Averiguar y mover la licencia de Windows y Office a otro PC

Si el nuevo ordenador que hemos comprado nos viene ya con una licencia de Windows 10 (algo que ocurrir la mayoría de las veces) no tenemos que preocuparnos, ya que podemos usar la nueva licencia sin problemas y olvidar la vieja. Sin embargo, si queremos ahorrar dinero en el nuevo PC, entonces una de las características en las que solemos recortar es en el sistema operativo. Ya sea porque montamos un ordenador a piezas, o porque compramos un portátil sin sistema operativo para ponerlo nosotros en marcha.

¿Qué pasa entonces con la licencia de nuestro sistema operativo? Lo primero que debemos dejar claro es que no podemos usar una misma licencia en dos PCs al mismo tiempo. Sin embargo, dependiendo del tipo de licencia, igual sí que vamos a poder moverla del ordenador antiguo al nuevo, ahorrándonos el tener que volver a pasar por caja.

A continuación vamos a explicaros paso a paso cómo podemos recuperar nuestras licencias de Office y Windows para poder usarlas en otro PC (siempre y cuando la licencia nos lo permita).

Recuperar la licencia de Windows

Con el lanzamiento de Windows 8, Microsoft cambió la metodología que había utilizado hasta el momento y, en lugar de incluir una pegatina con el código de licencia, pasó a incluirla de forma digital y pre activada en el equipo de forma que, al introducir los datos de nuestra cuenta de Microsoft, esta quedaba asociada a nuestra cuenta para siempre. Si necesitamos conocer la licencia de Windows, podemos utilizar alguno de los diferentes métodos que os mostramos a continuación.

PowerShell

El método más sencillo para conocer cuál es el número de licencia de nuestro equipo con Windows 10 es utilizar Windows PowerShell. Tan solo debemos utilizar el comando que os mostramos a continuación para que, automáticamente, se muestre en pantalla el número de licencia oficial que estamos utilizando en nuestro equipo.

A continuación, se mostrará el número de licencia. Ahora tan solo debemos seleccionar el número de licencia que se muestra, copiarlo al portapapeles y pegarlo en un documento de texto que vayamos a guardar de forma segura.

Si la clave está almacenada en la BIOS del equipo y el comando anterior nos muestra ningún resultado, podemos utilizar este otro comando, también de Powershell para conocer el código de licencia.
(Get-WmiObject -query 'select * from SoftwareLicensingService').OA3xOriginalProductKey  

Aplicaciones de terceros

Otra opción que implica instalar una aplicación pero que nos permite conocer fácil y rápidamente todos los números de licencia de las aplicaciones de Microsoft que tenemos instaladas en nuestro equipo es utilizando aplicaciones de terceros. Una de las más útiles para este fin es ProduKey, una aplicación que podemos descargar directamente desde la web de su desarrollador de forma totalmente gratuita.

El funcionamiento de esta aplicación no tiene ningún misterio. Tan solo debemos ejecutarla y esperar a que analice todos los productos de Microsoft que tenemos instalados en nuestro equipo para mostrar la correspondiente licencia. Desde la propia aplicación podemos crear un archivo de texto donde almacenar la licencia.

Recuperar la licencia de Office

Si lo que queremos es recuperar nuestra licencia de Office, el proceso es similar, aunque con algunos matices.

Usar la factura de compra

El primero de los métodos que nos encontramos para poder recuperar la clave de licencia de Office es a través de la factura de compra. Cuando compramos la licencia, seguramente nos mandaran un email con la factura, y en dicha factura debería aparecer la correspondiente clave de licencia.

En caso de no tener la factura a mano, también podemos ir al historial de compras de la tienda en cuestión (ya sea Amazon, Microsoft, o una tienda de terceros), y allí encontraremos nuestra clave de licencia de Microsoft Office.

Simplemente debemos apuntar esa clave y usarla para activar Word, Excel y PowerPoint en el ordenador que queramos.

