Es muy probable que muchos de vosotros hayáis comprobado de primera mano que Microsoft prefiere que realicemos copias de seguridad de nuestros archivos en la nube. Todo ello utilizando el servicio propio integrado en Windows, OneDrive.
Podemos afirmar que la empresa activa automáticamente la función de copia de seguridad de OneDrive en las nuevas instalaciones de Windows 11. Así, los archivos se mueven a una nueva carpeta en los servidores de la firma, y se sincronizan con la nube. Pero debemos saber que en la versión más reciente de Windows 11, la 25H2, la función copia de seguridad de OneDrive se activa automáticamente al iniciar sesión con una cuenta Microsoft.
Como resultado, algunas de las carpetas más comunes de nuestro perfil de usuario, como Documentos, Imágenes o Escritorio, se mueven de su ubicación habitual, a OneDrive. Las copias locales no se eliminan del PC, pero es fácil perderlas de vista si no sabemos cómo funciona la integración con OneDrive.
De ahí la aparición de múltiples quejas de los usuarios que piensan que han perdido sus contenidos locales de estas carpetas tan importantes. Afortunadamente, imaginamos que derivado de todas estas quejas, ahora Microsoft está modificando la forma en la que implementa esta función. Todo ello en respuesta a la confusión que sus usuarios han estado experimentando desde hace años.
Cómo cambia OneDrive en Windows 11 para ser más claro
Es importante saber que hasta la fecha, si desactivábamos la función de copia de seguridad de OneDrive, teníamos que buscar los archivos perdidos y moverlos manualmente a las carpetas de nuestro perfil local. Gracias al cambio que se acaba de implementar, desactivar la funcionalidad como tal en el PC, ahora incluye la opción de mover automáticamente esos archivos y guardarlos donde deberían estar.
El problema es que Microsoft no se ha molestado en informar a sus usuarios de estos cambios. Por tanto, a partir de ahora, si agregamos una cuenta a una instalación ya existente de Windows 11, el proceso de configuración incluye una opción llamada Guardar archivos solo en este PC. Se trata de un pequeño enlace, por lo que es fácil pasarlo por alto y deberíamos estar atentos. Por el contrario, al usar una cuenta Microsoft para iniciar sesión como parte de una instalación limpia de Windows 11, esa opción no aparece.
En las instalaciones ya existentes de Windows 11, al llegar al apartado donde agregamos la cuenta de Microsoft, encontramos un párrafo que nos cuenta que también harán una copia de seguridad de nuestros archivos y fotos en OneDrive. Pero al iniciar sesión con una cuenta de Microsoft en una instalación limpia, la copia de seguridad de OneDrive está activada de forma predeterminada.
Eso sí, no hay ninguna opción para especificar que preferimos que los archivos se guarden localmente. De hecho, esto no solo ocurre en Windows. Se hace extensible a la versión preliminar de Microsoft 365 Personal o Familia. Y es que recientemente se ha descubierto que los archivos nuevos creados en Word se guardan automáticamente en OneDrive.
Dónde se guardan nuestros archivos en el PC local con Windows
Es importante saber que si almacenamos estos archivos localmente, los encontramos en un grupo de carpetas predeterminadas de nuestro perfil de usuario. La carpeta Documentos, por ejemplo, se encuentra en la siguiente ruta:
C:Usuarionombre_de_ perfilDocumentos
Asimismo, la copia de seguridad de OneDrive mueve esos archivos a un destino alternativo que es este:
C:Usuarionombre_de _perfilOneDriveDocumentos
Esto se traduce en que los archivos permanecen en nuestro PC local y se sincronizan con la nube de OneDrive. Al mismo tiempo, también puedes optar por hacer una copia de seguridad de las carpetas de Música y Vídeos, que no están incluidas en la copia por defecto.
Cierto es que Microsoft prefiere que almacenemos lo máximo posible en su servicio de almacenamiento en la nube, OneDrive, por motivos comerciales. Pero estas nuevas medidas incluidas también quieren eliminar las críticas y quejas por parte de muchos de sus usuarios que prefieren mantener su privacidad, a almacenar sus contenidos más delicados en servidores remotos. En resumidas cuentas, a partir de ahora, si no queremos que nuestros archivos se suban a la nube, podremos decir que no.
Una vez que desactivemos la copia de seguridad de OneDrive, los archivos se almacenarán localmente.