Las diferentes aplicaciones en forma de calendarios que usamos en nuestros equipos de sobremesa y dispositivos móviles, hoy día son claves para millones de usuarios. No cabe duda de que Google Calendar es uno de los principales líderes del sector, y cada cierto tiempo recibe algunas interesantes funciones, como es el caso.
Una de las principales ventajas que nos propone esta aplicación, en concreto para la organización de nuestra vida en general, es su capacidad de sincronización. Esto significa que podemos utilizar Google Calendar en diferentes dispositivos y plataformas de manera sincronizada. Así, los cambios que hagamos en una de las aplicaciones oficiales, se harán efectivos de manera inmediata y automática en el resto de equipos.
Ahora, como sucede con otras muchas empresas y gigantes tecnológicos, se están introduciendo importantes mejoras relacionadas con la IA en muchas de sus plataformas. Pero ahora nos vamos a centrar en una novedad que llega a la aplicación de calendario del gigante de las búsquedas y que los usuarios llevan demandando desde hace una buena cantidad de años, si IA de por medio. Os contamos todo esto porque a partir de este instante tendremos una nueva opción que nos será de enorme utilidad a la hora de programar tareas aquí.
Y es que si somos usuarios habituales de la plataforma de organización, seguro que os interesa saber que acaba de lanzarse una función que soluciona uno de los mayores problemas de la herramienta como tal. Os contamos todo esto porque tal y como nos informó hace poco la propia Google, lanza una nueva opción muy sencilla pero valiosa. En concreto, nos referimos a que ahora tenemos la posibilidad de bloquear cierto tiempo en nuestro calendario personal para trabajar en una tarea específica o simplemente para tomarnos un tiempo propio.
Reserva tiempo para tareas personales en Google Calendar
Hasta la fecha, si necesitábamos reservar tiempo en la agenda, teníamos que programar una reunión con nosotros mismos o usar algún otro método alternativo, pero falso. No había forma de decirle simplemente a Calendar que necesitamos una determinada cantidad de tiempo para ocuparnos de algo. Pero parece que al fin Google ha recapacitado a este respecto.
Esto se traduce en que en el caso de que necesitemos reservar algo de tiempo en Calendar para determinadas tareas personales, ahora podemos hacerlo. Basta con que hagamos clic en un espacio libre del calendario y elijamos la opción de Tarea. Tenemos la posibilidad de asignar un nombre y una hora a esa nueva tarea, y podremos elegir una fecha límite si así lo deseamos, sin más complicaciones.
Es más, en el caso de que seamos usuarios de Workspace o Education, tendremos la posibilidad de ir un paso más allá. Y es que aquí incluso podremos elegir si activar el modo No molestar en ese período, y rechazar automáticamente las solicitudes de reunión que se superpongan con el horario de esa tarea personal.
Lo cierto es que todos aquellos que llevamos cierto tiempo usando Google Calendar, seguramente tenemos un método propio para conseguir el mismo resultado que esta función. Pero también es de agradecer que ahora la propia Google nos ofrezca una nueva funcionalidad para reservar períodos de tiempo personales para tareas propias sin dar más detalles. De hecho, es una funcionalidad que desde hace tiempo nos encontramos en otras aplicaciones de calendario de la competencia.
| Plataforma | Nombre de la Función | Ventaja Diferencial |
|---|---|---|
| Google Calendar | Tarea | Integración nativa y simplicidad en el ecosistema Google. |
| Microsoft Outlook | Focus Time (vía Viva Insights) | Integración con Microsoft Teams y sugerencias automáticas de horarios. |
| ClickUp | Focus Time | Asistente de IA para programar tiempo de concentración basado en carga de trabajo. |
Esto ya está disponible para todos los usuarios de Google Workspace, los suscriptores individuales de Workspace y aquellos con cuentas personales. Aunque ya ha empezado a implementarse, su llegada a todos podría unos días.