La empresa detrás del desarrollo de uno de los programas ofimáticos más usados, Microsoft, ha añadido a Word una función que será de enorme utilidad. Nos permite generar enlaces directos a cualquier fragmento de texto de un documento, sin necesidad de que exista un encabezado o hipervínculo previo.
La novedad ya está disponible en las versiones de escritorio para Windows y Mac, y busca simplificar la colaboración en archivos extensos, evitando las pérdidas de tiempo interminables sobre dónde encontrar un párrafo concreto. Seguro que muchos de vosotros habéis intentado guiar a un compañero hasta la página 80 de un documento de cien páginas sin encabezados, incluso explicándolo en directo durante una videollamada.
Cierto es que Word ya contaba con el panel de navegación, los hipervínculos internos y la tabla de contenidos para moverse por el texto. Pero ninguna de esas herramientas resolvía bien el caso de una sección sin marcar. La solución de Microsoft consiste en convertir cualquier selección en un vínculo que lleva directamente a ese punto exacto, y que cualquier persona con acceso al documento puede abrir tanto desde el escritorio como desde la web.
Cómo copiar un enlace a una ubicación concreta del documento
El mecanismo es sencillo y lo resolvemos en un par de pasos. Primero seleccionamos el fragmento de texto que queremos señalar, hacemos clic con el botón derecho y elegimos la opción Copiar enlace a la ubicación en el menú contextual. El sistema genera entonces un vínculo que lleva directamente a ese punto exacto del documento.
Cualquier persona con acceso al archivo puede abrir ese enlace y llegar de inmediato a la sección señalada, sin desplazarse manualmente por el resto del texto. Microsoft plantea esta función pensando en el trabajo compartido para revisar contenido, discutir comentarios entre varios editores, o alinear a un equipo sobre una parte concreta de un texto largo. La compañía espera que esto reduzca el tiempo que se pierde esperando a que un colaborador encuentre manualmente la sección de la que se está hablando.
Los casos de uso más habituales incluyen la revisión de comentarios en un borrador extenso, la navegación rápida entre secciones y la alineación de equipos que trabajan sobre el mismo archivo en paralelo.
Qué versión de Word necesitamos para usar esta función
La función ya está activa en los clientes de escritorio de Microsoft 365, aunque exige tener instalada una compilación reciente. Os recomendamos comprobar en las preferencias de la aplicación si ya os ha llegado la última actualización, ya que las nuevas funciones de Microsoft 365 no siempre llegan al mismo tiempo a todos los canales de actualización ni a todas las regiones.
Mantener activas las actualizaciones automáticas suele ser una forma sencilla de no quedarse fuera de este tipo de mejoras, que la compañía introduce con cierta frecuencia en su suite ofimática. Podemos comprobar todo ello desde el menú Archivo, dentro de la sección Cuenta, donde Word muestra la versión instalada junto con el botón para buscar actualizaciones manualmente.
Por qué la versión web de Word todavía no tiene esta opción
Los enlaces compartibles a la nube no están disponibles todavía en Word para la web, a pesar de que ya funcionan en las versiones de escritorio para Windows y Mac. No hay, de momento, ninguna fecha oficial sobre cuándo podría llegar esta capacidad al navegador, y tampoco se ha confirmado si formará parte de una actualización cercana o de una fase posterior del despliegue.
Mientras eso no ocurra, quienes trabajen sobre todo desde el navegador seguirán dependiendo del panel de navegación con encabezados o de la tabla de contenidos para moverse por documentos extensos. En el resto de escenarios, la nueva función de enlace directo recorta buena parte de la fricción a la hora de señalar un punto concreto dentro de un texto compartido entre varias personas.