Usar PowerShell

Si lo preferimos, también podemos usar PowerShell para recuperar la clave de licencia. Para ello, debemos abrir una ventana de la consola de Windows, y ejecutar en ella uno de los siguientes comandos en función de la versión de la suite que utilicemos:

• Office de 32-bit en un Windows de 32-bit: cscript “C:/Program Files/Microsoft Office/Office15/OSPP.VBS” /dstatus
• Office de 32-bit en un Windows de 64-bit: cscript “C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/Office15/OSPP.VBS” /dstatus
• Office de 64-bit en un Windows de 64-bit: cscript “C:/Program Files/Microsoft Office/Office15/OSPP.VBS” /dstatus

Aviso 1: en la ruta del directorio, debemos cambiar la barra (/) por una contrabarra.

Aviso 2: dependiendo de la versión de Office instalada, es posible que tengamos que cambiar el directorio «Office15» por «Office16».

Aviso 3: en nuestra captura no aparece la clave porque usamos Microsoft 365.

Además, recuerda que no vas a poder recuperar la clave de licencia en caso de que tengas una suscripción a Microsoft 365.

Usar produKey

Por último, otra forma de obtener la clave de Office es usando el programa ProduKey, el cual ya hemos visto en el apartado de recuperar la clave de Windows. El proceso para usar este programa es idéntico, es decir, tenemos que descargarlo, ejecutar y esperar a que aparezcan las claves.

Cuando veamos la licencia de Microsoft Office, simplemente la apuntamos y listo. Ya podremos usarla para activar Office en otro PC.

Mover licencia de Windows a un nuevo PC

Lo primero que debemos saber es que las licencias de Windows 10 no son gratuitas, aunque las hayamos obtenido a través de un distribuidor OEM. Por tanto, siempre que sea posible y vayamos a cambiar de equipo, lo más recomendable que podemos hacer es intentar traspasarla al nuevo PC. Esto es algo que se hace extensible tanto para el sistema operativo de los de Redmond como para su suite de productividad, Office. Precisamente por todo ello en estas mismas líneas os vamos a echar una mano para averiguar si esto es posible en el caso de que vayáis a cambiar de ordenador.

Y es que se puede dar el caso de que hayamos comprado un nuevo ordenador por alguna razón, por ejemplo, porque el anterior se nos haya quedado antiguo sencillamente se haya estropeado del todo. Llegados a este punto hay que tener en consideración que en su momento ya pagamos por nuestras licencias oficiales de Microsoft Windows o de su suite ofimática, Office. Estas son licencias que no se pueden considerar como precisamente baratas, de ahí que bajo ninguna circunstancia queremos perderlas. Por tanto la mejor decisión que podemos tomar en este caso es migrar esas dos licencias, siempre y cuando sea posible, a las instalaciones del software que hacemos en el nuevo PC.

Condiciones para hacerlo

Hay varias condiciones que se tienen que cumplir para poder mover la licencia de un ordenador a otro. Pero la principal es, sin duda, que la licencia que hayamos comprado sea una licencia Retail. Estas licencias se caracterizan principalmente por ser licencias que se vinculan a un usuario concreto, no al hardware. Por lo tanto, si compramos un PC nuevo podemos volver a activarla sin problemas en este nuevo PC. Eso sí, como hemos dicho, nunca tenerla activada en dos sitios al mismo tiempo.

Limitaciones

Si tenemos una licencia OEM (las que vienen instaladas en los ordenadores nuevos, o las que son más baratas), entonces no vamos a poder usarla para activar el nuevo PC. Las licencias OEM se vinculan a un hardware concreto, a una placa base y a una CPU. Si cambiamos cualquiera de estos componentes, o compramos un PC nuevo, la licencia no será válida. Hay situaciones en las que Microsoft nos puede permitir reactivar una licencia OEM en una placa base nueva, aunque tendremos que activarlo por teléfono y explicar que se ha roto la placa original (no que hemos comprado un PC nuevo).

Tampoco vamos a poder reutilizar en otro PC una licencia que se haya obtenido mediante un «derecho digital». Esto es, por ejemplo, las claves que Microsoft regalaba para actualizar de Windows 7 y 8.1 a Windows 10. Esta clave queda vinculada a nuestro PC, y aunque podremos reinstalar Windows las veces que haga falta, no podremos utilizar la licencia en otro PC diferente, bajo ningún concepto, al menos en teoría, ya que, en la práctica, parece que Microsoft ha cambiado de idea.

