Microsoft ha fijado el calendario definitivo para retirar Publisher. Los suscriptores de Microsoft 365 perderemos acceso a la aplicación el 1 de octubre de 2026, mientras que la versión perpetua de Office 2021 llega a su fin de soporte el 13 de octubre de ese mismo año. La compañía ha enviado un aviso a través del centro de mensajes MC1469564 e insta a exportar los archivos .pub antes de que la herramienta deje de estar disponible.
El aviso llega después de notificaciones previas sobre la retirada del programa y confirma que, desde esa fecha, no podremos abrir ni editar archivos .pub desde la aplicación en la nube. Conviene convertir a PDF los documentos que solo necesitemos conservar para lectura y migrar cuanto antes los que sigamos editando, para no perder acceso a nuestro propio trabajo.
Qué implica el fin de soporte para los suscriptores de Microsoft 365
A partir del 1 de octubre de 2026, Microsoft dejará de incluir Publisher en las suscripciones de Microsoft 365. La aplicación desaparecerá de la suite y perderemos la posibilidad de abrir o editar archivos .pub a través de ella, tal y como ha confirmado la compañía en su aviso más reciente.
Si trabajáis con archivos .pub de forma habitual, os conviene priorizar la exportación de los documentos activos antes de esa fecha. El formato es propietario y, según ha confirmado Microsoft, ninguna otra aplicación puede leerlo con garantías una vez que Publisher deje de estar disponible. La compañía recomienda convertir a PDF los archivos que solo necesitemos conservar para consulta, de forma que el contenido quede accesible aunque perdamos la posibilidad de editarlo.
Este aviso no es el primero que la compañía envía sobre el fin de Publisher, pero sí el que fija con precisión la fecha de corte para los suscriptores de la nube.
Office 2021 tiene un plazo adicional hasta el 13 de octubre
Quienes trabajéis con la versión perpetua de Publisher incluida en Office 2021 disponéis de un margen algo mayor. El soporte de esa edición finaliza el 13 de octubre de 2026, coincidiendo con el fin de vida de Office 2021 en su conjunto, según ha confirmado Microsoft.
A partir de esa fecha, Microsoft no ofrecerá actualizaciones de seguridad, correcciones de errores ni asistencia técnica oficial para Publisher 2021. La compañía no ha explicado con claridad si la aplicación podrá seguir abriéndose en nuestro equipo tras el corte de soporte, por lo que conviene no dar por hecho que el programa continuará operativo con normalidad después de esa fecha.
Office 2021 es, además, la última versión con licencia perpetua que incluye Publisher, ya que las ediciones posteriores del paquete de Microsoft no la incorporan.
El formato .pub, el principal obstáculo para conservar los documentos
El bloqueo real no es solo la desaparición de la aplicación, sino el formato en el que Publisher guarda los archivos. Se trata de una extensión propietaria sin especificación abierta, de ahí que ninguna otra herramienta pueda leerla con garantías una vez que el programa deje de funcionar.
Por ello, Microsoft insiste en convertir los documentos antes de las fechas límite: a PDF si el objetivo es archivarlos, o a otro formato editable si todavía necesitamos modificarlos. Actualizar a Office 2024 no soluciona nada, ya que esa versión no incluye Publisher: si lo instalamos sobre una edición anterior, cualquier copia de Publisher que tuviéramos se elimina del equipo. No existe ninguna vía oficial para conservarla mediante una actualización a Office 2024 o posterior.
Quienes migren ahora sus proyectos se ahorran tener que lidiar más adelante con archivos que ya no se puedan abrir con ninguna aplicación disponible en el mercado.
Word, PowerPoint y las plantillas de Microsoft Create
Microsoft nos propone migrar los flujos de trabajo de autoedición hacia Word, PowerPoint o la plataforma de plantillas de Microsoft Create. La opción más adecuada dependerá del uso que le diéramos a Publisher, ya que ninguna de estas herramientas reproduce de forma idéntica su interfaz ni su flexibilidad de diseño.
La propuesta no ha convencido a buena parte de los usuarios veteranos de la herramienta, que llevan meses señalando que las alternativas sugeridas no cubren todas las funciones de diseño editorial que ofrecía Publisher. Microsoft, de momento, no ha modificado su calendario de retirada ni ha anunciado ningún cambio de planes al respecto.