Cuando nos referimos a programas centrados en el trabajo con hojas de cálculo, disponemos de varias alternativas de este tipo. Pero no cabe duda alguna de que entre ellas, la que se integra con Office, es la más usada y conocida, en concreto nos referimos a Excel de Microsoft y sus add-ins.
Hablamos aquí de una potente solución centrada en hoja de cálculo que no para de crecer con el tiempo y a base de nuevas actualizaciones. Para mucho esta es una solución centrada en el mercado profesional, pero ni mucho menos. Podemos afirmar que este es un programa válido para todo tipo de usuarios y entornos de trabajo. Aquí entran en juego desde los domésticos, hasta los más profesionales.
En estos momentos multitud de usuarios en todo el mundo llevan a cabo tareas básicas de cálculo en sus hogares, mientras que grandes empresas llevan igualmente sus cuentas. Por tanto podríamos decir que la complejidad de este programa en concreto, estriba en cuánto queramos profundizar en el mismo. Para todo ello encontramos una enorme cantidad de elementos adicionales que se integran en el programa y que nos intentan facilitar las cosas.
Tipos de objetos que podemos usar en Excel
Buena parte de estos elementos los encontramos en el menú Insertar de la interfaz principal de la aplicación. En concreto aquí veremos muchos de estos elementos adicionales de los que os hablamos tales como fotos, tablas, gráficos, mapas, etc. Como os podréis imaginar, todo ello nos será de enorme ayuda a la hora de da un valor adicional a nuestros proyectos aquí. En un principio, como sabréis, este es un programa que se centra en el trabajo con datos numéricos, pero va mucho más allá.
Como os comentamos, todos estos elementos adicionales, y más de los que os hablaremos luego, ayudan a mejorar nuestras hojas de cálculo. Pero no olvidemos que todo ello se basa, al menos en un principio, en el tratamiento con números. Por tanto aquí tampoco podemos dejar de lado el uso de las casi obligatorias fórmulas que nos propone el programa de los de Redmond. Encontramos a su vez fórmulas básicas para operaciones como sumas o restas, u otras complejas que nos sirven incluso para realizar tareas de programación.
Como os comentamos antes, todo va a depender de las necesidades que tengamos, los conocimientos, o de cuánto queremos profundizar en el programa. A todo esto que os contamos le podemos sumar también otros añadidos adicionales conocidos como add-ins que usamos para aumentar la versatilidad de Excel. Estos de manera predeterminada no vienen incluidos en la propia aplicación, pero podemos instalarlos rápidamente. Algunos de ellos desde la propia tienda oficial de Microsoft, otros desde páginas web de terceros.
Add-ins para dar formato y color a las hojas de Excel
El principal objetivo de estos elementos que os comentamos, no es otro que el de mejorar el programa como tal aumentando su versatilidad en gran medida. Encontramos add-ins de Excel relativas a multitud de tareas, tanto funcionales como de aspecto. Aquí nos vamos a centrar en algunos de estos elementos que os ayudarán a dar color y formato a las hojas de cálculo con las que trabajamos. Encontramos estos elementos en determinadas webs de Internet que no tenemos más que bajar e instalar.
De igual modo el propio programa nos propone una tienda oficial en la que encontramos multitud de elementos de este tipo. A la misma accedemos a través de la opción de menú Insertar / Complementos / Tienda.
Aquí ya encontramos diversas categorías para que sea más fácil localizar aquello que realmente necesitamos.