Cursos para aprender a usar Word: de cero a profesional

Cuánto cuestan

Los cursos gratuitos de Word suelen enseñar a usar el programa desde cero hasta un nivel, aproximadamente, intermedio. Pero suelen dejarse en el tintero funciones avanzadas o algunas características que, aunque no son muy habituales, debemos conocer para poder salir del paso. No es que los cursos gratuitos sean una pérdida de tiempo, ni mucho menos. Simplemente debemos prestar atención al instructor, la plataforma donde se imparte, y a quién lo promociona. Por ejemplo, si un curso es gratis, pero se imparte en una Universidad como la UPV, entonces no tiene nada que envidiar a los de pago. Si es gratis, y se imparte en YouTube por un aficionado, entonces probablemente sí que será una pérdida de tiempo.

Los cursos de pago, por lo general, suelen tener temarios mucho más completos y extensos, profundizando mucho más en todas las funciones que nos ofrece este programa, ya que deben justificar su coste. Suelen empezar en un nivel muy básico, y el objetivo es llevar a todos sus alumnos a un nivel experto del programa. Además, suelen estar impartidos por profesionales que saben sobre enseñanza, y nos ofrecen varias actividades para poner en práctica nuestros conocimientos. También suelen facilitarnos certificados de superación de los cursos que nos ayuden a acreditar los conocimientos.

En cuanto al precio de los cursos de pago, estos suelen rondar entre los 50 y los 80 euros. Sin embargo, las distintas plataformas, como Udemy, suelen tenerlos casi siempre en oferta, por lo que es fácil hacernos con cualquiera de ellos por menos de 20 euros. Pagar más de 50 euros por un curso de este tipo, es tirar el dinero, ya que no se trata de un curso extremadamente complicado de impartir.

Material y equipamiento necesario

Lo único imprescindible para poder realizar este curso es tener un ordenador con Windows o macOS (recomendablemente el sistema operativo de Microsoft), y tener instalado en el ordenador Office, ya que el paquete ofimático ya incluye entre sus programas a Word.

Word es un programa de pago, por lo que para poder utilizarlo tendremos que pagar una licencia. Esta puede ser de dos tipos:

• Licencia de pago único: nos permite usar el programa para siempre, y sin pagar más, por 149 euros.
• Suscripción a Microsoft 365: incluye una versión completa de Office con todos los programas. Esta suscripción tiene un precio de 69 euros al año, o 99 al año si la queremos compartir con 5 personas. Y, además, es posible encontrarla mucho más barata en tiendas como Amazon si aprovechamos determinados periodos de rebajas.

Certificados profesionales

En cualquier trabajo donde vayamos a usar un ordenador, saber cómo funciona Word es esencial, ya que es uno de los programas que, seguro, más vamos a utilizar. Gracias a estos cursos vamos a poder desempeñar cualquier trabajo de oficina en cualquier empresa. A la hora de indicar los conocimientos obtenidos, podremos indicar en el currículum que tenemos un nivel avanzado en el uso de Word. Además, podemos adjuntar el certificado de superación, o diploma, para demostrar dichos conocimientos en caso de que el curso lo otorgue.

Además de los certificados que nos emiten los instructores de los cursos, podemos ir un paso más allá y presentarnos al examen de Microsoft Office Specialist (MOS). Este es el certificado oficial de Microsoft que acredita los conocimientos, las competencias y las habilidades en el manejo de las diferentes herramientas de Office. Estos certificados oficiales se dividen en dos niveles: Associate y Expert, y podemos conseguirlos individualmente para los distintos programas (Word, Excel, PowerPoint, etc), o conseguirlos todos para conseguir la certificación de Especialista de Microsoft Office.

En el caso concreto de Word, el examen MO-100 mide la competencia en la correcta aplicación de las características principales del programa. Las aptitudes evaluadas son:

• Administración de documentos (20-25 %)
• Inserción y formato de textos, párrafos y secciones (20-25 %)
• Administración de tablas y listas (15-20 %)
• Creación y administración de referencias (5-10 %)
• Inserción y formato de elementos gráficos (15-20 %)
• Administración de la colaboración de documentos (5-10 %)

El precio por realizar este examen es de 100 dólares. Por tanto, para no perder el dinero, tendremos que haber completado, con éxito, un buen curso que nos enseña a usar a fondo el programa.

Temario

Por lo general, la mayoría de los cursos que cubren los conocimientos desde lo más básico (lo que se conoce como empezar de cero) hasta lo más avanzado, suelen tener una duración entre las 7 y las 14 horas. Todo depende de cómo profundice en las explicaciones el instructor, y cuánto repita el contenido. Además, los cursos impartidos por universidades suelen tener una duración bastante más grande.

