Probablemente muchos de vosotros ya sabéis de primera mano que OneDrive es la plataforma de almacenamiento en la nube que Microsoft nos ofrece de forma predeterminada en Windows. Así podemos liberar espacio en los discos duros locales del equipo y almacenar nuestros ficheros más importantes en la nube.
De hecho, el propio gigante tecnológico nos proporciona un espacio gratuito en sus servidores para llevar a cabo estas tareas de almacenamiento. Al mismo tiempo, aquí nos encontramos con algunas interesantes funciones adicionales para sacar aún más provecho a esta plataforma online. De igual modo y como os podéis imaginar, en este caso la seguridad es un elemento clave muy a tener en cuenta.
De ahí precisamente la importancia de la función de la que os vamos a hablar ahora y que muchos lleváis tiempo esperando. En concreto, nos referimos a que el mencionado servicio de almacenamiento remoto OneDrive, bloqueará las capturas de pantalla de los documentos más confidenciales. De este modo, si alguien más accede a esta información sensible que tenemos aquí guardada, no podrá hacer capturas para guardarlas en su equipo.
Esta es una restricción que se podrá aplicar a las cuentas que utilizan la Protección de Información en el servicio de almacenamiento en la nube. Sin embargo, llegados a este punto, debemos tener en consideración que nos vamos a encontrar ante una seria limitación. Y es que la función de privacidad que os mencionamos tan solo se podrá llevar a cabo si utilizamos la plataforma mencionada en el navegador de la propia firma, Edge. Esto quiere decir que en propuestas como Chrome, Firefox o Safari, no podremos beneficiarnos de todo ello.
Ventajas de la función privada de OneDrive
Así, el navegador Microsoft Edge bloqueará las capturas de pantalla de archivos en formato PDF con información confidencial que tengamos guardados en OneDrive. Otros navegadores no admitirán esta restricción, tal y como os contamos antes. Además, es importante saber que esto se hará efectivo a partir del próximo mes cuando los usuarios abran ciertos archivos PDF con información confidencial desde el programa de Microsoft.
La restricción se aplica a los documentos con la etiqueta de Protección de Información sin el permiso para copiar, activa por defecto. Cuando se cumplen estas condiciones, el bloqueo de capturas de pantalla se activa de forma predeterminada en las cuentas empresariales de la plataforma.
Por el momento, los documentos que cumplían con estas medidas impedían la edición, impresión, copia y captura de pantalla en las aplicaciones de escritorio. Por el contrario, los PDF abiertos en el navegador no aplicaban los mismos controles de forma segura, algo que ahora va a cambiar.
Pero claro, también tenemos la posibilidad de bloquear las descargas locales, impidiendo que los usuarios guarden un documento protegido y lo vuelvan a abrir fuera de Edge. Esta es otra medida de privacidad que encontramos aquí. Llegados a este punto, Microsoft advierte que los usuarios que abran documentos protegidos fuera de su navegador, podrían experimentar un mal funcionamiento de estas restricciones.
También algunos pueden considerar que esta limitación que os mencionamos es otro movimiento más por parte del gigante tecnológico para que hagamos uso de sus productos. En este caso, se centra en el navegador Edge que encontramos preinstalado de manera predeterminada en las instalaciones limpias de Windows.