Crea hojas de cálculo más útiles con estos complementos de Excel

Crea hojas de cálculo más útiles con estos complementos de Excel

David Onieva

Office es la suite de ofimática más popular del mundo, no en vano es la propuesta usada por millones de personas y no para de crecer. Son varias las aplicaciones que forman parte de este paquete, entre las que encontramos Excel. Es un programa para realizar hojas de cálculo y trabajar con datos numéricos principalmente. Cuenta con multitud de funciones integradas, pero podemos mejorar Excel mediante complementos.

Decir que en un principio nos encontramos con una interfaz de usuario compuesta por miles de celdas. Estas nos permiten trabajar con valores numéricos y fórmulas que vamos aplicando en base a las necesidades de cada caso.

Funciones de Excel que facilitan el trabajo con datos numéricos

Como os comentamos, este es un potente programa que se usa en multitud de entornos, tanto profesionales como más domésticos o relacionados con la educación. Es más que probable que la mayoría de vosotros sepáis que esta solución software se centra en el trabajo con datos de tipo numérico y fórmulas. Así, para todo ello nos encontramos con una serie de hojas con una enorme cantidad de celdas. Es en estas celdas en las que podemos ir introduciendo los datos y números con los que vamos a operar para lograr un fin.

Al mismo tiempo tenemos acceso a una buena cantidad de fórmulas y funciones que nos van a facilitar en gran medida el trabajo. Decir que a pesar de que en un principio la interfaz de usuario de la que os hablamos pueda parecer un tanto confusa, es muy funcional. Esto se debe a que en realidad su diseño basado en celdas nos permite manejar números, fórmulas y resultados de un modo mucho más efectivo. Además estos elementos de los que os hablamos son totalmente personalizables, tanto en su aspecto, como en su contenido. Esto nos permite adaptarlas para trabajar con otros tipos de datos y elementos.

Interfaz Excel

A su vez, en el menú Insertar, nos encontramos con todos los objetos y funciones adicionales de los que podemos hacer uso aquí. En resumidas cuentas, si lo que necesitamos es un programa para la gestión de cuentas, una de las mejores soluciones es Excel de Microsoft. Y es que aquí nos encontramos con una aplicación muy útil en gran medida gracias a la innumerable cantidad de funciones incluidas.

Cómo acceder a los complementos de Excel

Asimismo, si así lo deseamos o necesitamos, podremos usar otros elementos que se encargan de aumentar la funcionalidad de la aplicación de números. Este es el caso precisamente del que os hablaremos en estas mismas líneas. En concreto nos referimos un tipo de elemento que igualmente os puede ser muy útil. Cabe mencionar que aquellos que hagáis un uso intensivo del programa, en ocasiones necesitaréis ciertas funciones un tanto más concretas.

Por tanto, para ello no hay nada mejor que los complementos que podemos usar en Excel de Microsoft. Para aquellos que no sepáis a lo que nos referimos realmente, decir que estos son pequeños añadidos que se integran en el programa y nos dan una funcionalidad adicional. Para acceder a esto que os comentamos, no tenemos más que situarnos en el menú Insertar y desplegar la lista de Mis complementos.

menú insertar complementos

Complementos de Excel para aumentar su funcionalidad

Es por ello que a continuación os vamos a mostrar algunos de los mejores complementos que podéis añadir a este programa. Decir que algunos de estos elementos ya vienen preinstalados en el programa, mientras que otro los podemos añadir nosotros a mano. Es más, cebe mencionar que esto es algo que podemos llevar a cabo directamente en el propio Excel. Para empezar y ver qué tenemos aquí a nuestra disposición, abrimos el programa normalmente.

Luego nos situamos en cualquier documento u hoja de cálculo, aunque esté vacía. Así, para la tarea que nos proponemos aquí, nos tenemos que situar en el menú Insertar de la interfaz del programa. Entonces nos encontramos con un botón llamado Tienda, además de otro que reza Mis complementos en Excel.

botón tienda

Como os podréis imaginar, en el segundo acceso nos encontramos con los complementos que de entrada ya están instalados en el programa. Mientras tanto, al pinchar en el botón Tienda, accedemos a la tienda de Microsoft donde encontramos el resto. Claro está, aquí lo más interesante es poder buscar y elegir entre otros nuevos para instalar.

complementos Excel

Wikipedia

Como os podréis imaginar, este es un complemento de Excel que nos da acceso directo a la enciclopedia virtual más famosa del mundo. De este modo, mientras trabajamos en nuestro proyecto personal en el programa, tenemos la oportunidad de buscar todo tipo de datos e informaciones que necesitemos.

