Protege tus ficheros de Google Docs convirtiéndolos a PDF

Protege tus ficheros de Google Docs convirtiéndolos a PDF

Raúl Corral

Si sois de los que utilizan las herramientas de Google, las cuales están muy bien diseñadas para su uso cotidiano, ahora os vamos a hablar de Google Docs. Por tanto os vamos a mostrar algunas opciones disponibles para convertir un documento de Docs a PDF.

Google Docs es un procesador de textos con soporte para extensiones que cada vez está más extendido entre todos los usuarios que disponen de una cuenta de Google. Por este motivo suelen surgir dudas con el uso de este procesador. En este caso es muy probable que quieras saber cómo convertir tu archivo de Google Docs a PDF. Suele ocurrir cuando terminamos de editar un archivo, y este lo queremos mandar por correo electrónico, o subirlo a alguna página web, entre otras opciones.

Cómo convertir un documento Google Docs a PDF

Docx es uno de los formatos de texto más utilizados en la actualidad, por este motivo los usuarios suelen usar este la mayoría de veces para la edición de sus archivos y con el que adquieren una mayor compatibilidad con la mayoría de programas dedicados a este fin. Las opciones que disponemos son las siguientes:

Guardarlo como .PDF

Una opción muy simple y la cual solucionará este problema a la mayoría de usuarios, es la de «Descargar» este documento directamente como .pdf. Si hemos sido nosotros los que hemos creado dicho documento, es muy probable que aún lo conservemos, o que, si aún no lo hemos descargado, permanezcamos en él. Por este motivo, la primera solución es descargarlo directamente como .pdf, así:

Nos dirigimos a la barra superior de opciones, Archivo > Descargar > Documento PDF

Descargarlo como PDF

Después de esto, ya tendremos nuestro archivo en PDF con estos simples pasos. Si por algún motivo no disponemos de nuestro archivo guardado en Google Docs porque lo hayamos eliminado definitivamente, puede que siga estando en la papelera de Drive, o porque dicho archivo no fue creado por nosotros, disponemos de varias alternativas.

Usar un conversor de documentos online

Esta alternativa es muy utilizada y recomendada para la conversión de archivos con poca importancia. Con esto queremos decir que no se recomienda la subida de ningún archivo muy importante o que contenga datos personales importantes a ninguna página web.

Si bien hemos entendido el paso anterior y aceptamos esto, procederemos con el proceso. En este caso utilizaremos «Online-Convert.com» ya que nos permite la conversión de casi cualquier documento de texto a PDF. Analiza el archivo en busca del formato del mismo, y lo convierte cuando le damos a «Iniciar conversión» sin necesidad de indicarle nada más.

Google Doc a PDF

Podemos destacar de esta web que nos permite la conversión de archivos mediante una URL, abriéndolo desde Dropbox e incluso desde Drive. Podemos acceder al Conversor Online PDF: Aquí

Utilizar AVS Document Converter

Este programa es una opción muy recomendable para convertir no solo nuestros documentos de Google Docs, sino cualquier otro documento de texto. Es un programa muy completo el cual nos permite convertir documentos de una gran cantidad de formatos compatibles a otra gran cantidad de formatos a elegir. Además, nos permite comprimir nuestros archivos y enviarlos directamente por correo electrónico.

Docs a pdf

Esta opción es bastante recomendable, incluso para la conversión de documentos personales. Siempre nos podremos leer los términos y condiciones para asegurarnos. Si quieres usar este programa disponemos de enlace de descarga a continuación.

AVS Document Converter: Descargar aquí

Estas son todas las soluciones, seguro que alguna te ha convencido y sido de gran ayuda. Aunque como mencionamos antes, siempre y cuando se pueda, lo recomendable es convertir dicho documento a PDF directamente de Google Docs.

En caso de contener imágenes revisar que el documento no ha sido alterado, ya que por problemas de compatibilidad, puede ser que se hayan movido o no se visualicen correctamente.

Convierte archivos Docs a PDF con PDF24

En Internet hay muchas propuestas en forma de aplicaciones web que nos permiten convertir todo tipo de archivos a PDF. Como os decimos, esto le suma un plus de seguridad a ese documento, por ejemplo si es de texto como los generados en Docs, además de aumentar su profesionalidad en algunos sectores.

Como en las propuestas expuestas anteriormente, este es el caso también de PDF24, una potente plataforma online para estos cometidos. Desde esta sus desarrolladores nos proponen múltiples herramientas relacionadas todas ellas con este tipo de documentos en concreto. Por tanto, llegados a este punto, lo que haremos será, desde este enlace, pinchar en el botón izquierdo, Convertir a PDF.

PDF24 convertir

A partir de ese momento, en la siguiente pantalla ya tendremos la posibilidad de seleccionar de nuestras unidades de disco, el archivo de Google Docs en cuestión. Al mismo tiempo cabe mencionar que igualmente podremos seleccionar estos archivos de texto originales, desde servicios en la nube como Dropbox o Google Drive.

Saca provecho a PDF2Go

Por último os hablaremos de otro potente servicio online de estas mismas características que os será de mucha ayuda a la hora de obtener PDfs de Docs. Para ello no tenemos más que situarnos en este enlace para así poder acceder a la plataforma de PDF2Go.

PDF2Go

En la misma, ventana que aparecen pantalla, a través del enlace Seleccionar archivo, ya podremos especificar el fichero de Docs que deseamos convertir. Decir que como en el caso anterior, aquí también podremos subir directamente desde Google Drive o Dropbox.

Convierte documentos a PDF con SmallPDF

A continuación os hablaremos de otra propuesta de este tipo que os será de mucha utilidad. En concreto nos referimos a la alternativa llamada SmallPDF, que además esuno de los sitios web más populares cuando hablamos de convertir o realizar trabajos con un PDF. Como no podía ser de otro modo, también nos ofrece la posibilidad de convertir otros formatos de archivo a PDF, no solo documentos del texto como tal. Entre todos estos encontramos la posiblidad de poder convertir un PDF a Excel, por ejemplo.

Pero si nos centramos en lo que realmente nos interesa en estas mismas líneas, veamos cómo podemos lograrlo. Por lo tanto lo único que tenemos que hacer es ir al sitio web de Smallpdf para este tipo de conversiones en concreto. Esto es algo que podemos lograr con tan solo pinchar en este enlace.

SmallPDF

Por tanto, a continuación todo lo que tenemos que hacer es elegir el archivo de texto que queremos convertir desde nuestro disco durp. También podemos usar esto directamente desde Dropbox o Google Drive, por lo que una vez subido al sitio, convertir el documento a PDF se hará automáticamente.