Manual de PDFCreator

El formato PDF se ha convertido en uno de los formatos estándar por su calidad y por su poco peso. Muchas veces tenemos un documento en otro formato y queremos tener este en PDF . En la última versión de Office (2007) se puede hacer desde el mismo programa, pero hay soluciones gratuitas para poder pasar cualquier tipo de documento a PDF .

La mayoría de estos programas para pasar archivos a PDF lo hacen simulando una impresora virtual. Existen muchos programas gratuitos para pasar documentos a pdf como: doPDF, PrimoPDF, etc pero nos vamos a centrar en uno de los mejores programas para pasar documentos a pdf , este programa se llama PDFCreator

Lo primero que hacemos es descargar PDFCreator , se puede descargar PDFCreator desde su web oficial.

El proceso de instalación es muy sencillo, por lo que no es necesario explicarlo, simplemente debemos seguir el asistente. Una vez terminada la instalación ya podemos comenzar a usar PDFCreator.

 

Si nos vamos a Panel de control/Impresoras y faxes comprobamos que ya tenemos creada la impresora virtual que nos permitirá pasar nuestros documentos al formato PDF con PDFCreator.

PDFCreator_tutorial_foto_1

 

Bueno como tenemos ya instalado vamos a comenzar a explicar como funciona PDFCreator. Antes de comenzar usar el programa lo mejor es configurar o por lo menos tener claro algunas opciones de PDFCreator.

Para ello ejecutamos el programa desde el icono del escritorio y nos aparece la pantalla principal de PDFCreator

 

Seleccionamos el apartado opciones para ver y configurar las diferentes opciones del programa. No tiene mucho que explicar así que vamos a explicar como podemos pasar documentos a PDF de una manera sencilla.

PDFCreator_tutorial_foto_2

Vamos a ver varios métodos:

1 – El primer método para pasar un documento a PDF es arrancando PDFCreator y agregando el documento que queremos pasar/transformar a PDF. También podemos agregar un documento a través del menú Documento

 

Seleccionamos el documento que queremos transformar a PDF

 

Una vez que hemos agregado el documento a convertir a PDF nos aparece una pantalla en la que PDFCreator nos pide permiso para establecer su impresora como predeterminada (en caso de que no hayamos cambiado las opciones predeterminadas del programa), lógicamente permitimos esta acción

 

Una vez permitimos continuar al programa comenzará el proceso de conversión, una vez finalizado nos aparecerá una pantalla

En esta pantalla podemos cambiar algunos campos como el título, la fechas de creación, modificación y acceder a las opciones.

Una vez que hayamos modificado si es necesario algún campo solo nos queda guardar el documento.

 

Una vez guardado se abrirá el documento que hemos creado (si no hemos cambiado este parámetro en las opciones de PDF Creator) con el programa predeterminado para abrir los PDFs (en mí caso FoXit Reader)

 

Como podéis ver ya tenemos transformado nuestro documento word a PDF de una manera sencilla.

2 – Otro método para pasar un documento a PDF es mediante el menú contextual de windows.

Solo tenemos que seleccionar el documento y hacer click con el botón derecho, en el menú contextual que nos aparece seleccionamos la opción de Crear archivos PDF e imágenes con PDF Creator

 

Una vez seleccionada esa opción solo tenemos que seguir los pasos que he explicado en el primer método explicado.

3 – El tercer método es abrir el documento que queremos convertir a PDF (en este caso lo he abierto con Word), una vez abierto vamos a la opción imprimir

 

Cambiamos la impresora predeterminada por la impresora que ha creado PDFCreator

PDFCreator_tutorial_foto_3

Solo nos queda imprimir y seguir los pasos explicados en el primer método para crear nuestros documento PDF

** Si queréis tener nuestros manuales publicados en Softzone en formato PDF solo tenéis que seleccionar la opción imprimir en vuestro navegador y cambiar la impresora por la creada por PDFCreator

Espero que este manual os sirva de ayuda. Cualquier duda sobre PDFCreator la podéis plantear en los foros de software de adslzone

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