Microsoft ha confirmado que las aplicaciones complementarias de Microsoft 365 Calendar, People y Files dejarán de funcionar el próximo 16 de diciembre de 2026. La compañía pide a los administradores que las retiren de los equipos gestionados antes de esa fecha, apenas un año después de haber comenzado a instalarlas automáticamente en los dispositivos empresariales con Windows 11.
Desde el pasado viernes, Microsoft ha detenido la instalación de estas tres apps a través de las actualizaciones de Microsoft 365 Apps. Quienes trabajéis con equipos no gestionados por un departamento de TI tendréis que desinstalarlas manualmente, ya que la compañía no ha anunciado ningún mecanismo de retirada automática antes del cese de soporte.
Un despliegue automático que ha durado poco
En octubre de 2025, Microsoft anunció que instalaría estas herramientas de forma automática en todos los dispositivos empresariales con Windows 11 que tuvieran el cliente de escritorio de Microsoft 365. La idea era integrar la asistencia contextual de Copilot en la barra de tareas para localizar contactos, acceder a archivos guardados en local o en la nube y consultar la agenda sin salir de la ventana en la que se estuviera trabajando.
Según la documentación de soporte de Microsoft, estas apps se abrían automáticamente al iniciar sesión para que el usuario pudiera «buscar contactos, encontrar archivos y consultar su agenda sin demora» y mostrar «resultados relevantes en el momento en que se abre la aplicación».
Los administradores podían evitar la instalación automática desde la configuración de dispositivos del Centro de administración de aplicaciones, y cada usuario podía desactivar el arranque automático desmarcando la opción «Iniciar la app minimizada al iniciar sesión» en los ajustes de cada herramienta. Ese margen desaparece ahora: el 16 de diciembre de 2026 las tres apps dejarán de recibir soporte y de funcionar, según confirmó Microsoft en una actualización del centro de mensajes de Microsoft 365 publicada el viernes.
Qué deben hacer los usuarios antes de diciembre
Microsoft ha pedido explícitamente a los administradores que retiren las tres aplicaciones de los dispositivos de su organización antes de que llegue la fecha límite. La compañía no ha detallado si publicará una herramienta de desinstalación masiva, así que la tarea recae por ahora en los procesos habituales de gestión de aplicaciones de cada empresa.
Para cubrir esas mismas funciones, como la búsqueda de contactos, el acceso a archivos y la consulta del calendario desde la barra de tareas, los usuarios pueden recurrir a Outlook, Teams y el explorador de archivos de Windows 11, aplicaciones ya integradas en el sistema operativo que no dependen de las herramientas complementarias retiradas.
El cambio afecta por igual a los equipos que recibieron las apps de forma automática desde finales de 2025 y a los que las instalaron de manera manual, ya que el cese de soporte del 16 de diciembre se aplica a toda la base de dispositivos con Windows 11 que ejecuten el cliente de escritorio de Microsoft 365, estén o no gestionados por un departamento de TI.
Otro elemento que Microsoft retira de Windows
Junto al anuncio sobre las apps complementarias, Microsoft ha aprovechado para insistir en otra fecha que afecta a la seguridad de las cuentas corporativas. La compañía ha vuelto a pedir a los administradores que migren a los usuarios de Entra ID hacia métodos de autenticación resistentes al phishing, como las passkeys, el inicio de sesión mediante código QR o las llaves de seguridad FIDO2.
El motivo es que, a partir de febrero de 2027, Microsoft retirará el inicio de sesión por SMS como primer factor de autenticación en Entra ID. Las organizaciones que no hayan completado la migración antes de esa fecha se arriesgan a que parte de sus usuarios se queden sin acceso a los servicios en la nube. Los administradores de TI afrontan así dos plazos de cara a los próximos meses: el 16 de diciembre de 2026 para retirar las aplicaciones complementarias de Microsoft 365 de los dispositivos de su organización, y febrero de 2027 para completar la migración a métodos de acceso sin SMS en las cuentas de Entra ID.