Da forma de libro a tus documentos de Word con esta opción

El editor de textos propiedad de Microsoft y que se integra en Office, Word, es una herramienta que ha ganado en funcionalidad con el paso de los años. Con esto lo que se logra es que los millones de usuarios del programa tengan en su poder muchos más tipos de uso.

Por ejemplo, merece la pena saber que el propio programa incluye una serie de formatos predefinidos para que podamos crear múltiples tipos de documentos de manera sencilla. Esto nos permite no tener que ajustar los parámetros del nuevo documento nosotros mismos a mano, lo que nos ahorra tiempo y posibles errores que veríamos al finalizar el mismo. Y es que son varios los apartados que debemos tener en cuenta a la hora de generar determinados contenidos.

Por regla general solemos crear nuestros propios documentos en formato de hoja A4, que es el que nos encontramos como predefinido al arrancar el programa. De hecho, esto es así básicamente porque es el tipo de documento que vamos a utilizar de manera habitual en este programa. Pero al igual que sucede en otras muchas funcionalidades de la aplicación de textos de Microsoft, tenemos otras muchas alternativas. Esto es algo que vamos a repasar en estas mismas líneas y que nos será muy útil en determinadas ocasiones.

En concreto aquí nos queremos centrar en la posibilidad de dar un formato de libro a los textos que estemos creando o editando. Este es un cambio que podemos llevar a cabo de manera sencilla y rápida, como vamos a ver a continuación.

Usar otros formatos alternativos en los documentos de Word

Así, como os comentamos, en el supuesto de que lo que deseemos sea crear un nuevo documento en Word con formato de libro, el programa nos lo pone fácil. Es evidente que esto es algo bastante diferente en comparación con los A4 que usamos normalmente, por lo que veamos cómo podemos hacerlo. Como os comentamos, el propio programa tiene una configuración de página prediseñada para crear libros desde el programa. Esto nos va a permitir usar el programa para empezar a escribir y que las páginas qua añadamos se formateen y adapten a ese formato en concreto.

márgenes página word

Es por ello que a continuación os mostraremos la manera más sencilla de lograrlo. Como es fácil suponer, lo primero será abrir Microsoft Word, pero antes de empezar a escribir los textos, os recomendamos llevar a cabo los cambios pertinentes si se trata de un libro. Con esto nos evitaremos posibles problemas al aplicar el nuevo formato más tarde, una vez ya tengamos el texto como tal. Además, este es un cambio que deberíamos llevar a cabo con cualquier tarea de personalización del programa. Ya vayamos a modificar los márgenes por defecto, interlineado, tipo de fuente, etc., lo mejor es hacerlo antes de empezar a escribir. De esta manera lo que logramos es que el texto que vamos a introducir se vaya colocando de la manera correcta en el trabajo que llevamos a cabo.

Dale formato de libro a tus documentos de Word

Así, una vez hayamos abierto el programa, nos tenemos que situar en la pestaña “Formato” para pichar en la esquina inferior derecha del apartado de “Configurar página”. Será entonces cuando en pantalla aparecerá una nueva ventana para que podamos hacer los ajustes necesarios en este sentido. Nos vamos a encontrar en la pestaña de “Margen”, donde ya podremos establecer estos espacios dependiendo del libro que vamos a diseñar.

Por regla general estamos acostumbrados a trabajar con documentos de texto en formato a cuatro. Este es precisamente formato predefinido que utiliza el programa de Microsoft y la mayoría de los editores de texto. Esa que conocemos como folio de manera convencional, pero no es ni mucho menos el único tipo de soporte que vamos a usar en estos textos, como os comentamos.

Si tenemos en cuenta que Word es el editor de este tipo de documentos más usado y popular del mundo, es lógico pensar que nos ofrece muchas posibilidades de cambio en este sentido. Por tanto, en el caso de que nos interese escribir un documento largo en forma de libro, el programa nos ofrece múltiples posibilidades de personalización, como veremos. En primer lugar, os hablaremos de la manera de personalizar al máximo el nuevo formato que deseamos aplicar al documento, es decir, el del libro.

Esto nos será muy útil para el objetivo que precisamente aquí estamos buscando y empezar cambiando el formato por defecto de Word. Una vez hayamos logrado esto, a continuación, os vamos a mostrar la manera de buscar la orientación del documento más adecuada para estos trabajos. Pero eso no es todo, ya que como decimos este es un editor de textos muy completo y que nos ofrece una enorme cantidad de funciones adicionales. Por tanto, en esta misma línea vamos a echar un vistazo en profundidad a la función de configurar página del programa.

Esto nos va a servir además para llevar a cabo una serie de cambios más personales sobre el documento que deseamos convertir en libro. Porque aquí entran en juegos otros muchos apartados configurables con los que podemos lograr que el documento de texto sea perfecto para lo que necesitamos. Además, hay que tener en cuenta que todos estos cambios tan solo los tendremos que hacer una vez, ya que, una vez configurado el documento en su inicio, a partir de ahí ya solo tendremos que ir introduciendo el correspondiente contenido.

Personalizar el formato libro en Word

Sin embargo, un apartado muy importante aquí, lo encontramos en el campo de “Encuadernación”. Os decimos esto debido que por defecto este viene con valor “0”, algo que deberíamos modificar de manera obligatoria. La razón de ello es que si lo dejamos con está, seguramente nos vayamos a encontrar con problemas debido a que este valor se corresponde con el espacio entre el texto del libro y el pliegue de este. Por tanto, como mínimo a este le asignaremos un valor de “1” para que el contenido del nuevo libro no se pierda o no se vea bien.

formato libro word

Otro de los apartados que debemos vigilar, es el llamado “Varias páginas” que se encuentra justo por debajo. Aquí, como veremos, aparece una lista desplegable donde ya tendremos la posibilidad de seleccionar la opción de “Formato libro”.

Usar la orientación adecuada del documento

A continuación, veremos que, de manera automática, la orientación de la página cambia de vertical a horizontal, por lo que ya podremos empezar a introducir el texto que formará parte del libro.

Como os podréis imaginar, esto nos facilitará muchos las cosas a la hora de hacernos una idea de cómo será la distribución de los contenidos al escribir realmente un libro. Además, ya podéis ver que los cambios que aquí se van a llevar a cabo, se realizan en pocos segundos. Eso sí, debemos configurar todo ello de la manera más exacta posible para evitar problemas más adelante, cuando ya estemos en plena faena de escritura.

Otros usos de la función de Configurar página de Word

Como probablemente muchos de vosotros ya sabréis de primera mano, Word es un editor de textos plagado de opciones y funciones de todo tipo. Algunas las utilizamos de forma más habitual, mientras que otras apenas las conocemos. Pero una de las que deberíamos tener en cuenta, sin duda alguna, es precisamente esta de la que os hemos hablado en estas mismas líneas. Nos referimos a la llamada Configurar página de Word.

Además de para dar formato de libro al documento en el que trabajamos, la misma nos será de mucha más ayuda. Por ejemplo, algo muy usado, desde esta función podemos indicar al programa si deseamos trabajar de forma vertical, o apaisada en horizontal. Del mismo modo tendemos la posibilidad de ajustar los márgenes del documento original en lugar de usar los predeterminados por la aplicación de Microsoft. Del mismo modo podremos configurar un determinado tipo y formato de papel, muy útil si por ejemplo tenemos pensado imprimir más adelante, cuando hayamos acabado. Por tanto, es recomendable echar un vistazo a lo que aquí se nos ofrece, ya que nos ahorrará mucho tiempo en el futuro.

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