Microsoft ha retrasado el calendario que iba a dejar sin acceso a las pizarras de Whiteboard a buena parte de sus usuarios. La compañía envió esta semana un aviso con las nuevas fechas de cierre para las pizarras legacy y para la aplicación independiente, un cambio que da más margen a quienes trabajáis con una cuenta personal antes de que el contenido guardado desaparezca.
El mensaje enviado por Redmond a los usuarios detalla el nuevo plazo con estas palabras: Microsoft Whiteboard retira las pizarras legacy y la aplicación independiente. La migración a pizarras respaldadas por OneDrive debe completarse antes del 25 de septiembre de 2026. Las pizarras legacy se eliminarán el 16 de octubre de 2026, y la aplicación independiente quedará obsoleta el 30 de noviembre de 2026. Los usuarios deben migrar o exportar su contenido antes de esas fechas.
El plazo original para Whiteboard apuntaba a agosto
Hasta ahora, el cierre para las cuentas personales y la migración de las cuentas empresariales estaban previstos para el 22 de agosto de 2026, con un margen adicional hasta el 5 de septiembre para visualizar y exportar contenido. Microsoft ha movido ambas fechas de forma notable, lo que nos deja semanas adicionales de margen si todavía no habéis tocado vuestros tableros guardados.
El nuevo esquema distingue tres momentos. El 25 de septiembre desaparecen las herramientas de migración para las pizarras legacy empresariales y las cuentas personales dejan de poder crear o editar tableros nuevos. El 16 de octubre llega el borrado definitivo de todo lo que no se haya migrado. Y el 30 de noviembre se apaga la aplicación independiente, que según el aviso de Microsoft queda deprecada, lo que habitualmente implica el fin de las actualizaciones, aunque la compañía no ha precisado si mantendrá soporte técnico durante ese periodo. Si administráis cuentas empresariales con pizarras antiguas, conviene revisar el estado de la migración antes de que esas herramientas de traspaso dejen de estar disponibles.
Por qué las cuentas personales quedan fuera de OneDrive for Business
El cambio de fondo detrás de este calendario es el traslado del almacenamiento de Whiteboard a OneDrive for Business. Microsoft quiere que el contenido de las pizarras viva dentro de la infraestructura corporativa de OneDrive, pensada para cuentas de Microsoft 365 Business y no para las cuentas personales de Microsoft. Las pizarras legacy, que hoy siguen usando buena parte de esas cuentas personales, no tienen cabida en esa arquitectura, mientras que las que ya funcionan respaldadas por OneDrive seguirán operando con normalidad tras la fecha límite.
Esa decisión deja a los usuarios domésticos sin sitio en el nuevo modelo: Microsoft no ha anunciado, de momento, ninguna alternativa gratuita dentro de su propio ecosistema para quienes usáis Whiteboard con una cuenta personal. Si habéis empleado la herramienta estos años para tomar notas visuales o esbozar ideas en equipo, tenéis hasta el 16 de octubre para sacar ese contenido antes de que se borre sin posibilidad de recuperarlo. Las cuentas empresariales, en cambio, conservan una vía de continuidad siempre que completen la migración a las pizarras respaldadas por OneDrive antes de esa misma fecha límite de septiembre.
Alternativas que Microsoft recomienda
Para quienes busquéis seguir trabajando con una pizarra digital sin depender de Microsoft, el propio aviso de la compañía apunta a dos opciones según el uso que le deis a la herramienta: Markerpad, recomendada para el trabajo sin conexión, y Miro, planteada como alternativa para la colaboración en equipo.
Microsoft no detalla en su comunicado las características concretas de cada aplicación, así que conviene revisarlas antes de decidiros por una u otra según vuestras necesidades de sincronización o de trabajo compartido. Lo que no cambia es el plazo: si queréis conservar vuestros tableros actuales, exportadlos antes del 16 de octubre, cuando Microsoft borrará de forma permanente todo lo que quede en las pizarras legacy. El calendario ya se ha movido una vez desde el primer anuncio, así que no puede descartarse que Microsoft ajuste alguna fecha más antes de que llegue octubre.