El temario, de nuevo, será muy similar en todos los cursos de Word, ya que los temas que se abordan, con algunas diferencias, suelen ser los mismos. De esta forma, lo que aprendemos con estos cursos de Word es:

• Aprender a usar el programa y su interfaz.
• Crear y personalizar documentos.
• Dar formato y estilo al documento.
• Personalizar tamaño y orientación de página.
• Tablas.
• Alineaciones y tabulaciones.
• Insertar y colocar imágenes en el texto.
• Crear formularios.
• Personalizar permisos.
• Generar correspondencia.
• Usar macros.

Es importante elegir un curso que tenga ejercicios prácticos que nos permitan aplicar los conocimientos adquiridos en entornos reales. De poco sirve ver 7 horas de vídeo, que probablemente olvidaremos pronto, si no lo llevamos a la práctica.

Mejores cursos online de Word

En la red podemos encontrar una gran cantidad de cursos online con los que aprender a dominar el procesador de textos de Office. Nosotros hemos elegido los mejores basándonos, principalmente, en el contenido del curso, en tener una duración aceptable, y por la experiencia, y las valoraciones, de los instructores.

Domina Microsoft Word 2019: De cero a experto

Este curso de Word lo imparte Sergio Carrasco Mayans, un ingeniero de telecomunicaciones y jurista que lleva más de 20 años dedicándose a la enseñanza presencial. Cuenta con más de 951 alumnos en Udemy, y una media de valoraciones de 4.6 sobre 5 puntos. Su curso, de 7 horas, nos va a permitir aprender a usar Word de cero a nivel experto, dividiendo todos los conocimientos en estos 19 módulos:

• Introducción – 9 clases – 53 minutos
• Empezando con Word – 9 clases – 50 minutos
• Formato de fuente – 5 clases – 35 minutos
• Formato de párrafo – 4 clases – 52 minutos
• Estilos – 1 clase – 8 minutos
• Otras herramientas de la sección Inicio – 2 clases – 16 minutos
• Insertar – 1 clase – 6 minutos
• Tablas – 6 clases – 43 minutos
• Ilustraciones e imágenes – 7 clases – 40 minutos
• Encabezados y pies de página – 2 clases – 14 minutos
• Otros objetos a insertar – 4 clases – 26 minutos
• Diseño – 1 clase – 6 minutos
• Dibujar – 1 clase – 5 minutos
• Disposición – 3 clases – 22 minutos
• Referencias – 2 clases – 10 minutos
• Correspondencia – 4 clases – 19 minutos
• Formularios – 3 clases – 17 minutos
• Macros – 1 clase – 5 minutos
• Fin del curso – 1 clase – 1 minuto

Por qué es recomendable

Un curso muy completo y resumido, sin demasiado relleno, que cubre más o menos todo lo que nos ofrece Word para la redacción de documentos. Los módulos del programa están muy bien divididos, por lo que podremos abordarlos como queramos (aunque lo ideal es seguir el orden propuesto por el instructor).

Qué tener en cuenta

Aunque muy completo, hemos echado en falta más casos prácticos. No tiene mucho sentido encontrarnos solo con una práctica, en el primer tercio del curso, y no volver a encontrar más ejercicios para practicar. Por tanto, recomendamos ser responsables y practicar nosotros mismos a medida que vamos avanzando con los módulos.
Además, creemos que el apartado de “Macros” se trata muy muy por encima, ya que en 5 minutos no da tiempo a profundizar mucho en este ámbito.

Opiniones de los alumnos

Con más de 350 calificaciones, los alumnos puntúan este curso con una nota media de 4.5 sobre 5 puntos. La mayoría de los alumnos coinciden en que este curso nos enseña que Word es mucho más que un programa «para escribir», y que está repleto de funciones y secretos que nos pueden ayudar a ser mejores en el trabajo. Por ejemplo, Yazmin R. H destaca, especialmente, lo detallado que es el curso y cómo es capaz de enseñar todos los secretos de Word de forma resumida. También, otros alumnos como Arturo R. G. I. y Diego Y. han quedado especialmente satisfechos al ver cómo el programa es mucho más completo de lo que en un principio pensaban.

Dentro de las opiniones negativas podemos encontrarnos con Nextcore Consulting, quien critica la profundidad del curso, ya que no puede decir que va hasta nivel experto cuando se han quedado algunas funciones pendientes de explicar, como el control de revisiones.

