Office es la suite de ofimática más completa y veterana del mercado, un conjunto de aplicaciones que lleva más de 30 años en funcionamiento y que se ha convertido en la referencia a seguir por el resto de las aplicaciones que ofrecen funciones similares, tanto de forma gratuita como de pago. Google Docs, una de las mejores alternativas a Office, acaba de anunciar que una de las funciones más útiles de Excel se integrará en los próximos días en la plataforma.
Google Docs es el conjunto de aplicaciones que Google pone a disposición de todos los usuarios de Google de forma totalmente gratuita, un conjunto de aplicaciones que nos permite crear documentos, hojas de cálculo y todo tipo de presentaciones utilizando un navegador, sin necesidad de descargar ninguna aplicación. Si queremos buscar una función específica en Excel, tan solo tenemos que utilizar el buscador integrado para dar con ella y comenzar a utilizarla, sin necesidad navegar por los menús ni recurrir a Google.
Además, también podemos recurrir al recurrido botón derecho del ratón, botón derecho que muestra un menú contextual con todas las opciones disponibles en base la ubicación del ratón, adaptando las opciones que muestra al contexto. Si queremos buscar una función en Google Docs, nos veremos obligados a perder el tiempo buscando entre los diferentes menús de la aplicación.
La novedad que cambiará Google Docs para siempre
Eso era así hasta ahora ya que Google acaba de anunciar que una de las mejores funciones de Excel y que también está disponible en resto de aplicaciones de Office, llegará en los próximos días a todas las aplicaciones que forman parte de Google Docs. Estamos hablando de una nueva barra de búsquedas vitaminada, es decir, una barra de búsquedas que, además de permitir encontrar textos y números concretos, también nos permite acceder a funciones disponible en base a la descripción.
De esta forma, si nos sabemos cómo formatear una tabla para que muestra el formato correcto de hora que buscamos, tan solo tendremos que recurrir a este cuadro de búsqueda y buscar «formato hora». Si queremos bloquear las líneas superiores, de una hoja de cálculo, tan solo debemos seleccionar la fila en cuestión y utilizar el cuadro de búsqueda para realizar la acción con el comando «congelar».
Para acceder a este cuadro de búsqueda, tendremos que pulsar sobre el icono de la lupa que se mostrará en la parte superior izquierda de la aplicación. También vamos a poder utilizar este cuadro de búsqueda para realizar búsquedas como hacemos hasta ahora, aunque también podemos utilizar el atajo Control + F para simplemente realizar búsquedas en el documento en el que estamos trabajando.
Cuándo llegará
Según afirma Google, esta función estará disponible para todos los usuarios de Google Docs y llegará como muy tarde el próximo 25 de mayo. Mientras tanto, tendremos que seguir usando esta suite ofimática en la nube como hemos hecho siempre.
El buscador universal no es la única función que Google ha copiado de su rival, Office. También podemos ver cómo, cada vez, la interfaz es más sencilla, y tenemos herramientas de todo tipo para que no tengamos que depender de la suite de Microsoft. Incluso es compatible, casi perfecto, con el formato DOCX, haciendo que los documentos no pierdan el formato al abrirlos en la nube.
