Microsoft presentó durante un evento dedicado a OneDrive y Copilot una actualización de calado para su servicio de almacenamiento en la nube. La compañía ha hecho ya disponible la integración completa de Copilot en OneDrive y SharePoint, además de mejoras en sincronización, formatos de archivo, permisos compartidos y gestión de fotos, con una hoja de ruta que añade nuevas funciones de inteligencia artificial en los próximos meses.
Durante la presentación, disponible en vídeo a través del canal del evento, Microsoft explicó que el objetivo es que los archivos y las fotografías sean más útiles en la era de la inteligencia artificial. Arwa Tyebkhan, responsable de producto de la compañía, lo resume así en una entrada publicada en el blog oficial de OneDrive: «Hoy hemos mostrado cómo estamos aportando experiencias que hacen que vuestros archivos sean más útiles, vuestro trabajo diario más sencillo y vuestros recuerdos personales más fáciles de disfrutar». Microsoft detalló además cómo Copilot convierte archivos en resultados terminados, cómo el sistema de archivos gana velocidad y sencillez en web, escritorio y móvil, cómo el uso compartido se vuelve más seguro y qué nuevas formas existen para redescubrir y crear con los recuerdos personales.
Copilot ya funciona en OneDrive y SharePoint
Copilot pasa de las pruebas limitadas a la disponibilidad general en OneDrive y SharePoint. Si trabajáis a diario con documentos compartidos, esto significa que ya no hace falta activar ninguna función en pruebas: Copilot aparece integrado en el flujo normal de ambos servicios, analizando varios archivos a la vez, organizando proyectos y transformando documentos existentes en informes HTML u otros contenidos nuevos.
Entre las novedades que acompañan a esta disponibilidad general destaca la posibilidad de crear habilidades personales a partir de procesos que repetimos con frecuencia, de forma que Copilot automatiza esas tareas recurrentes sin que tengamos que configurarlas cada vez. Microsoft suma también la OneDrive Prompt Gallery, una galería de ejemplos pensada para mostrar, con casos prácticos, qué podemos hacer al trabajar con nuestros archivos a través de la IA. Esta galería funciona como punto de partida para quienes todavía no saben qué pedirle a Copilot dentro de OneDrive.
El sistema sincroniza hasta un millón de archivos
OneDrive para Windows y Mac puede sincronizar ahora hasta un millón de elementos. El cliente de escritorio también gestiona mejor las rutas de archivo largas, lo que reduce los errores de sincronización que arrastraba la aplicación hasta ahora.
La actualización rebaja además el consumo de recursos: OneDrive funciona ya con apenas 8 GB de RAM, por lo que equipos más modestos pueden mantener la sincronización activa sin notar el impacto en el rendimiento. A este ajuste técnico se suma la incorporación de los formatos HTML y Markdown, que la aplicación puede abrir, editar y compartir de forma nativa, integrándolos en el flujo de trabajo habitual junto al resto de documentos. Los equipos técnicos cuentan también con la OneDrive CLI, una interfaz de línea de comandos que permite sincronizar, excluir carpetas y consultar cuentas, configuración, políticas y estado; de momento solo está disponible en vista previa privada.
Los nuevos Hero Links resuelven un problema habitual al compartir archivos: hasta ahora, modificar los permisos de un elemento obligaba a generar un enlace nuevo y reenviarlo a quien lo recibía. Con esta función, podemos actualizar esos permisos sin que la URL original cambie, así que quienes ya tenían el enlace guardado siguen accediendo sin pedirlo de nuevo.
Microsoft ha adelantado que los Hero Links incorporarán próximamente la opción de fijar fechas de caducidad, aunque esta posibilidad todavía no está activa. La compañía también prevé que Copilot participe en la gestión de permisos, diagnosticando archivos y corrigiendo configuraciones de uso compartido incorrectas; esta función forma parte de la hoja de ruta y aún no tiene fecha de llegada confirmada. Para quienes gestionan carpetas compartidas con varios equipos, evitar la generación de enlaces duplicados simplifica el seguimiento de quién tiene acceso a cada documento.
Búsqueda de fotos por lenguaje natural y edición con IA
Copilot llega también al álbum de fotos de OneDrive y nos permite localizar imágenes describiendo lo que buscamos, sin necesidad de rastrear carpetas ni fechas manualmente. A esta búsqueda se suma una vista Map que organiza las fotografías según el lugar donde se tomaron.
Las nuevas herramientas Edit with AI permiten corregir, retocar y reimaginar las fotografías directamente desde OneDrive, sin recurrir a una aplicación externa de edición. Microsoft ha presentado además Create, una experiencia de creación dedicada a transformar esas fotos en collages, tarjetas de felicitación y otros contenidos personalizados que podemos compartir con un enlace. Estas cuatro novedades, búsqueda, mapa, edición y creación, apuntan al mismo objetivo: que encontrar y aprovechar fotos antiguas no dependa de recordar en qué carpeta ni en qué fecha las guardamos.
La hoja de ruta que Microsoft ha mostrado en el evento incluye Autopilot, una función que permitirá colaborar en los archivos junto a un agente de inteligencia artificial que participará en su redacción y organización. Microsoft no ha precisado todavía una fecha de disponibilidad para esta función.
La compañía también trabaja en un selector de vista «with Copilot» para identificar de un vistazo los archivos en los que ha intervenido la IA, y en nuevas experiencias para encontrar fotos y vídeos. Ninguna de estas funciones tiene fecha de llegada confirmada: la única pieza disponible desde ya es la integración general de Copilot en OneDrive y SharePoint; el resto llegará en fases posteriores conforme Microsoft las vaya cerrando.