Son muchas las soluciones software que forman parte del extenso catálogo de Microsoft, a las que poco a poco se van sumando otras nuevas. Pero también hay determinadas aplicaciones a las que la empresa da por finalizadas como es el caso que nos ocupa ahora.
Os contamos todo esto porque el propio gigante del software está empezado a avisar dentro de la propia aplicación Whiteboard o Pizarra digital, de que las cuentas personales dejarán de permitir crear y editar pizarras a partir del día 22 del mes de agosto de 2026. Poco después, en septiembre, ese contenido se eliminará de forma permanente, así que conviene conocer los plazos exactos antes de que llegue la fecha límite.
Cabe mencionar que esta es una app que llegó en 2018 tras un periodo de desarrollo y versiones preliminares públicas, en la época en que Microsoft apostaba fuerte por las experiencias táctiles en Windows 10. Nació como un lienzo libre para escribir, dibujar o lanzar ideas en grupo, y aunque el interés por las pantallas táctiles fue apagándose, la firma siguió apoyándola como herramienta de colaboración para usuarios finales y empresas.
Ahora ha decidido cortar por completo la versión pensada para el usuario doméstico, y el aviso ya es visible para quienes abren la app con una cuenta personal.
Fechas para exportar nuestros proyectos antes de su eliminación
El calendario que ha fijado Microsoft deja poco margen de maniobra. A partir del 22 de agosto de este año, ya no será posible crear pizarras nuevas ni editar las que tengamos guardadas en una cuenta personal. Entre esa fecha y el 5 de septiembre, la aplicación seguirá abriéndose en modo solo lectura, lo que nos dará algo más de dos semanas para revisar el contenido y exportarlo antes de que se elimine para siempre.
La retirada no afecta a todo el mundo por igual. Los usuarios con cuenta de Microsoft Business podrán seguir usando Whiteboard sin restricciones más allá de esas fechas, algo que deja bastante clara la intención de la compañía. Y es que quiere que la herramienta quede reservada al ámbito de las empresas. Microsoft no ha explicado públicamente el motivo de esta decisión, aunque encajaría con su estrategia de concentrar el desarrollo de herramientas de colaboración en el terreno empresarial, donde Microsoft 365 sigue siendo el negocio principal.
Qué alternativas podemos usar en lugar de Pizarra Digital
Ahora son muchos los usuarios que buscan alternativas para sustituir Whiteboard sin perder las funciones que más se usaban aquí. Nos referimos a contenidos como notas adhesivas, dibujo a mano libre y espacio de trabajo compartido. Pues bien, estas son algunas de las aplicaciones más útiles de las que podremos echar mano a partir de ahora:
- Miro.
- Excalidraw.
- Tldraw.
- Markerpad.
Todas estas soluciones las podemos usar desde el navegador y sin necesidad de pagar una suscripción para las funciones básicas. La migración, eso sí, tendrá que hacerse a mano. Microsoft no ha anunciado ninguna herramienta de exportación hacia otros formatos, así que quien quiera conservar sus pizarras tendrá que abrirlas una por una antes del 5 de septiembre de 2024 y guardarlas como imagen o PDF.
Otras apps de Microsoft que han desaparecido recientemente
Esta eliminación sigue el mismo guion que otras soluciones como WordPad o Correo y Calendario de la misma empresa. Esta no es la primera vez que Microsoft simplifica el catálogo de aplicaciones gratuitas de Windows. La compañía retiró Wordpad, un procesador de texto que llevaba décadas instalado por defecto, con el argumento de liberar espacio para las nuevas soluciones del sistema.
Por las mismas fechas confirmó también el fin de las apps clásicas de Correo y Calendario, sustituidas por la nueva versión de Outlook, un cambio que generó bastantes quejas por la publicidad integrada y la falta de funciones que sí tenían las apps originales. Ahora el patrón que se repite con Whiteboard va en la misma dirección, es decir, reducir el mantenimiento de programas de escritorio pensados para cuentas gratuitas y concentrar el desarrollo en las versiones orientadas a empresas.