En tu nómina no solo aparece tu sueldo mensual. Aunque este documento registra todas las ganancias que te corresponden basándose en tu actividad laboral al servicio de tu empresa u organismo, dice bastante más al respecto. Y hay una sección en particular que tiene un peso directo sobre tu futura pensión por jubilación: la base de cotización.
Este dato nos muestra la cantidad que aporta nuestra empresa a la Seguridad Social en nuestro hombre. Lo que quiere decir que es el epicentro sobre el que calcular la cuantía de nuestra pensión a la hora de jubilarnos. Pero hay un hecho al que muchos trabajadores deberíamos estar atentos para no llevarnos sorpresas -desagradables- con el tiempo. Y es que debemos estar atentos siempre al grupo profesional al que pertenezcamos y aparezca en la nómina.
Si este punto no se corresponde con la realidad, se traducirá en una cotización más baja, y por lo tanto, en una jubilación más austera para nosotros mismos. Si en la nómina aparece que tu grupo profesional está mal asignado, como puede ser en una categoría inferior, deberías actuar para corregirlo cuanto antes. Así que vamos a guiarte paso a paso para que puedas corregir este fallo.
La importancia de la base de cotización
La base de cotización es una de las cifras más importantes de toda nuestra nómina. Sin embargo, debido a que no responde muchas veces a nuestra intención principal -la de saber cuál es el dinero que llega a nuestro banco-, podemos pasarla por alto fácilmente. Pero es precisamente este importe el que la Seguridad Social tiene en cuenta para calcular la cuantía de nuestra pensión por jubilación. Por lo que, si no revisamos esta base, que es por la que cotizamos, se traducirá en menos dinero para nuestra jubilación. Es más, también tiene incidencia directa sobre el dinero que percibimos por el paro. Es por ello que nunca deberíamos pasar por alto esta información.
Cómo comprobar nuestra base de cotización
Lo primero que vamos a necesitar comprobar es nuestro grupo de cotización, el cual aparece en este apartado de nuestra nómina:
Como puedes ver en esta nómina, generalmente aparecerá en la parte superior de la misma bajo el nombre de «Categoría profesional», aunque puedes encontrarlo por «grupo» directamente. El código irá acompañado de un número del 1 al 11, donde cada número responde a las siguientes categorías profesionales:
- Ingenieros y Licenciados
- Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados
- Jefes administrativos y de taller
- Ayudantes no titulados
- Oficiales administrativos
- Subalternos
- Auxiliares administrativos
- Oficiales de primera y segunda
- Oficiales de tercera y especialistas
- Peones
- Trabajadores menos de 18 años
Con esta información en mano, es el momento de que consultes tu nómina y veas si el número de tu grupo profesional se corresponde con el puesto que estés ocupando en estos momentos. Este es precisamente el punto crucial, porque si no se corresponde con tu puesto, tu base de cotización será más baja, y ello conlleva una menor cantidad para tu jubilación o paro.
| Grupo | Categoría Profesional | Base Mínima Mensual | Base Máxima Mensual |
|---|---|---|---|
| 1 | Ingenieros y Licenciados. Personal de alta dirección | 1.929,00 € | 4.909,50 € |
| 2 | Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados | 1.599,60 € | 4.909,50 € |
| 3 | Jefes Administrativos y de Taller | 1.391,70 € | 4.909,50 € |
| 4 | Ayudantes no Titulados | 1.381,20 € | 4.909,50 € |
| 5 | Oficiales Administrativos | 1.381,20 € | 4.909,50 € |
| 6 | Subalternos | 1.381,20 € | 4.909,50 € |
| 7 | Auxiliares Administrativos | 1.381,20 € | 4.909,50 € |
| 8 | Oficiales de primera y segunda | 46,04 €/día | 163,65 €/día |
| 9 | Oficiales de tercera y Especialistas | 46,04 €/día | 163,65 €/día |
| 10 | Peones | 46,04 €/día | 163,65 €/día |
| 11 | Trabajadores menores de 18 años | 46,04 €/día | 163,65 €/día |
Cómo corregir este fallo
Si descubres que tu grupo no se corresponde con tu puesto laboral, lo primero que debes hacer es presentar un escrito al departamento de Recursos humanos de tu empresa. Pero para que puedas demostrar la equivocación, deberás añadir al escrito tanto una copia de tu nómina como del convenio colectivo de tu profesión.
Si la empresa no reconociese este fallo e ignorara tus derechos, es el momento de que acudas a la Inspección de Trabajo. Aun así, también puedes reclamar administrativamente ante la Tesorería General de la Seguridad Social. Pero has de saber que cualquier compensación por pagos de menos tienen efecto retroactivo limitado. De ahí que no puedas dejarlo pasar indefinidamente.
| Nº | Paso / Acción Esencial | Detalles Clave |
|---|---|---|
| 1 | Identificar el Convenio Colectivo | Utiliza el sistema REGCON con el CIF de tu empresa. Descarga el documento oficial y busca el anexo de categorías profesionales y tablas salariales. |
| 2 | Documentar el Error | Compara las funciones que realizas a diario con las descritas en el convenio para tu categoría y la categoría que reclamas. Guarda copias de tus últimas nóminas. |
| 3 | Redactar y Enviar el Escrito | Usa el modelo proporcionado para redactar una carta formal a RRHH. Envíala por un medio que deje constancia (burofax o entrega en mano con acuse de recibo). |
| 4. | Esperar Respuesta y Escalar | La empresa debería responder. Si la respuesta es negativa o no llega, el siguiente paso es presentar una reclamación ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. |