Uno de los problemas más repetitivos al que se puede enfrentar un usuario, a la par que común, es que se acumulen decenas, centenares o incluso miles de correos en la bandeja de entrada. Y es que, si no andamos lo suficientemente atentos, corremos el riesgo de que en pocos días o semanas perdamos el control de los correos que nos llegan.
Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más utilizados en todo el mundo. Y ahora más que nunca, ofrece varias herramientas para que podamos borrar mensajes de manera masiva. De esta manera, lograremos evitar cualquier saturación de mensajes en la bandera de entrada. Y para lograrlo, solo vamos a necesitar utilizar sus propias funciones nativas, como los filtros o la eliminación en bloque.
Además, recientemente, Gmail ha mejorado la gestión de las suscripciones. Algo con que vamos a impedir que ciertos remitentes continúen enviándonos nuevos correos. Esencial si queremos prevenir el spam de cualquier tipo. Con estos pasos, es muy sencillo mantener una bandera de entrada eficiente y organizada. Todo ello mejorando la productividad y liberando espacio en la nube sin perder más tiempo del necesario.
Borra correos en Gmail usando filtros avanzados
La eliminación de correos en Gmail de manera rápida se puede hacer en muy pocos pasos. Pero vamos a empezar por uno de los más sencillos. El primero de todos es que entremos a nuestra bandeja de entrada y utilicemos la casilla de selección para marcar los mensajes que queramos borrar. Ten en cuenta que, de manera predeterminada, son 50 mensajes por página.
Cuando hayamos seleccionado un correo en particular, haremos clic derecho sobre él hasta que encontremos la opción de «Buscar correos electrónicos de…». En este caso, nosotros hemos probado con Google Maps:
Al pulsar sobre dicha opción, se desplegarán los correos enviados por dicho remitente. Por lo que, para eliminarlos de un solo vistazo, solo nos queda pulsar sobre «Seleccionar todo», ubicado sobre la lista de mensajes:
De esta manera, se marcarán todas las casillas y estaremos listos para pulsar sobre «Eliminar», con el icono del cubo de basura que aparece en la interfaz de Gmail.
Otro truco igual de efectivo es el uso de filtros para los mensajes. Para ello, solo tendremos que escribir en la barra de texto:
- From: (y establecer aquí el remitente). Al pulsar Enter, nos aparecerán todos los mensajes enviados por dicho remitente.
- Older: (aquí podemos escribir «1y» para un año o «6m» para 6 meses). Podemos ajustar las variables de tiempo según la cifra que queramos. Este filtro nos permitirá eliminar mensajes anteriores a dicha fecha, ya que podemos hacer que aparezcan en la interfaz como tal.
Anular suscripciones en Gmail
Recientemente, el propio servicio de Gmail incluyó una nueva herramienta para la bandeja de entrada de nuestro correo. Hablamos de la herramienta «Anular suscripción». La cual nos permite eliminar fácilmente cualquier tipo de promoción a la que estamos suscritos por parte de un remitente. Para ver esta herramienta, solo hemos de posar el puntero por cualquier correo, donde nos aparecerá la opción de «Darse de baja»:
Tan solo nos queda pulsar sobre dicho recuadro y pulsar en «Anular suscripción», dentro de la ventana emergente que aparece. De esta manera, no recibiremos más mensajes promocionales o de cualquier otro tipo de ese mismo contacto.