Microsoft Office es la suite ofimática más conocida. Seguro que alguna vez hemos utilizado Word, Excel o PowerPoint, ya sea en el colegio, en el trabajo, o a nivel personal. Tal es la popularidad de esta suite que hay muchos usuarios que ni siquiera saben que existen otras alternativas lejos de las manos de Microsoft. Y una de ellas llega de la mano de Apple, iWork, uno de los archirrivales de Microsoft.
iWork es una de las mejores alternativas que podemos encontrar al Office de Microsoft. Esta suite es bastante popular dentro del ecosistema de Apple por diversos motivos. El principal, es porque viene instalada por defecto, y porque si no se puede bajar gratis desde la App Store. Sin embargo, aunque seamos usuarios de Windows, iWork nos ofrece una serie de ventajas respecto a la suite de Microsoft que hace que nos pensemos en serio si realmente Office es bueno o tiene mucho camino por recorrer.
iWork es gratis; Office no
Como ya hemos adelantado, la principal ventaja que podemos encontrar a la hora de usar este software frente a su rival es que se trata de una suite totalmente gratuita. No tiene letra pequeña, ni funciones limitadas, ni micropagos ni suscripciones. Nada. Apple nos permite usar esta suite de forma totalmente gratuita independientemente del sistema operativo que utilicemos.
Si somos usuarios de macOS, podemos descargar iWork gratis desde la App Store. De lo contrario, tendremos que usar la versión web de iCloud para poder trabajar con esta suite. Pero siempre de forma gratuita.
Elige qué programas quieres descargar
Si hemos instalado Office en nuestro ordenador nos habremos dado cuenta de todo lo que instala sin quererlo. En el caso de querer usar solo Word nos encontraremos con que, a la fuerza, tenemos que instalar Excel, PowerPoint, Outlook y otros programas. Apple distribuye iWork en programas independientes desde la App Store. Por lo tanto, podemos bajar e instalar solo los que necesitemos.
Además, estos programas son bastante más ligeros que los de Microsoft.
iWork es compatible con Word, Excel y PowerPoint
¿Estás trabajando con otras personas que utilicen la suite de Microsoft? No hay problema. Apple ha trabajado muy duro para ofrecernos una compatibilidad total con los formatos de documentos de Microsoft. Así, vamos a poder abrir sin problemas cualquier DOCX, XLSX y similares y trabajar con ellos como si fueran programas nativos. Incluso vamos a poder guardar los documentos que creemos en Pages o cualquiera de los otros programas de esta suite en formato de Microsoft. Y podremos abrirlos con Word, Excel o PowerPoint sin ningún problema.
Interfaz muy limpia y sencilla
No podemos decir que Office sea complicado de usar. La interfaz Ribbon, tan criticada por muchos, nos permite tener a mano todas las opciones y herramientas de cada uno de los programas. Es muy intuitiva de usar. Sin embargo, la de Apple lo es más.
La interfaz de los programas de iWork es mucho más clara y sencilla. Tendremos a nuestro alcance las funciones que el 95% de los usuarios necesita para evitar perder el tiempo rebuscando entre herramientas y funciones que rara vez necesitaremos. Eso no significa que los programas de esta suite sean simples, sino que las opciones avanzadas, menos usadas, están en otros sitios.
Sincronización y colaboración en la nube
Si algo caracteriza a Apple es por tener un ecosistema soberbio. Todo lo que hagamos desde esta suite podremos tenerlo sincronizado al momento no solo con la nube (iCloud, por supuesto), sino con todos los demás dispositivos que tengamos vinculados a nuestra cuenta de Apple.
Además, la suite de iWork cuenta con una gran cantidad de opciones colaborativas que nos van a permitir desde compartir documentos directamente con otras personas hasta invitarles a que editen, en tiempo real, el documento sobre el que estamos trabajando.