Es un hecho que Google Drive se ha consolidado como la herramienta favorita de muchos usuarios para almacenar, compartir y colaborar en archivos fácilmente desde cualquier dispositivo. Pero lo que algunos hemos pasado por alto durante bastante tiempo es que también tenemos extensiones para el propio servicio en la nube de Google.
Estas herramientas son muy útiles para ampliar el abanico de funciones que podemos obtener de Google Drive. Por ejemplo, tenemos algunas extensiones que nos van a permitir guardar cualquier contenido web con un solo clic, pero también tenemos la posibilidad de organizar carpetas o liberar espacio automáticamente. Por lo que si eres de esos usuarios que hace un uso intensivo de este servicio de Google, vas a ver cómo la potencia de esta nube se multiplica.
Hemos de recordar que Google Drive es un servicio gratuito para todos aquellos que dispongan de una cuenta de Google. Y, de manera predeterminada, vamos a contar con 15 GB gratuitos de almacenamiento, a no ser que nos suscribamos a uno de los planes de Google One para aumentar este almacenamiento.
Recomendaciones de seguridad con respecto a las extensiones
Antes de instalar cualquier extensioón, debes entender a qué datos les puedes dar acceso. Las herramientas que os vamos a recomendar acceden a tus archivos de Drive o a tus correos para poder funcionar. Aunque hemos seleccionado desarrolladores contrastados para estas herramientas, siempre debes ser cauto si decides instalar otras:
- Verifica el desarrollador mediante la información de las reseñas de Google.
- Revisa los permisos que te solicita la extensión para que no pida acceder a más dependencias de las necesarias.
- Ten siempre cuidado con las versiones falsas de extensiones, que albergan intenciones maliciosas.
Guardar en Google Drive
Esta extensión, que está desarrollada por la propia Google, nos deja guardar imágenes, archivos PDF, capturas de pantalla o cualquier web directamente en nuestro Drive con pulsar un solo botón en el navegador.
En el caso de que queramos guardar la información de una web, solo deberemos pulsar en el icono de la pieza del puzzle dedicado a las extensiones de Chrome y seleccionar de entre ellas la propia extensión. Lo que quiere decir que, si encontramos información valiosa y queremos guardarla en nuestra propia nube, podemos hacerlo sin añadir ningún paso de por medio.
Save Emails to Drive, de cloudHQ
La bandeja de entrada de Gmail puede llegar a convertirse en un caos si no manejamos bien esta sección. Cualquier spam, recibo, publicidad de productos y demás hace que podamos perder nuestra información valiosa con mucha facilidad.
Sin embargo, gracias a esta extensión, podemos guardar directamente nuestros correos en Google Drive mediante copias de seguridad que incluyen tanto el correo per se como sus archivos adjuntos. Incluso puedes guardarlos en una carpeta compartida para que tus colaboradores puedan ver los correos al instante.
Lo único que necesitas es instalar la extensión y nos aparecerá un icono en nuestros correos de Gmail con el nombre de «Guardar en Google Drive». Cuando lo hagamos, encontraremos nuestros correos guardamos en la carpeta que optemos de Google Drive. Y ya decidiremos si configurarla como pública o privada.
Backup and Sync Google Drive to other clouds
De la mano de cloudHQ, los mismos creadores que la extensión anterior, tenemos la posibilidad de guardar nuestros documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google directamente en otros servicios de nube. Tales como Dropbox o OneDrive.
Gracias a esta extensión, podrás ver el botón «Guardar» en la esquina superior derecha, tanto en nuestros documentos como en las hojas de cálculo de Google. Verás entonces el menú de la imagen de arriba para sincronizarla con cualquier de tus servicios. En ese caso, deberás iniciar sesión en tu cuenta de dicha nube y el archivo se sincronizará automáticamente. Es más, si haces cualquier cambio en el documento, también se guardará en tiempo real en tus otras nubes.
| Extensión | Desarrollador | Función Principal | Ideal para... |
|---|---|---|---|
| Guardar en Google Drive | Guardar contenido web (páginas, imágenes, capturas) directamente en Drive. | Usuarios que necesitan archivar rápidamente información de la web. | |
| Save Emails to Drive | cloudHQ | Guardar correos de Gmail (con adjuntos) en Drive como PDF u otros formatos. | Profesionales que necesitan hacer backup o compartir hilos de correo importantes. |
| Backup and Sync | cloudHQ | Sincronizar archivos y carpetas de Google Drive con otros servicios en la nube. | Usuarios que trabajan con múltiples nubes (Dropbox, OneDrive) y necesitan consistencia. |