Al margen del popular editor de textos Word de Microsoft, que forma parte de la suite Office, Google Docs es una de las soluciones software de este tipo, más conocidas desde hace años. De ahí que la mayoría de los usuarios busquen la mejor manera de sacar el máximo provecho a esta aplicación ofimática.
No en vano, el gigante de las búsquedas poco a poco va mejorando y actualizando este programa centrado en la edición de textos para adaptarse a los tiempos que corren. Pero también juega un papel fundamental la experiencia adquirida por parte de los usuarios y los diferentes trucos que con el tiempo van aprendiendo. Como suele ser habitual en la mayoría de los sistemas operativos y programas que instalamos, también debemos tener presentes los diferentes atajos de teclado de los que nos podemos beneficiar.
Precisamente en estas mismas líneas os vamos a hablar de una serie de combinaciones de teclas muy útiles que servirán para trabajar de una manera más efectiva con Google Docs. Cierto es que no hace falta memorizarlas todas, pero algunas de ellas pueden hacer referencia a funciones que usamos habitualmente y que podemos agilizar. A pesar de que esta es una aplicación que trabaja en la nube y a la que accedemos desde nuestro navegador, dispone de sus propios atajos de teclado para agilizar determinadas tareas.
A continuación os mostraremos algunos de los más habituales y que deberíais conocer si trabajáis de manera constante con este editor de textos del gigante de las búsquedas.
Atajos de teclado imprescindibles de Google Docs
Algunas de las combinaciones de teclas de las que os hablaremos ahora son generalistas para la mayoría de los usuarios, mientras que otras son más específicas para determinados modos de funcionamiento del editor. Pero hay que tener en consideración que este es un programa que utilizan usuarios de todo tipo, desde domésticos hasta los más profesionales, pasando por los estudiantes.
- Copiar textos: Ctrl + C.
- Pegar contenidos sin formato: Ctrl + Shift + V.
- Deshacer cualquier acción anterior: Ctrl + Z.
- Rehacer acciones: Ctrl + Mayús + Z.
- Guardar el documento: Ctrl + S.
- Buscar contenidos en el texto: Ctrl + F.
- Buscar y reemplazar textos: Ctrl + H.
- Seleccionar todo el contenido del documento: Ctrl + A.
- Activar la fuente negrita: Ctrl + B.
- Usar la cursiva: Ctrl + I.
- Acceder al buscador de herramientas de Docs: Ctrl + /
- Cambiar a modo de edición de sugerencias: Ctrl + Alt + Shift + S.
- Poner en marcha el subrayado de textos: Ctrl + U.
- Aumentar el tamaño de fuente: Ctrl + Shift + .
- Disminuir el tamaño de fuente: Ctrl + Shift + ,
- Insertar un enlace: Ctrl + K.
- Abrir el menú princip: Alt + /
- Copiar el formato seleccionado: Ctrl + Alt + C.
- Insertar un pie de página: Ctrl + Alt + O.
- Insertar una nota a pie de página: Ctrl + Alt + F.
- Abrir menú Archivo: Alt + Shift + F.
- Contar las palabras del documento: Ctrl + Shift + C.
- Añadir un comentario al texto: Ctrl + Alt + M.
De aquí lo recomendable es extraer aquellas combinaciones de teclas que realmente nos van a ayudar en nuestro día a día con el editor de textos y aprovechar su funcionalidad. Todo ello nos permitirá ser más productivos en este programa de Google que cada vez tiene una mayor cantidad de usuarios, con la ventaja de que no tendremos que pagar un solo euro por su uso.