La Era de la información, en la que estamos plenamente inmersos, también se conoce como la Era del Big Data, y no es para menos. Las cantidades de datos que se pueden generar a nivel informático comienzan a ser tan gigantescos que se necesitan infraestructuras colosales para almacenarlos todos. Y no menos capacidad técnica para guardarlos y organizarlos.
Microsoft es uno de los actores principales en este mundo informático. De hecho, su sistema operativo es el más utilizado por los usuarios para portátiles y PC de sobremesa. Y ante las preocupaciones de privacidad de los organismos y usuarios, desde Redmond decidieron lanzar en 2017 una herramienta web donde cada uno puede ver sus propios datos: el Panel de Privacidad. Desde ella, podemos ver y administrar los datos que Microsoft ha ido recogiendo con el paso de los años sobre nosotros.
Pero hemos de tener en cuenta que, ya que esta función lleva en plena actividad durante varios años, ha sufrido varios cambios, como puede ser la incorporación de datos de nuevos productos o la eliminación de aquellos que ya no están. Además de Microsoft, también hay otras empresas con las que debemos lidiar en cuanto a privacidad. Peor en este caso, vamos a centrarnos en la empresa creada por Bill Gates.
El Panel de Privacidad de Microsoft
Este panel de privacidad ha introducido este mismo mes de julio información sobre los datos recopilados de nuestra ubicación, navegación, búsquedas y también el uso de Copilot. Y también nos puede decir qué apps pueden entrar en nuestros datos de la cuenta de Microsoft.
Además, también tenemos controles con que podemos configurar las comunicaciones promocionales que nos puede enviar Microsoft.
Algo que debemos tener muy presente una vez hemos llegado a este punto, es que el Panel de Privacidad de Microsoft no es solo una herramienta que se pone a disposición de los usuarios para su beneficio. De manera paralela también es cubre los derechos que asisten a los ciudadanos europeos bajo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD o GDPR). A través del mismo, los usuarios tienen la capacidad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, derecho al olvido y portabilidad de los datos, tal y como estipula la normativa en sí.
De ahí Precisamente que el gigante tecnológico haya tenido que adaptar uno de sus principales productos como es Windows a las normas establecidas por el mencionado Reglamento General de Protección de Datos en el viejo continente.
Cómo usar el Panel de Privacidad de Microsoft
Para comenzar a usarlo, tienes que entrar primero en la sección de Privacidad de tu cuenta Microsoft. Así que primero tienes que iniciar sesión con ella y luego acceder al link que acabo de compartir. O bien buscar manualmente la sección «Privacidad».
Una vez dentro, nos encontraremos con un menú muy intuitivo en que Microsoft nos da varios tipos de información:
Hemos de tener en cuenta que, al pinchar sobre cada uno de los apartados, aparecerá la opción de «Borrar todas las actividades» en caso de que no queramos compartir nuestros datos con Microsoft.
- Ubicación. Aquí se compartirá contigo los datos que Microsoft tenga sobre tus ubicaciones.
- Exploración y búsqueda. Entre estos datos podremos ver las búsquedas que hayamos realizado mediante herramientas de Microsoft o que la propia empresa haya podido registrar mediante widgets u otro tipo de herramientas. Las ordenará por fechas y nos dirá cuántas veces hemos buscado cada elemento.
- Aplicaciones y servicios. Microsoft compartirá con nosotros cuáles de sus servicios hemos utilizado (como Microsoft Learn, sus páginas de soporte, Word, Excel…)
- Ortografía y texto: un historial de escritura que recopilará los patrones que utilicemos en las apps de Microsoft, junto a un diccionario de sugerencias de escritura.
- Acceso a aplicaciones. Desde aquí podemos elegir qué apps o servicios accederán a nuestra información, como pueden ser juegos, clientes de videojuegos o cualquier app que lo requiera.
- Sugerencias de personas. Donde podremos incluir a personas con quienes hemos tenido contacto a través de los canales de Microsoft para una mejor comunicación
- Personalización de búsqueda y noticias. Desde aquí podremos configurar nuestras preferencias de búsqueda para ver resultados que nos interesen más y se reflejen adecuadamente nuestros intereses.
- Copilot. Este apartado, que ha sido uno de los más recientes en incorporarse, incluye lo que escribimos mientras utilizamos la IA de Microsoft, junto a las respuestas asistidas por IA que recibimos.
Administrar anuncios y comunicaciones profesionales
Desde este apartado, ubicado un poco más abajo del panel principal, podremos configurar nuestras preferencias para ver anuncios que «mejor reflejen nuestros intereses», según Microsoft. Aunque podemos desactivarlo entrando en él para no recibir anuncios personalizados.
Buscar la configuración de privacidad en productos de Microsoft
Aquí podemos seleccionar cualquier producto de Microsoft para administrar cualquier producto de Microsoft con que hayamos interactuado para que nos lleve directamente al apartado de privacidad y poder configurarlo individualmente.
Paneles y herramientas de privacidad de Google y Apple
Google también dispone de varias herramientas integradas para que los usuarios gestionen su privacidad. Hemos de destacar que «Mi Actividad» es el panel central en este apartado. Desde aquí, es posible visualizar y controlar el historial completo de interacciones con los servicios de Google. Como puede ser búsquedas web, vídeos vistos en YouTube, ubicaciones registradas o incluso los comandos de voz que hemos dado al asistente.
Pero esta funcionalidad se complementa con los «Controles de Actividad». En este apartado, el usuario puede activar o desactivar la recopilación de datos específicos. Además, Google también ofrece «Takeout». Una utilidad que nos servirá para descargar todos los datos asociados a la cuenta en varios formatos.
Por su parte, Apple también cuenta con un panel llamado «Datos y Privacidad». El cual es accesible desde la propia configuración del Apple ID. Este nos permite solicitar copias de datos, corregir nuestra información personal desactivar la cuenta temporalmente o eliminarla por completo. Si contamos con un dispositivo iOS, el informe de privacidad de las apps nos permite comprobar qué apps han accedido recientemente a nuestros datos sensibles, como son nuestra localización, contactos, cámara o micrófono.