura europea. También afirma que los datos no se transfieren fuera de la Unión Europea y que el servicio está diseñado para cumplir con el RGPD.
El proyecto está gestionado por EUfforic Europe B.V., una empresa con sede en La Haya, Países Bajos. La plataforma se apoya además en tecnologías europeas de código abierto como Nextcloud y Collabora Online.
Esta apuesta pretende ofrecer una alternativa para empresas que necesitan mantener un mayor control sobre dónde se almacenan sus datos y bajo qué jurisdicción están protegidos.
¿Se puede utilizar ya?
Aquí hay que hacer una pequeña aclaración. Aunque Office EU ya se ha presentado oficialmente y su plataforma está avanzando, el acceso general todavía se encuentra limitado. Actualmente la página oficial permite solicitar una invitación para acceder al programa de acceso anticipado.
La compañía asegura que ya hay más de 1.000 personas en la lista de espera y continúa preparando el despliegue del servicio. Por el momento, tampoco se han concretado públicamente todos los detalles de sus planes de precios, aunque podemos echar un vistazo a su web oficial.
¿Puede Office EU realmente competir con Microsoft 365?
El reto para Office EU es considerable. Microsoft 365 y Google Workspace cuentan con millones de usuarios, ecosistemas muy consolidados y una enorme cantidad de herramientas adicionales.
Sin embargo, Office EU juega una baza diferente: la soberanía digital. Para empresas, administraciones públicas, organizaciones y usuarios preocupados por la privacidad, disponer de una alternativa europea que mantenga los datos dentro de Europa puede resultar especialmente atractivo.
Además, la posibilidad de importar información desde Microsoft y Google y seguir trabajando con formatos como DOCX y XLSX puede facilitar considerablemente una futura migración.
Office EU todavía tiene mucho camino por recorrer antes de convertirse en un competidor real de Microsoft 365, pero su lanzamiento demuestra que Europa está intentando construir alternativas propias en un terreno dominado desde hace años por las grandes tecnológicas estadounidenses.