Son varios los servicios y aplicaciones que de forma predeterminada nos encontramos en las instalaciones limpias de Windows 11. OneDrive es una de ellas y nos permite almacenar nuestros contenidos personales de manera remota.
Y es que como muchos de vosotros ya sabéis de primera mano, la propia Microsoft nos ofrece un espacio de almacenamiento en sus servidores para guardar nuestros archivos. Esto nos permite liberar espacio en las unidades de disco locales y, precisamente para ayudarnos en todo ello, está OneDrive.
Esta es una aplicación que nos encontramos instalada de forma predeterminada en el sistema y nos facilita la transferencia, tanto de bajada como de subida, de los contenidos a la nube de la empresa. Con el paso de los años, esta plataforma no ha parado de crecer y mejorar añadiendo nuevas funciones, aunque ahora acaba de llegar una que no va a gustar a casi nadie.
Para que os hagáis una idea más aproximada, aquí nos referimos a una nueva herramienta que nos ayudará a organizar los contenidos que aquí vayamos guardando. Y es que a partir de ahora OneDrive dispondrá de una nueva función de IA que nombra nuestros archivos automáticamente para mejorar la organización de estos contenidos. Dicha función de cambio de nombre se basa en el asistente Copilot, que es el que sugiere la nueva nomenclatura. Para todo ello, Microsoft necesita analizar el contenido de nuestros archivos almacenados en OneDrive para así sugerirnos nombres más descriptivos, todo ello de forma automática.
Lo cierto es que cambiar el nombre de los archivos guardados en la nube puede parecer una tarea trivial. Todo hasta que nos encontramos con una carpeta llena de documentos o archivos de todo tipo con nombres nada descriptivos, y que además se cuentan por cientos, o miles.
Así funciona la herramienta IA de OneDrive
Así, la función que está desarrollando la empresa llamada Cambio de nombre sugerido por Copilot, está en la hoja de ruta de la suite Microsoft 365. Su lanzamiento está previsto para este mismo mes de junio. Como os contamos, nos llegará impulsada por la IA y analizará el contenido de nuestros archivos para poder recomendar automáticamente nombres claros y más descriptivos.
El principal objetivo de todo ello es ahorrarnos una gran cantidad de tiempo a la hora de organizar todos los contenidos que aquí almacenamos con el tiempo. La función está integrada directamente en el cuadro de diálogo de cambio de nombre de OneDrive y al ponerse en marcha, el asistente Copilot analiza el contenido de los archivos en cuestión y ofrece tres sugerencias de nombres en el mismo cuadro.
De manera paralela, la función también aparece en forma de notificación emergente posterior a la carga, ya que se muestra al subir un archivo compatible con la funcionalidad en sí. Esto nos permite cambiar el nombre de forma inmediata justo después de subirlo a OneDrive.
Debemos tener presente que la herramienta de IA no funciona con todos los archivos. En realidad, la función de cambio de nombre sugerido por Copilot funciona con documentos de Microsoft Office como DOCX, PPTX o XLSX), así como archivos PDF, Markdown e imágenes. Esto cubre buena parte de los archivos habituales que tendemos a almacenar en estos servicios en la nube. El problema de la nueva funcionalidad que os hemos contado y como os podéis imaginar, está relacionado con la privacidad.
Es bastante probable que a buena parte de los usuarios no les termine de convencer que el asistente inteligente de Microsoft tenga que leer estos contenidos para renombrar los ficheros de forma automática. Para terminar, os diremos que esta es una herramienta que irá llegando de forma paulatina a nuestro OneDrive a lo largo de este mes.
En el caso de que no deseemos que la plataforma de Microsoft tenga acceso al contenido de nuestros archivos, siempre podemos desinstalar la aplicación del equipo y utilizar algún otro servicio de almacenamiento en la nube de terceros.