Microsoft ha sorprendido a su comunidad con una nueva función para Word en su versión web: un corrector ortográfico y gramatical impulsado por la IA de Copilot para detectar errores y aplicar cambios con un solo clic. Es decir, que sustituye al clásico corrector de Windows donde debíamos revisar cada sugerencia que se activaba mediante la tecla F7.
El proceso es muy sencillo: se selecciona un párrafo -o todo el documento, según queramos-, se pulsa en un nuevo icono en que se aprecia un bolígrafo con estrellas en el margen y se elige «Corregir ortográfica y gramática». En cuestión de pocos segundos, la IA propondrá los cambios, donde deberemos elegir si «Conservar todo» o «Deshacer todo».
Por ahora existen dos límites importantes. La primera es que esta función solo se encuentra disponible para los documentos que estén redactados en inglés; la segunda, que debemos estar suscritos a una licencia de pago de Copilot, es decir:
- Copilot Pro, por 22 euros al mes para usuarios particulares.
- o Microsoft 365 Copilot para empresas por 28,10 euros al mes.
Por lo que en el resto de idiomas, o si intentamos llevar a cabo la corrección sin conexión, deberemos seguir manteniendo la corrección tradicional. Vamos a ver cómo aprovechar esta novedosa función de manos de Microsoft.
Cómo usar la corrección por IA en Microsoft web
Recuerda que esta función ha llegado para la versión online de Microsoft, por lo que aún no disponemos de información oficial sobre cuándo podría llegar a las versiones de escritorio.
Por lo que, primeramente, deberemos iniciar sesión con nuestra cuenta de Microsoft en la plataforma oficial de Word online. Antes de continuar, recuerda que para utilizar esta función, es requisito indispensable que contemos con una suscripción a Copilot. Además de que nuestro documento deberá estar en inglés -lo cual puede ser perfecto para trabajos en dicho idioma-.
Una vez que hayas escrito uno o varios párrafos en inglés, o incluso todo el contenido del documento, selecciona el párrafo que quieras revisar y, una vez hecho, pulsa clic derecho sobre él.
Al hacerlo, verás que aparece una nueva opción con el icono de un lápiz y una estrella. En este caso, con el nombre de «Auto rewrite». Cuando aceptemos, Copilot se encargará de aplicar cualquier corrección en bloque. En este punto, podremos seleccionar dos opciones. O bien podremos «Conservar todo» para mantener los cambios realizados por la IA, o bien «Deshacer todo», para volver de nuevo al texto original, en caso de que no nos convenza.
Límites y utilidad de la nueva herramienta
Esta misma operación podemos hacerla con distintos bloques de texto, o con el propio texto al completo. Además, es útil como un filtro inicial para cualquier error tipográfico y una edición más precisa de nuestro texto. Aun así, hemos de tener en cuenta que en contextos sin internet, o en caso de que no dispongamos de la versión inglesa de Word Online, la tecla F7 seguirá siendo nuestra mayor aliada. Funciona mediante diccionarios locales y gramaticales que se integran con el propio Word.
Hemos de destacar que la ventaja más visible de esta utilidad es el ahorro de tiempo. Es capaz de corregir erratas de todo el texto con una sola acción, lo que evita el uso de varios clics para la revisión manual. De hecho, también nos libra de instalar cualquier extensión de navegador con objetivo similar.
| Característica | Corrector Tradicional (F7) | Nueva Función (IA con Copilot) |
|---|---|---|
| Disponibilidad de Idioma | Todos los instalados | Solo inglés (actualmente) |
| Requisito de Conexión | No (usa diccionarios locales) | Sí (procesamiento en la nube) |
| Coste Asociado | Incluido en la licencia de Word | Requiere suscripción a Copilot Pro o M365 |
| Proceso de Corrección | Revisión manual error por error | Corrección automática de párrafos en bloque |
A la hora de compararlo con otra solución como puede ser Grammarly, que ofrece un plan gratuito en más de 500.000 apps y webs, la herramienta de Word se centra en una integración nativa con las propias herramientas de Microsoft. Sin embargo, Grammarly destaca por sus explicaciones didácticas y funciones avanzadas como la detección de plagio.