La Inteligencia Artificial está aquí y ha llegado para quedarse. Tras una fase inicial donde ha quedado demostrado todo el potencial que nos ofrecen, era cuestión de tiempo que está se integrara en aplicaciones / servicios. Mientras que ChatGPT ha optado por integrar su IA a través de extensiones, Microsoft ha integrado su plataforma dentro de Office.
Está funcionalidad, denominada Copilot y que todavía se encuentra en una fase beta muy temprana y con acceso a un número muy limitado de usuarios, inicialmente está enfocado a grandes empresas. Copilot estará disponible para Word, MS Excel, PowerPoint y Outlook según afirmó la compañía durante la presentación, sin embargo, no se descarta que en futuro pueda llegar a otras aplicaciones donde una IA puede tener sentido y utilidad.
Lo primero que debemos tener claro es que está funcionalidad estará disponible únicamente a través de la suscripción Microsoft 365. Además, no estará incluido en la suscripción, sino que tendremos que pagar un extra para poder disfrutar de esta función. Y, por si te los estás preguntando, lo primero que debemos saber acerca de la integración de la IA en Office es que su principal uso no será el de generar texto en base a una descripción.
Gracias a Copilot en Word, podemos pedirle que haga un resumen de todo el texto de un documento, que reescriba nuevamente un párrafo, que cambie el enfoque de todo el documento, cambiar el formato para adaptarlo a una necesidad concreta o diseño, sugerir cambios en un documento entre otras.
Qué puede hacer Copilot en Microsoft 365
Respecto a Excel, está función permitirá a los usuarios crear una tabla resumen en base a varias fuentes de datos, destacando los puntos positivos y negativos más importantes además de ofrecer sugerencia de cómo mejor las cifras presentadas. También vamos a poder pedirle que cree un gráfico determinado en base a los datos de una tabla, cambiar su formato una vez establecido y mucho más.
Si hablamos de Copilot en PowerPoint, tenemos que hablar de la posibilidad de crear una presentación en base a un documento de Word donde se destaquen los puntos más importantes en diapositivas independientes, que incluya imágenes de forma automática basadas en el texto.
El principal atractivo de Outlook es la posibilidad de responder correos de forma automática conforme se reciben, incluyendo los datos necesarios que puedan estar disponibles en las diferentes aplicaciones que forman parte de Word.
A la hora de presentar los resultados, Copilot preguntará a los usuarios si queremos que estos se muestren en el mismo documento en el que nos encontramos o si queremos que se cree un documento nuevo desde cero. De momento, como hemos comentado más arriba, Copilot está actualmente en fase beta. Tampoco sabemos cuál será el precio que tendrá esta función que únicamente estará disponible a través de Microsoft 365.
Con todo y con ello debemos tener presente que todo aquello relacionado con las plataformas IA que van apareciendo en estos momentos, no está más que en sus inicios. Esto quiere decir que Microsoft tiene grandes planes para desarrollar y mejorar la mencionada Inteligencia Artificial de Copilot para que nos ofrezca nuevas funciones en el futuro. Posiblemente esto será muy útil en el editor de textos Word para así generar contenidos de estas características de manera automática, tal y como lo hacen otra vez muchas propuestas similares centradas en la IA.
Pero algo que también debemos tener muy presente es que posiblemente y para poder beneficiarnos de todas las ventajas que nos ofrezca esta Inteligencia Artificial para generar textos en Office, vamos a tener que pagar. Y es que no cabe duda alguna de que el gigante del software nos cobrará un gasto adicional a la propia suite Microsoft 365, por lo que su uso se limite en la mayoría de las ocasiones a un uso más empresarial que personal.
De este modo nos vamos a encontrar con la posibilidad de que, para utilizar ciertas funciones básicas para generar textos de forma automática aquí, podamos hacerlo sin pagar. Una vez que la firma empiece a extender esta característica para todo el mundo, conoceremos más detalles de la misma.
Precios de Copilot en Microsoft 365
Ya os comentamos antes que utilizar la IA propietaria de la firma en sus aplicaciones ofimáticas correspondientes a Microsoft 365, en la mayoría de las ocasiones va a estar enfocada hacia un uso corporativo o empresarial.
Esto es algo que queda bastante patente y será evidente para la mayoría de los usuarios una vez se dan a conocer los precios oficiales que tendrá esta modalidad más inteligente de la suite ofimática. Y es que como en su momento anunció la propia empresa de software, para poder utilizar Microsoft 365 con Copilot, vamos a tener que hacer un desembolso económico importante. En concreto hablan de 30 dólares mensuales por usuario, un precio que, como os podréis imaginar, no está al alcance de cualquier usuario.
Y es que este es un precio que se debe sumar al que ya forma parte de la suscripción como tal. Por tanto, podríamos decir que el total no está al alcance de cualquier usuario final que se quiera beneficiar de estas ventajas. Quizá en un uso más empresarial utilizar la inteligencia artificial junto a las diferentes aplicaciones de la suscripción Microsoft 365, sí que resulte más rentable.