Microsoft Word 2022: La Guía Completa

Se trata de un completo curso, en español latino, impartido por Alexander Oliva, un desarrollador web que lleva tiempo enseñando a usar tanto Word como Excel dentro de Udemy. Este instructor cuenta con más de 20.500 alumnos, y una nota media de 4.2 sobre 5 puntos. Este curso está actualizado a fecha de 2022, y nos va a permitir, en 7 horas, dominar al completo el procesador de textos de Microsoft.

El curso se divide en 107 clases, repartidas en los siguientes 13 módulos:

• Introducción a Word – 8 clases – 32 minutos.
• Archivos y documentos – 12 clases – 42 minutos.
• Entorno y texto avanzado – 15 clases – 1 hora.
• Aplicación de formatos – 9 clases – 51 minutos.
• Diseño para impresión – 6 clases – 27 minutos.
• Diseño de documentos – 5 clases – 21 minutos.
• Impresión y navegación – 6 clases – 28 minutos.
• Tablas – 8 clases – 31 minutos.
• Ilustraciones – 13 clases – 53 minutos.
• Referencias – 7 clases – 27 minutos.
• Proyectos prácticos – 6 clases – 34 minutos.
• Nuevas funcionalidades y más trucos – 11 clases – 27 minutos.
• Recursos y conclusión – 1 clase – 2 minutos.

Por qué es recomendable

Se trata de un curso muy completo en el que vamos a tratar la mayoría de las funciones y características que nos ofrece este programa. Cuenta con una estructura de curso muy bien organizada, y dedica clases incluso a lo más básico, como puede ser el hecho de copiar y pegar texto, algo que muchos dan por sentado y suelen olvidar en sus cursos. Otro detalle que nos ha gustado también mucho es el hecho de que cada módulo tiene su propio «examen» con el que poner a prueba nuestros conocimientos. Y, al finalizar el curso, tendremos algunos proyectos prácticos para poner a prueba nuestros conocimientos.

La sección de trucos es muy interesante.

Qué tener en cuenta

Aunque se trata de un curso muy completo, algo que echamos en falta es un módulo dedicado especialmente a macros, así como alguna clase en la que se traten las variables y todo lo relacionado con correspondencias. El instructor ha asegurado que está trabajando en este tipo de contenido para ir ampliando y mejorando su curso, pero, por ahora, son cosas que no están disponibles. Tampoco estaría mal incluir, al final de cada módulo, un caso práctico donde poner a prueba lo que hemos aprendido en lugar de proponer al final varios casos prácticos globales.

Opiniones de los alumnos

Con más de 100 puntuaciones, los alumnos que han estudiado este curso han decidido que su puntuación sea de 4 sobre 5 puntos. La mayoría de las opiniones coinciden en lo mismo, y es que, como indican Manuel F. y Arturo P. C., se trata de un curso muy amplio que cubre todos los aspectos del programa. Un curso repleto de trucos y consejos que nos va a permitir dominar desde lo más básico hasta las macros y la correspondencia.

En cuanto a los aspectos negativos del curso, algunos usuarios como Roberto A. se quejan de que, aunque al final profundiza en lo más avanzado, el instructor empieza por lo más básico, y puede resultar demasiado simple para algunos usuarios que ya conocen este programa. También indica que se podría profundizar algo más en algunos aspectos avanzados de este.

Word 2021, Word 365 online y Word móvil desde cero a experto

Este curso también está en español latino, y está impartido por Benito Sánchez, un instructor licenciado en Contaduría Pública y Auditoría cuyo objetivo es compartir con los demás todos los conocimientos que ha ido adquiriendo en el uso de estos programas a lo largo de sus más de 10 años de experiencia profesional. Este instructor cuenta con 98 estudiantes, y una nota media de 4.7 sobre 5 puntos, lo que significa que sus estudiantes, aunque pocos al llevar poco tiempo en la plataforma, terminan contentos.

Este curso tiene una duración algo más larga de lo normal, 14 horas, pero en ese tiempo abarca tanto el uso del programa de escritorio como la versión online del procesador de textos e incluso la versión móvil para usar en smartphones y tablets. El curso se divide en 3 secciones y 54 clases en total.

• Word 2021 de escritorio – 34 clases – 10 horas y 46 minutos.
• Word online – 9 clases – 1 hora y 53 minutos.
• Word móvil – 11 clases – 1 hora y 41 minutos.

Por qué es recomendable

Se trata de uno de los cursos más completos que podemos encontrar, ya que, literalmente, cubre todo lo relacionado con Office. Y, además, va un paso más allá y ofrece a los usuarios la posibilidad de aprender también cómo funcionan las versiones online y para móvil de este programa.

