OneDrive recibe una de las funciones más esperadas, pero tú no la vas a poder usar
Microsoft ha ido agregando a su sistema operativo diferentes elementos que, en muchos casos, no son especialmente usados por los usuarios. Una función integrada en Windows con escaso uso y popularidad es OneDrive, el sistema para compartir archivos. Para animar a su uso y adopción, Microsoft le acaba de añadir un modo sin conexión a la versión web de OneDrive.
Se posiciona como una alternativa a Google Drive que tiene la fortaleza de estar integrado en Windows. El plan gratuito de OneDrive permite almacenar hasta 5 GB de datos, pero se puede ampliar la capacidad, pero va asociado con otros servicios como Microsoft 365.
Debemos destacar que en octubre del año pasado se agregaron nuevas funciones y mejoras en la interfaz gráfica de OneDrive. Ahora, han agregado la nueva característica fuera de línea, que es otro elemento más destacado para este servicio. Permite al usuario acceder a los archivos en el navegador aunque no exista conexión a internet.
Almacenamiento en la nube sin conexión
Para el funcionamiento de este modo fuera de línea, debemos tener el servicio Microsoft 365 de Empresa o Educación. Desgraciadamente, la función sin conexión no está disponible para quienes tengan alguno de los otros planes que ofrece la compañía.
Usar esta función requiere tener la aplicación OneDrive en Windows y Mac. Se utiliza el sistema de almacenamiento local del ordenador para almacenar ciertos metadatos. La caché local permite la mejora de los tiempos de carga de OneDrive desde la web. Esto permite que los archivos se abran más rápido.
Disfrutar de este servicio es muy sencillo, solamente debemos iniciar sesión en OneDrive desde la web. La aplicación OneDrive Sync realiza de manera automática la configuración inicial del modo fuera de línea. Parece ser que esta función, de momento, solo es compatible con los navegadores Google Chrome y Microsoft Edge.
Tras completarse el proceso, ya podremos explorar, organizar, mover, copiar y cambiar el nombre de los archivos aun sin conexión a internet. Además, permite el acceso a las pestañas de «Inicio», «Mis archivos», «Compartidos», «Favoritos», «Personas» y «Reuniones».
Además, este servicio cuenta con el servicio denominado «Archivos bajo demanda» que permite acceder al contenido sin descargarlo. Este modo solo descarga los archivos cuando se intenta acceder a los servicios desde el ordenador.
Permite ahora, mediante el modo sin conexión, seleccionar archivos y carpetas para que siempre estén disponibles. Aquellos archivos que no sean seleccionados, no serán almacenados localmente y no ocuparán espacio.
La nueva función permite que aplicaciones de terceros puedan acceder a estos archivos. Podríamos establecer que un archivo PDF se abra un editor de este tipo de documentos, en vez del navegador web. La edición realizada se sincronizará con OneDrive.
Según Microsoft, este nuevo mecanismo permite reducir los tiempos de carga de manera notable. Accederemos hasta tres veces más rápido a los archivos dentro la versión web de OneDrive.
Este servicio, de momento, solo es accesible para aquellos suscriptores de Microsoft 365, en cualquiera de los planes. Así que si eres un usuario que utiliza el servicio gratuito, no tendrás la posibilidad de utilizar esta función.