Comprobar el tipo de licencia de Windows

Como os hemos dicho anteriormente, una licencia retail de Windows 10 se puede transferir de un ordenador a otro, pero la OEM, no. Por lo tanto antes de nada debemos asegurarnos de que nuestro tipo de licencia es de este tipo antes de hacer cualquier otra cosa. Para ello lo primero que hacemos es abrir una ventana del Símbolo del sistema escribiendo CMD en el cuadro de búsqueda del menú Inicio.

En la ventana del Símbolo del sistema escribimos el siguiente comando:

Al pulsar la tecla Enter se abrirá una nueva ventana que incluye detalles sobre el tipo de su licencia de Windows de la que disponemos. Si la clave de Windows es Retail veremos que nos lo indica en pantalla, así, como si es OEM.

Para transferir su clave de licencia de Windows 10, necesita su clave de licencia de Windows 10 de 25 caracteres. La clave se puede encontrar en la caja de Windows 10 o en el correo electrónico que recibió poco después de comprar la licencia.

Transferir la licencia de Windows de un equipo a otro

Llegados a este punto, lo primero que debe hacer es desactivar la licencia de Windows 10 en el equipo antiguo. A continuación, veremos cómo hacerlo, así que abrimos una ventana del símbolo del sistema con permisos de administrador. Esto lo logramos escribiendo CMD en el cuadro de búsqueda y haciendo clic con el botón derecho en la entrada Símbolo del sistema. A continuación, hacemos clic en la opción Ejecutar como administrador. En la ventana del Símbolo del sistema escriba el siguiente comando para desactivar Windows 10 en el equipo actual:

Una vez que pulses la tecla Enter te aparecerá el mensaje informativo que nos indica que la licencia se ha desactivado en el equipo actual. Ahora que hemo desinstalado la licencia de Windows en el ordenador actual, lo mejor es borrar también la clave de producto del registro. Para ello, escribimos el siguiente comando en el CMD:

A continuación, reiniciamos el ordenador y nos aseguramos de que el PC está conectado a Internet. Para comprobar el estado de activación de la licencia en el equipo actual, nos situamos en la aplicación de Configuración con la combinación de teclas Win + I. Nos situamos en Actualización y seguridad / Activación, donde deberíamos ver que no tenemos licencia activa.

Ahora que la hemos desactivado, en el equipo antiguo, es el momento de activarla en el nuevo. Arrancamos el mismo y nos vamos igualmente a la aplicación de Configuración. En concreto al apartado Actualización y seguridad / Activación, donde hacemos clic en el enlace Cambiar la clave del producto. Aquí ya podremos introducir la clave de 25 caracteres que os indicamos anteriormente y cruzamos en el PC antiguo.

Eso sí, os recordamos que para que todo esto que os hemos contado sea efectivo, es imprescindible que el tipo de licencia sea en retail, no OEM. En el segundo de los casos no nos va a quedar más remedio que adquirir una nueva licencia en algunos de los vendedores autorizados por Microsoft, o a través de la propia web de los de Redmond, al menos según la teoría, ya que en la práctica Microsoft hace la vista gorda y suele permitir utilizar licencias OEM en equipos nuevos que antes estaban asociados a otros equipos.

Mover clave de Office a un PC nuevo

En el caso de Office, Microsoft es bastante más indulgente. La compañía nos está vendiendo una clave para activar un producto. Y si cambiamos de sistema operativo, o de ordenador, la licencia de Office seguirá funcionando. Siempre y cuando respetemos el número de activaciones.

Según el tipo de licencia que compremos podremos activarla en un PC o dispositivo o en 5 PCs o dispositivos al mismo tiempo. Independientemente del tipo de dispositivo del que se trate. Mientras cumplamos estas normas, podremos migrar la licencia de un PC a otro las veces que queramos.

Si compramos Office 365, el resultado es el mismo. También tendremos una limitación en cuanto al número de ordenadores y dispositivos que pueden usar la licencia al mismo tiempo, pero mientras lo respetemos no habrá problema. Podemos cambiar de PC sin problemas con todas las licencias de Office. Conforme el número de dispositivos registrados por Microsoft como usuarios de una licencia de Office, se va incrementando, automáticamente se van eliminando los dispositivos más antiguos, presuponiendo Microsoft que ya hemos dejado de utilizarlos. Este es el mismo método que utilizan las plataformas de vídeo en streaming respecto al número de dispositivos desde donde se puede acceder a su contenido.