Es muy posible que muchos de vosotros dispongáis de una cuenta activa en varias plataformas de almacenamiento en la nube. Aquí entran en juego servicios tan populares como Dropbox o Google Drive.
De hecho, en estos instantes podríamos afirmar que, entre las muchas plataformas de este tipo de las que podemos echar mano, estas son dos de las más populares y utilizadas. Os decimos todo esto porque en estos instantes el gigante de las búsquedas ha incluido una nueva función con la que intenta facilitarnos la migración de nuestros contenidos en forma de archivos y carpetas.
Básicamente, esto quiere decir que a partir de ahora nos ayudará a pasar todo aquello que tengamos almacenado en Dropbox, a nuestra plataforma Drive. Todo ello gracias al nuevo servicio de migración de datos que acaba de incluir en este servicio de almacenamiento. Básicamente, lo que hace es permitirnos copiar archivos, carpetas, e incluso sus correspondientes permisos desde la mencionada app de Dropbox.
A modo de curiosidad diremos que todo ello llega un año después de que la compañía lanzara una función similar para migrar archivos de OneDrive de Microsoft, igualmente Drive. En el caso de que hayáis tomado la determinación de llevar a cabo esta migración mencionada, hay algo que debemos saber. Lo primero es que todo el proceso se debe llevar a cabo por un administrador desde la consola de administración de Google.
Y no solo eso, ya que además solo se pueden migrar datos de 100 usuarios con sus correspondientes carpetas de Dropbox, a la vez. Esto quiere decir que las grandes empresas tendrán que realizar el proceso por lotes.
Google también aclara que se trata de una herramienta de productividad y que aquellos que lo realicen serán responsables de su cumplimiento normativo y legal. Básicamente con esto quieren decir que debemos realizar la migración desde cuentas propias y además es recomendable hacer una copia de seguridad de todo lo que ello.
Cómo pasar los datos de Dropbox a Google Drive en segundos
Llegados a este punto y una vez conocemos las limitaciones del proceso de migración, veamos cómo podemos llevarlo a cabo. Y es que para copiar los datos almacenados en Dropbox con el nuevo servicio incluido, un administrador debe acceder a la consola de administración de Google, por ejemplo, a través de este enlace.
A continuación nos situamos en el menú Datos / Importación y exportación de datos / Migración de datos. Ahora tendremos que conectar con la cuenta de Dropbox Business usando las correspondientes credenciales de acceso de un administrador del equipo.
Debemos saber que este es un proceso que se basa en la planificación de la migración mediante varios archivos CSV. De este modo, internamente se crea un archivo para especificar las carpetas de Dropbox que se copiarán, y otro CSV para asignar las identidades de usuario de Dropbox a Google Workspace. Así, al configurar estos archivos automáticamente, nos aseguramos de que todo ello se lleve a cabo de forma correcta.
También usa un ID de carpeta de Drive de destino para especificar a qué unidad compartida se migrará la original. El archivo CSV de asignación de identidades es muy sencillo, ya que conecta los correos electrónicos de los usuarios de Dropbox de origen con los de Google Workspace de destino.
| Requisito / Limitación | Detalle Específico | ¿Por qué es importante? |
|---|---|---|
| Permisos de Usuario | Se requiere ser Administrador de Google Workspace | Solo los administradores pueden acceder a la consola de migración. |
| Planes Compatibles | Google Workspace Business Starter, Standard, Plus y ONG | No está disponible en planes personales o inferiores. |
| Límite por Operación | Máximo 100 usuarios por cada lote de migración | Grandes empresas deben planificar la migración en varias fases. |
| Cuenta de Origen | Se necesita una cuenta de Dropbox Business | La herramienta no funciona con cuentas personales de Dropbox. |
Para terminar, os diremos que esta función está disponible para los suscriptores de Google Workspace Business Starter, Standard y Plus, además de para organizaciones sin ánimo de lucro. Eso sí, todo ello puede tardar varios días en aparecer en todas las consolas de administración.