Además todo ello nos será de enorme utilidad a la hora de realizar trabajos más profesionales o relacionados con la educación de modo más rápido.

Microsoft Visio Data Visualizer

Tal y como os comentamos antes, este es un programa que se centra en el tratamiento y gestión de datos numéricos. Es por ello que además de las fórmulas que aquí usamos, también es importante que los sepamos administrar y mostrar de la manera más eficiente. Precisamente para ayudarnos a estructurar y visualizar mejor todo ello, podemos echar mano de Microsoft Visio Data Visualizer.

Este complemento nos ofrece la oportunidad de crear diagramas de flujo de Visio de alta calidad. Además nos propone una buena cantidad de diagramas de flujo con funciones cruzadas y organigramas.

Scan-IT to Office

Por otro lado nos encontramos con esta útil propuesta que nos permite capturar datos desde el terminal móvil. Y es que gracias a Scan-IT to Office, nos encontramos con una solución muy útil para la toma de datos desde el móvil en tiempo real. Esto es algo que logramos mediante el escaneado de códigos de barras de forma remota para su integración en Excel.

Símbolos y caracteres

A pesar de que la finalidad principal de este programa es el tratamiento con datos numéricos, no es el único tipo del que podremos hacer uso aquí. Os decimos esto porque el trabajo con textos también es muy importante. Es más, sirva como ejemplo que gracias a Símbolos y caracteres, tendemos la posibilidad de facilitar el uso de caracteres especiales en el propio programa.

Al mismo tiempo este complemento el que os hablamos nos proporciona palabras con signos fonéticos, símbolos, marcas de verificación, flechas, estrellas, emoticonos, etc. De igual modo aquí nos vamos a encontrar con símbolos matemáticos y monetarios que seguro nos serán de mucha ayuda.

Mini Calendar

Este otro complemento del que os hablamos ahora, nos permite añadir un pequeño calendario mensual a la hoja de cálculo en la que trabajamos. Con el mismo tendremos la posibilidad de consultar e introducir fechas de manera directa desde el propio Excel. Cabe mencionar que todo ello será especialmente útil para trabajar con hojas de tiempo, horarios, planes de proyectos, calendarios, etc.

Y es que en estos proyectos suele ser muy necesario consultar con frecuencia un calendario personalizado. Además contaremos con función de selección de fechas para el trabajo con las mismas de un modo más rápido.

Web Video Player

A continuación os hablaremos del complemento llamado Web Video Player que podemos añadir a Excel. Como os podréis imaginar, el mismo nos permite insertar y reproducir vídeos de los portales streaming YouTube y Vimeo en el programa. Para todo esto que os contamos no tenemos más que instalar el complemento en la hoja de Excel y, a continuación, especificar la URL del vídeo que deseamos implementar.

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  • Un fabricante de automóviles quiere promocionar sus vehículos eléctricos a los usuarios respetuosos con el medioambiente que viven en la ciudad fuera del horario laboral. La publicidad se presenta en una página con contenido relacionado (como un artículo sobre medidas contra el cambio climático) después de las 18:30 h a los usuarios cuya ubicación no precisa sugiera que se encuentran en una zona urbana.
  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

La información sobre tu actividad en este servicio (por ejemplo, los formularios que rellenes, el contenido que estás consumiendo) puede almacenarse y combinarse con otra información que se tenga sobre tu persona o sobre usuarios similares(por ejemplo, información sobre tu actividad previa en este servicio y en otras páginas web o aplicaciones). Posteriormente, esto se utilizará para crear o mejorar un perfil sobre tu persona (que podría incluir posibles intereses y aspectos personales). Tu perfil puede utilizarse (también en un momento posterior) para mostrarte publicidad que pueda parecerte más relevante en función de tus posibles intereses, ya sea por parte nuestra o de terceros.

  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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