Con el paso de los años nos hemos acostumbrado a utilizar diferentes soluciones software que nos permiten llevar a cabo todo tipo de tareas con los archivos en formato PDF. Microsoft nos presenta algunas de estas aplicaciones, pero ahora una de las más populares está a punto de desaparecer.
Esto es algo que solemos llevar a cabo tanto desde nuestros equipos de sobremesa como a través de los dispositivos móviles, y en este caso en concreto nos vamos a centrar en la segunda de las alternativas. Os contamos todo esto porque en estos instantes el gigante tecnológico acaba de anunciar el final de la vida útil de la aplicación Microsoft Lens PDF Scanner.
Aquí nos encontramos con una app para dispositivos basados en Android e iOS, anteriormente conocida como Office Lens, que se ha hecho muy popular porque es capaz de convertir todo tipo de imágenes en documentos digitales de texto. Así, la aplicación ampliamente conocida como Microsoft Lens, los usuarios suelen usarla para convertir fotos de documentos o textos, en archivos en formato PDF. Hay que tener en consideración que también es compatible con los ficheros nativos de Word, PowerPoint y Excel.
Aquí nos encontramos igualmente con una útil aplicación que también permite guardar los documentos de manera directa en servicios de la propia Microsoft como OneNote y OneDrive.
Pero desafortunadamente, tal y como acabamos de saber ahora, el gigante del software empezará a dejar de dar soporte gradualmente la aplicación Lens a partir del próximo mes de septiembre. Hay que tener en cuenta que esto se producirá tanto en dispositivos Android como iOS. Esto se traduce básicamente en que la compañía dejará de permitir nuevas instalaciones de la aplicación en el mes de octubre.
De hecho, ha anunciado oficialmente el cese de su aplicación Lens a través de una comunicación en su centro de mensajes de Microsoft 365 y en su página de soporte oficial.
Alternativas para Microsoft Lens una vez desaparezca
Poco después, en noviembre, la aplicación será eliminada de las tiendas oficiales Google Play Store y de la App Store de iOS. Es más, la misma empresa afirma que los usuarios no podrán usar la app para nuevos escaneos a partir de diciembre de 2025. De este modo, Microsoft indica que los usuarios pueden seguir accediendo a los datos existentes en la app desde la sección Mis Escaneos que viene incluida por defecto.
Al mismo tiempo, recomienda a los usuarios de Lens que migren y empiecen a utilizar Microsoft 365 Copilot en su lugar. Eso sí, tal y como nos advierten, Microsoft 365 Copilot carece de algunas funciones que sí estaban presentes en Lens, como la posibilidad de guardar escaneos directamente en OneNote, Word o PowerPoint. Tampoco dispondremos de la posibilidad de escanear tarjetas de visita y guardarlas en OneNote, o la función de lectura con voz.
Básicamente, podemos decir que está eliminando una aplicación gratuita muy útil a favor de otra que se centra en la IA, pero que carece de funciones importantes. De ahí que siempre podremos echar mano de otras alternativas de terceros como la que os mencionamos a continuación.
- PDFgear Scan.
- Genius Scan.
- CamScanner.
- Adobe Scan.
Estas aplicaciones alternativas las podéis encontrar en las tiendas oficiales de los dispositivos Android e iOS para su descarga.
| Aplicación | Modelo de Precio | Característica Destacada | Integración Nube | Ideal para... |
|---|---|---|---|---|
| PDFgear Scan | Totalmente Gratuita | Sin marcas de agua ni límites; edición integrada. | OneDrive, Google Drive, etc. | Usuarios que buscan una solución completa y sin coste. |
| Adobe Scan | Freemium | OCR de alta precisión e integración con Adobe Cloud. | Adobe Creative Cloud | Profesionales integrados en el ecosistema de Adobe. |
| Genius Scan | Freemium (pago único para Pro) | Escaneo por lotes y corrección inteligente de perspectiva. | Dropbox, Google Drive, OneDrive | Quienes necesitan procesar múltiples documentos rápidamente. |
| CamScanner | Freemium (suscripción) | Funciones avanzadas de OCR y colaboración. | Propia y terceros | Usuarios que requieren funciones de equipo y seguridad adicional. |
Qué pasará con mis documentos de Lens
Aunque Microsoft no ha detallado un proceso de migración antes del cierre de la app, los escaneos de Lens se sincronizan habitualmente con OneDrive. Por tanto, podemos guardar una copia de seguridad en el servicio de almacenamiento de la empresa. Para ello no tenemos más que acceder a nuestra cuenta de OneDrive y buscar la carpeta Office Lens. La mayoría de nuestros escaneos en PDF deberían estar almacenados allí de forma automática.
Pero también podemos llevar a cabo una exportación manual desde la app. Nos situamos en la galería de escaneos existentes donde seleccionamos los documentos que consideremos importantes y pinchamos en la opción Exportar para guardarlos localmente en el móvil.