Qué tener en cuenta

Por otro lado, debemos comentar que el curso no está todo lo bien estructurado como nos gustaría. El instructor ha decidido dividirlo por ediciones de Word, quedando la versión de escritorio con 34 clases que se podrían haber dividido mejor. Además, tampoco hemos encontrado en el índice clases prácticas ni exámenes, por lo que ya dependerá con nosotros practicar lo que vayamos viendo sobre la marcha.

Opiniones de los alumnos

Este curso no tiene demasiadas opiniones al ser relativamente nuevo en la plataforma y contar con pocos alumnos. Pero aquellos que lo completan terminan generalmente satisfechos, con una media de 4.5 sobre 5. Por lo general, los alumnos como Angela A. destacan, sobre todo, la sencillez del curso y lo fácil que es entender todas las clases que imparte el instructor.

Word: Desde básico hasta avanzado

Se trata de otro curso más de Word en el que se va a tratar desde lo más básico hasta lo más avanzado para poder dominar MS Word como un experto. Este curso está impartido en español latino por el instructor Gerardo Gandía, fundador de ECA Capacitaciones, especialistas en análisis de datos, reportes, inteligencia artificial, y mucho más en servicios IT. Cuenta con cerca de 16.000 alumnos apuntados a sus cursos, y este curso en concreto cuenta con una nota media de 4.7 sobre 5 puntos.

Se trata de un curso corto, pero intenso. En tan solo 4 horas y media vamos a recorrer sus 44 clases, repartidas a lo largo de 13 secciones o módulos en los que aprenderemos todo lo necesario para poder dominar el procesador de textos de Microsoft. Las secciones, y respectivas duraciones, de estos cursos son:

• Introducción – 1 clase – 1 minuto
• Introducción a Word – 3 clases – 21 minutos
• Panel de vista y Zoom – 2 clases – 20 minutos
• Generalidades – 9 clases – 51 minutos
• Dictar – 1 clase – 5 minutos
• Estilos: aprende a trabajar de manera correcta – 2 clases – 14 minutos
• Tablas – 4 clases – 29 minutos
• Insertar – 6 clases – 44 minutos
• Diseño – 6 clases – 38 minutos
• Disposición – 3 clases – 13 minutos
• Dibujar – 1 clase – 5 minutos
• Revisar – 2 clases – 13 minutos
• Macros y formularios – 4 clases – 22 minutos

Por qué es recomendable

Mientras que la mayoría de los cursos rondan las 7 horas, este busca hacerse más llevadero y permitir a los usuarios aprenderlo todo sobre el programa en tan solo 4 horas y media. Un curso, con una estructura aceptable, donde podremos ver todo lo necesario para saber defendernos con este programa.

Qué tener en cuenta

Lo primero que hemos echado en falta es que no tiene actividades ni clases prácticas. Si que es verdad que tiene una estructura bastante organizada, pero también es cierto que podría ser mejorable en varios aspectos, profundizando un poco más en ciertas tareas y no dejándose en el tintero algunas funciones como, por ejemplo, todo lo relacionado con la correspondencia. Aunque puede no profundizar demasiado en algunos aspectos, sí es cierto que cubre todo lo necesario para poder dominar el programa y defendernos sin problemas con él.

Opiniones de los alumnos

Los alumnos que completan este curso quedan generalmente contentos, con una nota media de 4.7 sobre 5 puntos. Muchos de los comentarios que podemos encontrar dejan notas perfectas al curso, dejando claro, como hacen Vanessa V. y Diana M. C., que se trata de un curso muy completo, explicado de forma muy clara, y muy sencillo de entender. Está claro que el profesor sabe lo que hace y deja clara su experiencia. Itzel R. A. también destaca, sobre todo, que se trata de un curso muy completo, perfecto para todo tipo de usuarios.

Por otro lado, algunos alumnos como Marcos B. G. han quedado con un sabor agridulce, y critican que no se profundice todo lo necesario dentro de los temas, que queden algunos temas sin cubrir, y la falta de ejercicios prácticos para llevar el curso al día.

Aprende a usar bien Microsoft Word

Se trata de un curso orientado a administrativos, estudiantes y opositores donde podremos aprender a usar Word correctamente. Este está impartido por el instructor David Bueno Vallejo, Doctor Ingeniero en Informática, profesor en la Universidad de Málaga y la UNED, con más de 20 años de experiencia docente. Cuenta con más de 2300 alumnos en Udemy, y una nota media como instructor de 4.6 sobre 5 puntos.

Este curso es más bien largo, apostando por profundizar en cada uno de los elementos que nos ofrece Word y poder así dominar cada una de sus herramientas y funciones a la perfección. En total, el curso tiene una duración de unas 7 horas y media, y se divide en 13 secciones con un total de 77 clases:

• Introducción – 13 clases – 1 hora y 21 minutos.
• Trabajando con estilo – 8 clases – 1 hora.
• Imágenes, diseños y tablas – 6 clases – 54 minutos.
• Editar archivos PDF – 1 clase – 5 minutos.
• La importancia de las plantillas – 5 clases – 17 minutos.
• Trabajar en grupo sin morir en el intento – 2 clases – 11 minutos.
• Combinar correspondencia – 3 clases – 46 minutos.
• Opciones interesantes: 11 clases – 44 minutos.
• Utilidades para administrativos – 6 clases – 31 minutos.
• Memoria proyecto de fin de grado – 4 clases – 32 minutos.
• Word en oposiciones – 2 clases – 9 minutos.
• Características avanzadas – 4 clases – 29 minutos.
• Curso extra: DBV combinar correspondencia 2.0 – 12 clases – 48 minutos.

Por qué es recomendable

Se trata de un curso muy completo y muy bien estructurado, en español de España, impartido por un instructor con muchos años de experiencia en el sector. En este curso vamos a aprenderlo todo sobre el uso del programa, desde lo más básico, como movernos por los menús, hasta trabajar con plantillas y estilos, e incluso el uso de macros, aunque esto último se trata demasiado por encima.

Qué tener en cuenta

Aunque al principio podemos encontrarnos con un ejercicio práctico, ya no encontramos más en todo el curso. Por tanto, si queremos quedarnos con los conceptos y aprender realmente a usar el programa, debemos encargarnos nosotros mismos de practicar. Además, algunos elementos, como las macros, se tratan demasiado por encima, no profundizando tanto como se debería en este elemento, que es uno de los más avanzados.

Opiniones de los alumnos

Se trata de un curso con un gran número de valoraciones por parte de los alumnos, consiguiendo una media de 4.5 sobre 5. Algunos alumnos, como Laura M. R. y Antonio C. G. destacan que se trata de un curso muy bien explicado, perfecto para todo tipo de alumnos, tanto con experiencia previa como para aquellos que nunca han tenido ningún contacto con el programa. Queda clara la experiencia del instructor, así como las posibilidades que nos ofrece Word más allá de ser una simple «máquina de escribir».

Por otro lado, algunos alumnos, como es el caso de Luis A., instan en que se trata de un curso interesante, pero que, en algunos puntos, puede ser algo confuso y no dejar las cosas lo suficiente claras.

Word intermedio: herramientas de formato y productividad

Dejando de lado Udemy, este curso de Word podemos encontrarlo en la plataforma edX, una de las más conocidas y con más experiencia dentro del sector de la formación por MOOCs. Este curso, de nivel universitario, está impartido por la UPValenciaX, concretamente por el instructor Andrés Lloret Salom, ingeniero informático por la UNED e Ingeniero Técnico en Informática por la Universidad Politécnica de Valencia que lleva desde 1999 dedicado a la formación.

Este curso tiene una duración estimada de unas 30 horas, las cuales recomiendan repartir en torno a 4 o 5 a la semana durante 6 semanas. Las unidades que nos encontramos, aunque no vienen muy explicadas, son:

• Unidad 1 – Abrir, guardar, seleccionar y vista
• Unidad 2 – Menús de inicio y formato (disposición)
• Unidad 3 – Menú de insertar
• Unidad 4 – Menú de referencias y revisar
• Unidad 5 – Combinar correspondencia
• Examen Final

Por qué es recomendable

Se trata de un curso, impartido por una universidad, con el prestigio que eso otorga. Aunque tiene un programa más o menos organizado, los alumnos podemos avanzar a nuestro ritmo, sin presiones. Y, además, contamos con un examen final donde podremos poner a prueba todos los conocimientos y, de paso, obtener el diploma de superación.

Qué tener en cuenta

El curso cuenta con un título de finalización, en caso de llegar al final y superar el examen, que podemos conseguir de forma gratuita. Además, si pagamos, podemos obtener también el certificado de la Universidad que certificará que somos aptos para defendernos con Word. Es cierto que no se trata de un curso demasiado avanzado, y es que, como su nombre indica, está pensado para conseguir un nivel de conocimiento intermedio, dejando funciones, como las macros, fuera del temario.

Opiniones de los alumnos

En edX no tenemos la posibilidad de compartir comentarios con otros alumnos interesados en estudiar los cursos. Por tanto, no podemos compartir aquí comentarios de los alumnos.